Peu importe ce que vous utilisez pour votre compte de messagerie de base – des services comme Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com ou des systèmes qui utilisent Exchange ou IMAP ou même POP3 – vous pouvez et devez accéder à vos messages lors de vos déplacements avec votre iPhone . Ce n'est pas comme si le courrier électronique avait vraiment beaucoup changé en 30 ans, mais l'expérience est toujours totalement moderne lorsque vous l'emmenez sur la route.

Apple inclut une application simple mais assez puissante appelée Mail avec iOS. En fait (jusqu'à la sortie d'iOS 10 cet automne), vous ne pouvez même pas la supprimer. Mais vous ne le souhaitez peut-être pas. Mail.app, comme on l'appelle parfois pour garder les choses en ordre, fait à peu près tout ce que vous voudriez dans un client de messagerie : il envoie, reçoit, répond, compose et organise les messages. Il ajoute quelques extras que nous essaierons de couvrir ici.

Cela dit, il existe également des fonctionnalités uniques avec certaines applications de messagerie tierces, dont beaucoup sont apparues pour la première fois dans une application très médiatisée qui n'existe plus : la boîte aux lettres de Dropbox. Plusieurs applications de messagerie iOS actuelles continuent de l'imiter, et il y en a beaucoup. Il y a Gmail et la boîte de réception distincte de Gmail, ainsi que Yahoo Mail et Outlook, qui ont valu le choix de notre rédaction.

Ensuite, il existe une multitude d'applications tierces comme Inky, Boxer Pro, Inboxcube, Étincelle, CloudMagic et SaneBox (également un choix des éditeurs). Pour en savoir plus, consultez Les meilleures applications de client de messagerie mobile.

Cependant, s'en tenir à l'application Mail d'origine n'est pas une mauvaise chose. Quoi que vous utilisiez, jetez un œil à ce qui est unique – cela peut vous aider à décider exactement quelle application vous souhaitez utiliser dans votre boîte de réception. Ou mieux encore… exécutez toutes les applications de messagerie que vous aimez et choisissez la bonne pour le bon travail.

1. Déplacer les messages entre les comptes

Déplacer les messages entre les comptes

Il s'agit d'une fonctionnalité de l'application iOS Mail incluse avec le système d'exploitation et uniquement cette application. Aucune autre application de messagerie que j'ai essayée n'a cette capacité, et c'est inestimable. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie et qu'un message est envoyé à l'un mais que vous préférez le déposer sur un autre, vous pouvez le faire ! Ouvrez un message et cliquez sur l'icône Fichier en bas (il ressemble à un dossier de fichiers) ; ou lorsque vous regardez la liste des messages, cliquez sur Modifier en haut et sélectionnez tout ce que vous voulez, puis cliquez sur le lien Déplacer en bas. Sur l'écran suivant, vous verrez tous les dossiers/étiquettes de ce compte, mais si vous cliquez sur Comptes en haut, vous pouvez choisir parmi n'importe lequel de vos comptes de messagerie intégrés. Cliquez sur l'un d'entre eux, choisissez un dossier/une étiquette et classez-le.

2. Pièces jointes faciles

Pièces jointes faciles

Auparavant, il était difficile de coller quelque chose dans un message dans l'application Mail. Maintenant, vous pouvez appuyer longuement sur un message et le menu contextuel vous permet non seulement de coller ou d'insérer des vidéos/photos dans votre pellicule, mais également d'ajouter des pièces jointes réelles. La valeur par défaut est de choisir parmi les fichiers iCloud, mais si vous cliquez sur Emplacements en haut, vous pouvez ajouter des fichiers à partir d'autres services de sauvegarde/synchronisation que vous avez peut-être installés. J'avais des options pour Dropbox, Google Drive et OneDrive.

Si la pièce jointe est plus volumineuse que votre service de messagerie ne peut la gérer, l'application utilise Dépôt de courrier – le destinataire reçoit un lien vers le fichier, plutôt que de le recevoir dans le message, de sorte qu'il peut être sur n'importe quel système d'exploitation. De cette façon, vous pouvez “envoyer” un fichier d'une taille maximale de 5 Go depuis iOS. Mail Drop devrait se lancer automatiquement pour tout fichier de plus de 20 Mo que vous essayez d'envoyer. Et le fichier ne compte pas dans votre stockage iCloud. C'est pourquoi le lien pour le destinataire n'est valable que 30 jours.

3. Rechercher avec Spotlight (ou non)

Rechercher avec Spotlight (ou non)

La recherche Spotlight est revenue avec iOS 9 et offre la possibilité de rechercher facilement vos messages dans Mail. Glissez simplement depuis votre écran d'accueil pour accéder à l'écran, tapez un terme de recherche en haut et les résultats des recherches sur le système d'exploitation s'affichent.

Si plusieurs applications de client de messagerie sont installées, elles peuvent toutes apparaître dans les résultats, affichant les mêmes messages, ce qui est un peu redondant. Sur l'iPhone, accédez à Paramètres> Général> Recherche Spotlight et désactivez tout client que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans la recherche.

4. Multitâche sur iPad

iPad multitâche

Si vous avez un iPad plus récent, vous avez un peu plus de bonté de l'application Mail : la possibilité d'exécuter l'application simultanément avec d'autres applications sur la tablette. La barre latérale de l'application Slide Over vous permet glisser par la droite et consultez vos e-mails pendant que vous avez encore une autre application ouverte. Si cette deuxième application prend en charge le multitâche, vous pouvez entrer Split View, ce qui permet aux deux applications de remplir la moitié de l'écran (voir ci-dessus). Il y a même Fonction d'incrustation d'image pour ces moments, vous écrivez toujours un e-mail, mais vous devez utiliser Facetime en même temps. (Image)

5. Enregistrer rapidement les brouillons

Enregistrement rapide des brouillons

Vous écrivez un message dans l'application Mail et vous avez besoin de vérifier autre chose ? Balayez simplement vers le bas depuis le haut. Le courrier est enregistré – vous le verrez toujours au bas de l'écran, avec la ligne d'objet affichée. Appuyez à nouveau dessus pour ramener le message rédigé et le terminer. Il fonctionne même avec plusieurs brouillons de messages, les affichant dans une pile afin que vous puissiez y accéder à nouveau plus tard. Faites glisser un message dans la pile vers la gauche ou cliquez sur le X pour le supprimer.

6. Récupérer les brouillons supprimés

Récupérer les brouillons supprimés

Si vous supprimez un brouillon d'un message dans Mail avant que vous ne vouliez le faire, maintenez immédiatement votre doigt sur le bouton de composition en bas. Si le brouillon est récupérable, il apparaîtra dans une liste ici, afin que vous puissiez y revenir et le terminer.

7. Supprimer ou archiver facilement

Supprimer ou archiver facilement

Il y a un bouton en bas de l'écran pendant que vous lisez dans Mail.app qui ressemble à une boîte de fichiers avec le couvercle sur le dessus. Si vous appuyez dessus, il supprime le message actuel ou l'archive. L'action à entreprendre dépend de la configuration du compte dans les paramètres Mail, Contacts, Calendriers. Allez dans chaque compte, appuyez sur Avancé, et vous verrez que la coche se trouve soit à côté de “Boîte aux lettres supprimée” ou “Archive de la boîte aux lettres”. Mais cela n'a pas vraiment d'importance : maintenez votre doigt sur cette icône et un menu apparaîtra vous donnant le choix entre “Message de la corbeille” ou “Message d'archive”, selon ce que vous jugez le plus approprié.

8. Configurer les balayages

Configurer les balayages

Nous devons la manie des gestes de balayage dans les applications de messagerie à la fin Mailbox de Dropbox, et elle est également disponible dans l'application Apple Mail. Vous n'avez même pas besoin d'ouvrir un message maintenant pour le supprimer, l'archiver, le déplacer ou le marquer comme lu/non lu. Glissez-le simplement vers la gauche ou vers la droite. Ce qui se passe dépend de ce que vous avez configuré dans vos Paramètres > Mail, Contacts, Calendriers > Paramètres de balayage. Vous pouvez définir l'application sur Archiver (ou Supprimer) si vous balayez vers la gauche, ou Déplacer un fichier si vous balayez vers la droite, par exemple. C'est tout un effort pour vous amener à boîte de réception zéro aussi vite que possible.

Cela dit, l'application native Mail.app a définitivement une faible implémentation du balayage. Vous feriez mieux d'utiliser Outlook pour des balayages super simples, ou mon application de messagerie préférée actuelle, l'ennuyeuse (ou ingénieuse ?) nommée Email de Faites facilement. Il offre deux commandes à chaque balayage (faites simplement glisser plus loin à gauche ou à droite pour le second). Cette application est gratuite et prend en charge les comptes Gmail, iCloud, AOL, Outlook et Yahoo.

9. Répéter les messages

Répéter les messages

Dans l'application Mail standard, vous ne pouvez pas répéter un message. Cela signifie le repousser, reculer, reculer pour qu'il quitte votre boîte de réception (et votre esprit) jusqu'à une heure ultérieure prédéterminée. Mais d'autres applications ont cet excellent outil de productivité devenu procrastination, y compris l'e-mail susmentionné (photo) ainsi que Boxer et boîte de réception pour Gmail. Notez que si vous mettez en attente un message avec une application, il n'est mis en attente qu'avec cette application. Si vous avez besoin d'y accéder ailleurs, par exemple sur le bureau, recherchez un dossier/étiquette appelé snooze pour le trouver.

10. Utiliser l'accès tactile

Utiliser l'accès Touch ID

Vous avez un e-mail sécurisé réservé à vos yeux, M. et/ou Mme Bond ? Utilisez ensuite une application de messagerie qui permet d'utiliser le lecteur d'empreintes digitales Touch ID pour y accéder. C'est une couche de sécurité supplémentaire, donc si votre téléphone tombe entre de mauvaises mains, même s'ils y ont accès, ils n'auront pas accès à votre courrier électronique. L'application Mail n'a pas cette fonctionnalité, mais les applications qui le font : Outlook et Cloud Magic.

11. Désignez des VIP

Désignez des VIP

Dans l'application Mail standard, si vous désactivez les notifications mais que vous avez toujours besoin de savoir quand des personnes spéciales entrent en contact, configurez des VIP qui génèrent toujours un buzz (littéralement). Dans Mail, dans la liste des boîtes aux lettres, si vous ne voyez pas déjà VIP, cliquez sur Modifier en haut et activez-le. De retour dans la liste, cliquez sur le I dans un cercle et commencez à ajouter des VIP à la liste – ils doivent figurer dans vos contacts iOS. Ensuite, cliquez sur Alertes VIP—qui vous amène à Paramètres > Notifications > Courrier > VIP pour créer des alertes de notification spéciales pour ces contacts.

12. Marquez vos pièces jointes

Marquez vos pièces jointes

Si vous joignez une image ou un PDF à un message dans Mail, vous n'avez pas à le laisser seul. Maintenez votre doigt dessus et l'option de balisage prend vie. Écrivez dessus, dessinez dessus, annotez le tout. Ce n'est pas une option avec une autre application de messagerie sur iOS. Mais heureusement, vous pouvez exécuter toutes les applications que vous voulez et en tirer le meilleur parti.

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