Il est facile de se retrouver dans une ornière lorsque vous travaillez à distance, car vous êtes responsable de rester maître de vos responsabilités. Restez responsable en organisant vos tâches, en gérant votre temps et en évitant les distractions.

Il est clair que le travail à distance peut être bénéfique tant pour les entreprises que pour les employés. Le travail à domicile profite non seulement à l'employé en éliminant ses déplacements quotidiens, mais aussi à l'entreprise.

Du côté des employés, certaines études suggèrent que le travail à distance peut augmenter la productivité. Un rapport de deux ans de l'Université de Stanford a montré qu'il y avait une augmentation considérable de la productivité du travail chez les personnes qui travaillaient à domicile.

En ce qui concerne les employeurs, le travail à distance présente également un important potentiel d'économies. Les entreprises ont économisé environ 5 milliards de dollars en permettant à leurs employés de travailler à domicile à temps partiel. En effet, ils peuvent économiser sur les frais généraux tels que la location d'espace de bureau, les avantages pour les navetteurs, etc.

Mais comment les employés peuvent-ils profiter au maximum du temps passé à la maison lorsqu'ils sont bombardés par des distractions domestiques? Essayez de suivre certains de nos conseils pour être plus productif lorsque vous travaillez à distance.

1. Commencez votre travail tôt

L'une des parties les plus difficiles du travail à domicile est la transition de votre oreiller à votre bureau. Il est tentant de se réveiller à tout moment, mais vous devez garder à l'esprit que vous travaillez toujours sur l'horloge.

Au début de la journée, prenez 30 minutes (au maximum) pour faire une liste de choses à faire. Avoir un horaire régulier peut vous tenir responsable de votre travail. Et cela peut vous aider à vous sentir accompli lorsque vous accomplissez des tâches.

conseils de gestion du temps

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Lorsque vous créez une liste de tâches, regroupez des tâches similaires et réduisez au minimum les réunions pour vous donner suffisamment de temps de travail. C'est également un moyen efficace de transformer les tâches régulières en habitudes, ce qui aide à établir des routines productives.

Il est préférable de vérifier votre liste de choses à faire dès que vous vous réveillez. Cela vous aidera à vous lever et à commencer à travailler tôt. Essayez de coller la liste sur un mur où vous pouvez voir facilement.

Commencer votre travail tôt est la clé pour progresser. Si vous laissez la lenteur du matin éroder votre volonté de travailler dès le départ, vous ne pourrez effectuer aucune de vos tâches.

2. Désignez une zone de travail

Nous savons que travailler au lit ou sur le canapé peut être séduisant. Malheureusement, ce n'est pas la bonne façon de travailler à la maison car elle est moins productive et ralentit votre travail.

La meilleure chose à faire est de configurer un espace de travail spécifique dans votre maison . C'est dans ce domaine que vous conserverez tout ce dont vous avez besoin pour bien faire votre travail. Cela peut vous aider à gagner un temps précieux et vous vous préparerez à réussir.

Votre zone n'a pas besoin d'être sophistiquée, mais elle doit être suffisamment grande pour effectuer vos tâches. Recherchez des endroits calmes qui favorisent la concentration. De cette façon, il vous sera plus facile de converser par chat vidéo ou par téléphone.

3. Réduisez les distractions

Les distractions existent toujours à la maison, et elles peuvent vous faire perdre du temps et manquer des échéances importantes . Si vous voulez être productif, vous devez savoir comment y faire face.

Les distractions personnelles telles que les médias sociaux sont l'un des coupables les plus persistants. Cela n'aide pas que les entreprises investissent fortement dans le marketing des médias sociaux pour attirer votre attention.

la fréquence à laquelle les petites entreprises publient sur les réseaux sociaux

Une enquête Clutch de 2018 auprès des petites entreprises a révélé que 52% des entreprises publient quotidiennement et 79% chaque semaine. C'est beaucoup de potentiel de distraction!

Alors, comment pouvez-vous vous débarrasser des distractions?

Bloquez les tentations. Envisagez d'utiliser des plug-ins de navigateurs Web qui ne vous permettront pas d'accéder aux sites de médias sociaux pendant les heures de travail. Au-delà de cela, assurez-vous que votre zone de travail ne dispose pas d'un téléviseur.

Pour éviter de déranger les personnes, informez les personnes de votre domicile que vous travaillez sur une tâche importante et que vous devez la terminer rapidement. De cette façon, ils ne vous interrompront pas.

4. Téléchargez et installez les outils utiles

Il existe de nombreux outils en ligne qui peuvent vous aider à devenir productif. Trouvez une application qui répondra à vos besoins spécifiques.

Explorez certaines applications de feuille de temps pour votre équipe afin de mieux gérer votre temps. De bonnes applications de suivi vous permettront de voir combien de temps vous passez sur une tâche. C'est aussi un excellent moyen de voir si vous êtes productif en fonction de vos habitudes actuelles.

D'autres outils peuvent vous aider à créer un calendrier central pour les obligations personnelles et professionnelles. En codant vos tâches par couleur, vous pouvez mieux organiser votre emploi du temps pour vous assurer que vous ne réservez pas une affaire personnelle lors d'une réunion d'affaires.

Si vous êtes trop occupé par le travail, assurez-vous de faire une pause. Installez une application sur votre smartphone pour vous rappeler quand vous étirer.

5. Travaillez à votre moment le plus productif

Peu importe à quel point vous essayez d'être productif , votre motivation va et vient naturellement tout au long de la journée. Lorsque vous travaillez à la maison, il est essentiel de savoir quand vous êtes le plus productif et de planifier votre temps en conséquence.

temps de travail le plus productif

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Une étude de City AM montre que la plupart des gens sont productifs entre 9 h et 12 h. À partir de là, les travailleurs de moins de 34 ans ont tendance à faire le plus de travail l'après-midi tandis que les travailleurs de plus de 35 ans préfèrent travailler le matin. Quel que soit votre âge, prenez le temps de comprendre quand vous travaillez le mieux.

Enregistrez les tâches les plus difficiles lorsque vous êtes dans le bon espace de tête. Ensuite, définissez des tâches plus faciles à gérer pendant les moments les plus lents de la journée.

6. Sachez quand arrêter de travailler

L'aspect le plus difficile du travail à distance est de maintenir un équilibre sain entre votre travail et votre vie personnelle . Vous pouvez recevoir des notifications de chat et des e-mails à tout moment de la journée et il est difficile de se déconnecter.

Une habitude essentielle à développer est de fixer des limites. Le travail à domicile ne change pas vos heures de travail, juste le lieu. Limitez les problèmes liés au travail à la journée de travail standard. Ensuite, désengagez quand il est temps d'arrêter.

Être productif à la maison signifie adopter de saines habitudes

Que vous soyez novice dans le travail à distance ou que vous le pratiquiez depuis des années, ces conseils vous aideront certainement à optimiser vos habitudes de travail. Il s'agit de mettre en place votre environnement pour réussir.

Faites une liste de choses à faire et respectez-la. Utilisez des outils pour vous aider à gérer votre temps et à établir un calendrier autour de vos moments les plus productifs. Enfin, définissez des limites de travail en travaillant dans une zone spécifique dépourvue de distractions.

Avec ces conseils, vous travaillerez sans problème en un rien de temps!

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