Importez facilement des données à partir de tableaux PDF avec Excel : explications et astuces

Microsoft Excel a récemment pris en charge un nouveau type d'importation de données qui tarde à venir. Les abonnés Office 365 avec les dernières mises à jour Office installées peuvent désormais importer des données à partir de tableaux dans des fichiers PDF, éliminant ainsi le besoin d'étapes intermédiaires fastidieuses.

La fonctionnalité a été annoncée sur le blog de la communauté Microsoft Tech plus tôt ce mois-ci. Pour commencer à utiliser les données d'un PDF, ouvrez d'abord votre classeur Excel et passez à l'onglet Données du ruban.

Cliquez sur le bouton “Obtenir les données” à gauche du ruban, puis choisissez la catégorie “Depuis le fichier”. Ensuite, sélectionnez “Depuis PDF” et sélectionnez votre fichier PDF dans le sélecteur de fichiers qui apparaîtra.

Après avoir trouvé le fichier, une fenêtre apparaîtra affichant tous les tableaux de votre document PDF. Utilisez l'invite pour sélectionner les tables que vous souhaitez importer. Vous pouvez choisir d'importer des tableaux individuellement ou en tant que sélection multiple.

Une fois que vous avez terminé, appuyez sur “Charger” pour ajouter les données à votre feuille de calcul Excel. Les données peuvent également être personnalisées avant l'importation à l'aide de l'éditeur Power Query (cliquez sur le bouton “Transformer les données” dans la fenêtre du navigateur). Vous trouverez de plus amples informations sur la fonction dans le Documentation Pdf.Tables Power Query.