Planifier l’envoi d’un e-mail sur Outlook: un guide pratique

L'envoi ou la réponse aux e-mails est une grande partie de tout travailleur informatique moderne du 21e siècle. Cependant, vous n'êtes pas obligé d'envoyer ou de répondre à tous les e-mails exactement au moment où vous les tapez ou les recevez.

Et c'est précisément là que la planification de votre courrier Outlook peut s'avérer utile. Bien qu'il existe une multitude d'avantages pour choisir une heure fixe pour envoyer vos e-mails, dans cet article, nous nous en tiendrons au processus exact étape par étape pour couvrir cette tâche. Alors plongeons dedans.

Comment programmer un e-mail sur Outlook Web

L'ensemble du processus est relativement simple. Nous allons illustrer cela en exposant les étapes car elles doivent d'abord être exécutées sur le Web Outlook. Rendez-vous sur votre compte Web Outlook et créez un e-mail comme vous le feriez habituellement. Entrez l'adresse e-mail, l'objet et le contenu comme vous le faites lorsque vous tapez un courrier ordinaire.

Enfin, cliquez sur le menu déroulant juste à côté du Envoyer bouton. De là, sélectionnez le Envoyer plus tard possibilité de configurer un horaire.

Comme vous pouvez le voir ci-dessous, une nouvelle boîte de dialogue apparaîtra. Je reçois immédiatement deux heures programmées automatisées : Demain matin ou dimanche matin.

Il existe également une option pour configurer une heure personnalisée. cliquer sur Heure personnalisée, et vous pouvez ensuite choisir la date et l'heure correctes pour envoyer vos fichiers sans aucun problème. Cliquez enfin sur Envoyer. C'est tout – votre e-mail sera programmé pour être envoyé à une heure ultérieure spécifiée.

Une fonctionnalité intéressante de la planification de vos e-mails est la flexibilité qu'elle offre à ses utilisateurs. Donc, si vous changez d'avis plus tard et que vous souhaitez maintenant modifier le moment ou supprimer l'e-mail immédiatement, vous pouvez le faire facilement.

Dirigez-vous vers le Brouillon onglet, où vous trouverez votre message rédigé. Passez votre souris sur le brouillon et sélectionnez l'icône de la corbeille pour supprimer vos fichiers. Alternativement, si vous souhaitez modifier les horaires, cliquez sur l'icône en forme de crayon déroulant et cliquez sur Modifier l'e-mail. Dès que vous faites cela, vous serez en mesure de modifier votre message et vos horaires simultanément.

Planification d'un e-mail sur l'application Outlook

Tout comme dans Outlook Web ci-dessus, vous pouvez également programmer vos messages sur l'application Outlook. Voici comment:

• Cliquer sur Plus d'options flèche de la Mots clés groupe.
• Sous le Options de livraison section, sélectionnez la Ne pas livrer avant case à cocher et choisissez une date et une heure de livraison.
• Sélectionner Fermer.
• Lorsque vous avez terminé avec vos messages, cliquez sur Envoyer.

Dès que vous faites cela, votre message sera stocké dans votre e-mail Boîte d'envoi-lorsque l'heure et la date spécifiques arrivent, l'e-mail sera livré automatiquement.

Planification d'un e-mail sur Outlook

Planification de vos e-mails sur Outlook peut vous aider de plusieurs façons; vous pouvez apporter des modifications de dernière minute à volonté, corriger les erreurs majeures qui pourraient vous causer des ennuis, etc. Et, comme vous l'avez vu ci-dessus, en tant qu'utilisateur d'Outlook, le processus de configuration d'un e-mail Outlook est également simple.