Migrer vers le cloud en 5 étapes faciles

Il est facile de déplacer vos applications vers le cloud si vous créez une carte des applications, identifiez les applications des fournisseurs Saas, estimez la taille de stockage, examinez les options des fournisseurs et calculez les économies de coûts.

Près de 70% des entreprises augmenteront leurs dépenses en cloud computing en 2021, ce qui démontre la valeur accrue des applications cloud pour les entreprises.

La capacité de faire évoluer l'infrastructure pour répondre aux besoins, d'éviter les coûts de maintenance et de tirer parti d'une plus grande agilité informatique offre les avantages dont les entreprises ont besoin pour rester compétitives sur le marché actuel.

Cependant, la migration complète vers une infrastructure entièrement hébergée dans le cloud est relativement rare. Il est plus courant pour les entreprises d'utiliser un mélange d'applications cloud et sur site pour fournir la combinaison nécessaire de rentabilité et d'accessibilité en fonction de leur climat commercial particulier.

Une dynamique de cloud hybride offre non seulement des avantages, mais crée également des défis permanents pour les entreprises qui cherchent à utiliser le cloud, en particulier celles qui sont novices dans la technologie.

Les entreprises doivent être en mesure d'analyser leurs environnements actuels et d' évaluer les applications à migrer vers le cloud et celles à conserver en interne.

Si elle est correctement mise en œuvre, une infrastructure de cloud hybride peut apporter flexibilité, évolutivité et réduction des coûts à long terme. Si les soins appropriés ne sont pas pris, cependant, des problèmes peuvent survenir, notamment des coûts élevés et une faible productivité.

Si les applications sont configurées de manière incorrecte dans le cloud et que les interdépendances des applications ne sont pas prises en compte lors du déploiement, l'application peut ne pas fonctionner. Ensuite, l'entreprise n'a pas accès à l'application, tandis que le service informatique tente de comprendre ce qui n'a pas fonctionné.

Si vous êtes nouveau dans la migration vers le cloud, le processus peut sembler intimidant, nous avons donc fourni ce questionnaire pour vous aider à démarrer. Il pose 5 questions essentielles pour stimuler les discussions que votre équipe devrait avoir lors de la création d'un programme de migration vers le cloud .

Avez-vous créé une carte d'application?

La plupart des applications, comme votre annuaire actif, votre messagerie électronique et vos systèmes vocaux, ne sont pas autonomes; ils se connectent ou dépendent d'autres applications pour fonctionner correctement. Toute migration vers le cloud réussie doit prendre en compte ces relations.

La première étape de la planification d'une migration vers le cloud consiste à cartographier chaque application installée dans un centre de données de serveur, accessible via un programme logiciel en tant que service (SaaS) ou située ailleurs dans un même emplacement. À partir de là, vous devez documenter les applications qui dépendent les unes des autres pour fonctionner et la nature de leur interdépendance.

Une approche du mappage d'applications consiste à structurer votre carte par unité commerciale .

Par exemple, prenez chaque application utilisée par votre service marketing et regroupez-les. De là, passez à votre service commercial et faites la même chose. La comptabilité, les ressources humaines, le centre de contact, etc. devraient recevoir le même traitement.

Enfin, répertoriez les applications d'infrastructure de base que tous les services utilisent de la même manière: tout le monde doit avoir accès à un système vocal, à un annuaire actif, à une application de qualité de service, etc.

Avec chaque application répertoriée, vous pouvez commencer à noter les connexions.

Comment votre application de messagerie vocale Cisco Unity Connection s'intègre-t-elle à votre système vocal? Qu'est-ce qui doit changer dans cette intégration pour qu'elle continue de fonctionner si une ou les deux applications sont désormais situées dans le cloud?

Des applications sont-elles disponibles auprès d'un fournisseur SaaS?

Les fournisseurs SaaS fournissent des solutions logicielles hébergées sur des serveurs distants et facturées en fonction d'un modèle d'abonnement.

Par exemple, Google Apps est SaaS, car il s'agit d'une série d'applications Web auxquelles les utilisateurs peuvent accéder lorsqu'ils sont connectés au Wi-Fi. Si cela ressemble à ce que vous feriez lors de la migration de vos applications vers le cloud, vous êtes sur la bonne voie.

Parcourez la liste des applications que vous souhaitez déplacer vers le cloud pour voir si certaines sont disponibles en tant que SaaS auprès d'un autre fournisseur.

Si la fonctionnalité dont vous avez besoin se trouve déjà dans le cloud, profitez de cette opportunité plutôt que de «réinventer la roue» – cela vous fera économiser du temps, de l'argent, des risques et des tracas.

De combien de stockage l'application a-t-elle besoin?

Comprenez la quantité de stockage dont votre entreprise a besoin dans le cloud avant de transférer des applications sur site et évitez de surestimer vos besoins de stockage.

Les entreprises doivent éviter de sécuriser trop de stockage pour tenir compte des pics de demande, comme pendant les saisons de pointe ou pour la croissance future.

Cette vision prospective a du sens pour les systèmes internes, mais gaspille l'un des avantages les plus importants des applications basées sur le cloud: la possibilité d'ajuster rapidement et dynamiquement les niveaux de ressources en fonction des besoins.

Les applications dans le cloud n'ont besoin que d'une petite quantité de capacité excédentaire, car vous pouvez rapidement acheter des ressources supplémentaires à la demande.

L'évolutivité du cloud vous permet d'être agile et réactif avec votre infrastructure informatique:

• Si la période des fêtes va augmenter la charge de travail, vous pouvez augmenter en octobre et redescendre après le jour de l'An.
• Si vous pensez que votre entreprise augmentera de 50% en un an, vous pouvez acheter 50% de capacité supplémentaire lorsque cela se produit, plutôt que de payer à l'avance.

Optimisez vos économies de coûts en ajustant votre infrastructure cloud en fonction de vos besoins actuels, sachant que vous pourrez les modifier ultérieurement si nécessaire.

Quelles options de contrat de fournisseur de cloud répondent à vos besoins?

Les fournisseurs de cloud public exigent des contrats qui spécifient le coût, les niveaux de service et les conditions de déploiement.

Il est important d' évaluer toutes vos options de contrat et de calculer les coûts approximatifs avant de rechercher un fournisseur de cloud.

Par exemple, Microsoft Azure ne convient pas aux petites entreprises ou aux entreprises qui ne connaissent pas les produits Microsoft.

Les options de contrat comprennent généralement des contrats mensuels, annuels et pluriannuels. Cependant, les contrats plus longs offrent généralement des coûts mensuels inférieurs mais nécessitent un engagement plus long.

Économiser de l'argent est toujours une bonne chose, mais avant d'investir dans un fournisseur pendant des années, assurez-vous de rédiger une feuille de route informatique pour votre service.

• Où voyez-vous votre entreprise dans cinq ans?
• De quel type de ressources aura-t-il besoin?
• À quel type de croissance vous attendez-vous?
• Ce fournisseur de cloud sera-t-il toujours en activité et pourra-t-il offrir les services dont vous avez besoin?

Quels sont les coûts à long terme et les économies de coûts liés à la migration vers le cloud?

Vous pouvez rencontrer un «choc d'autocollant» après avoir vu les prix des solutions basées sur le cloud, mais ne vous laissez pas conduire à une décision hâtive.

Pour évaluer les coûts des services basés sur le cloud, vous devez les comparer à tous les coûts de l'infrastructure de centre de données interne, dont certains peuvent ne pas apparaître immédiatement.

N'oubliez pas que les applications basées sur le cloud ne vous obligent pas à acheter, mettre à niveau, entretenir, entretenir, alimenter ou refroidir votre propre matériel.

Vous aurez un temps d'arrêt minimal et un personnel informatique interne réduit , ce qui signifie des économies évidentes (salaires) mais également des économies cachées (avantages, espace de bureau, coûts de formation, etc.).

Incluez tous ces facteurs dans votre comparaison de coûts et vous constaterez peut-être que les frais mensuels de cloud ne sont pas aussi chers qu'ils le paraissaient initialement.

N'oubliez pas non plus l' avantage important de pouvoir faire évoluer votre infrastructure en fonction de la croissance ou de l'évolution des besoins.

Si, six mois plus tard, vous constatez que vous avez besoin de 20% de capacité supplémentaire pour une application, vous pouvez facilement l'ajouter dans le cloud.

En revanche, l'expansion des systèmes informatiques internes doit généralement se faire par «sauts» discrets – car cela nécessite généralement l'achat et le déploiement de matériel – et peut être à la fois onéreuse et longue.

Et si vous avez besoin de moins de capacité? Dans le cloud, c'est simple. Modifiez un paramètre, réduisez votre capacité globale et vous avez terminé.

Mais, en interne, vos options de capacité de stockage sont limitées. Vos seules options sont d'essayer de vendre l'équipement de stockage inutilisé, de l'éteindre et de le stocker, ou de continuer à alimenter et à entretenir l'équipement que vous n'utilisez pas.

Lorsque vous travaillez avec un consultant en technologie, assurez-vous de demander une comparaison des coûts des options cloud et sur site qui inclut tous ces critères.

Conclusion: avez-vous fait vos devoirs?

Ce questionnaire devrait vous aider à vous préparer à migrer vers le cloud – en diminuant les maux de tête et le stress qui peuvent survenir sans préparation.

Une migration réussie nécessite de considérer tous les problèmes soulevés par ces questions:

• Achetez-vous le bon niveau de capacité de stockage?
• Avez-vous analysé vos applications pour déterminer les dépendances?
• Existe-t-il des solutions SaaS que vous pouvez acheter pour économiser le temps et les dépenses liés à la migration d'une application?
• Avez-vous les bonnes conditions contractuelles?
• Combien coûtera la solution cloud et combien économisera-t-elle?

En posant ces questions et d'autres questions pertinentes, vous pouvez déterminer quelles applications sont les mieux adaptées à la migration vers le cloud et comment les migrer de la manière la plus efficace et la plus efficace.