Alors qu'une ligne d'objet pleine d'esprit peut ouvrir votre e-mail et qu'une copie attrayante peut faciliter la conversion, une bonne signature d'e-mail est ce qui laisse une impression durable. Cela aide également votre marketing par e-mail en communiquant vos offres commerciales, en établissant votre crédibilité et en concluant les échanges avec professionnalisme.

Nos boîtes de réception sont remplies d'e-mails chaque jour. Et comme évoqué précédemment, bien que la ligne d'objet puisse vous inciter à l'ouvrir, c'est souvent la signature qui vous permet de savoir que l'e-mail est légitime. Il s'agit essentiellement de votre carte de visite numérique, ce qui signifie que, tout comme les cartes physiques, la vôtre doit être :

  • Informatif
  • Lisible
  • Nettoyer

En partant des points de contact ci-dessus, il existe plusieurs autres techniques clés pour concevoir et utiliser une signature électronique réussie.

Six conseils pour créer une signature électronique réussie

  1. Recherchez les avantages commerciaux
  2. Gardez le mobile à l'esprit
  3. Afficher les informations essentielles et importantes
  4. Tenez compte de l'utilisation de l'image et de la taille de la police
  5. Utiliser l'espace de manière optimale
  6. Concentrez-vous sur la bonne longueur

1. Recherchez les avantages commerciaux

Avant de commencer à rédiger votre signature électronique, il est important d'examiner ce que vous essayez d'accomplir. Que voulez-vous que votre signature électronique fasse pour votre entreprise ?

Augmenter les conversions

Le corps de votre e-mail peut avoir le CTA principal, mais votre signature vous offre une dernière opportunité de conversion, qu'il s'agisse d'un suivi social ou d'un RSVP à un événement. Comme vous pouvez le voir dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez inclure des icônes sociales pour encourager les destinataires à consulter vos plateformes sociales. Cela pourrait donner un coup de pouce supplémentaire à votre stratégie de médias sociaux.

signature e-mail toby jones

De plus, si vous avez un événement à venir, vous pouvez le promouvoir avec une bannière promotionnelle comme le fait Toby Jones. En plus d'avoir les informations de contact pertinentes, Toby Jones présente une signature informative et lisible.

Augmenter la notoriété de la marque

L'une des stratégies de marque que vous devez appliquer consiste à inclure votre marque dans votre e-mail. Si vous utilisez votre e-mail à des fins professionnelles, assurez-vous que le style de signature est aligné sur votre image de marque. Comme le montre l'exemple ci-dessous, utilisez le même jeu de couleurs que le logo de votre marque, le cas échéant.

schéma de couleurs de la signature électronique logo de la marque

Bien sûr, vous devez garder à l'esprit que l'un des principaux objectifs d'une signature électronique est de faire preuve de professionnalisme. Cela signifie que vous devez éviter trop d'éléments flashy comme vous pouvez le voir dans l'exemple ci-dessous.

marketing par e-mail trop d'éléments flashy

Dans cet exemple, différents types de couleurs et de polices sont utilisés, ce qui donne un petit avantage à la signature. Ces éléments l'aident à se démarquer du reste du contenu placé dans l'e-mail.

2. Gardez le mobile à l'esprit

Les ouvertures d'e-mails ne sont pas exclusives au bureau. Tout au long de la journée, les gens utilisent leur smartphone pour ouvrir et répondre aux e-mails. Cela met non seulement du poids sur la sécurité des applications mobiles, cela signifie qu'après avoir créé votre signature électronique, vous devez la tester pour la compatibilité mobile. Différents clients de messagerie utilisent différents moteurs de rendu HTML, ce qui peut entraîner différentes manières d'afficher les signatures de courrier électronique.

signature d'e-mail garder à l'esprit le mobile

Une bonne pratique consiste à utiliser des dispositions verticales, car les larges pourraient finir par sembler écrasées, tandis que les images pourraient être agrandies, ce qui les rendrait floues.

3. Afficher les informations essentielles et importantes

Une bonne pratique consiste à vous demander : “Est-ce que je donnerais cette information à un associé que je viens de rencontrer ?” Si votre réponse est oui, incluez-la dans votre signature. Voici quelques-unes des bases :

  • Nom complet
  • La désignation
  • Société
  • Coordonnées (portable, numéro de bureau et adresse)
  • Site Web et icônes sociales

Limiter les informations que vous fournissez à l'essentiel permet non seulement de simplifier votre signature, mais aussi de permettre à votre destinataire de trouver plus facilement les informations dont il a besoin.

marketing par e-mail bon/mauvais exemple

Comme on le voit dans l'exemple ci-dessus, le mauvais exemple est extrêmement encombré et fournit des informations qui ne sont pas nécessaires pour la communication initiale. Le bon exemple fait un excellent travail en ayant beaucoup d'informations mais en utilisant les icônes sociales pour mener à ses profils. C'est une excellente façon de considérer l'espace dont vous disposez.

4. Tenez compte de l'utilisation de l'image et de la taille de la police

Les polices jouent un rôle crucial dans l'apparence d'une signature d'e-mail. Autant que possible, évitez d'utiliser plusieurs polices. Au lieu de cela, contrastez la police en ajustant son poids et sa taille. De même, une bonne signature ne devrait pas avoir plus de 2-3 tailles différentes. Cela le maintient propre et professionnel. Par opposition aux photos de profil, respectez les logos de l'entreprise, à moins que votre rôle n'implique de traiter directement avec le public.

Pour vous assurer qu'il fonctionne sur tous les appareils, utilisez les formats PNG ou JPEG. Vous pouvez même compresser des images avec des outils comme TinyPNG pour assurer une compatibilité maximale. Gardez à l'esprit que les PNG sont idéaux pour les logos, tandis que les JPEG fonctionnent mieux pour les images de profil, car ils offrent une meilleure qualité de couleur.

En parlant d'images, assurez-vous que le fichier est suffisamment petit pour contenir le reste des éléments de votre signature. Limitez-vous à deux images maximum. L'image ci-dessous est un bon exemple d'utilisation efficace d'une image.

image efficace de la signature électronique

Le praticien dentaire fait un excellent travail d'équilibre ludique et professionnel avec son choix d'image et de texte. Mettre le site Web dans une couleur différente est également le bon choix pour aider à promouvoir le service.

5. Faites une utilisation optimale de l'espace

Semblable aux sites Web, avoir une hiérarchie de conception qui attire l'attention sur les informations les plus importantes fait partie intégrante d'une bonne signature. Vous pouvez le faire simplement en ajustant la taille, le poids et la couleur des polices, ainsi qu'avec l'alignement et le positionnement de tous les autres éléments.

Les séparateurs sont également couramment utilisés pour définir la hiérarchie des informations, comme vous pouvez le voir ci-dessous.

signature électronique utilisation optimale de l'espace

La signature mail ci-dessus espace les informations importantes de manière claire et consommable. La police est également facile à lire.

6. Concentrez-vous sur la bonne longueur

Il y a deux choses essentielles à vérifier en ce qui concerne la taille de la signature d'e-mail :

pixels – Cela détermine la taille de votre signature. Comme indiqué par Web Designer Depot, pour les ordinateurs de bureau et les écrans plus grands qui n'ont pas besoin d'évoluer, la taille maximale recommandée pour la signature d'e-mail est de 700 x 300 pixels. Pour mobile, c'est 320 x 600.

Ko – Il s'agit de la quantité d'espace disque occupée par votre signature lorsqu'elle est stockée sur un serveur de messagerie. Parce que vous êtes susceptible d'envoyer un tas d'e-mails dans la journée, une grande taille de signature en Ko finit par s'additionner. Tirez pour le garder sous 50KB.

Pour vérifier si vous avez la bonne taille de signature, faites simplement un clic droit dessus et cliquez sur “inspecter l'élément”. Cela devrait vous montrer la hauteur et la largeur de votre signature.

L'heure du test final

Comme mentionné précédemment, une fois que vous avez coché tous les éléments de la bonne liste de contrôle de signature, prenez le temps de tester sa compatibilité avec les clients de messagerie populaires. Bien que vous ne puissiez pas garantir que votre signature fonctionnera parfaitement sur tous les clients de messagerie, l'envoi à partir de plates-formes de messagerie populaires devrait vous donner une assez bonne idée de sa compatibilité.

Faites-vous remarquer avec votre toute nouvelle signature électronique

Avec toute l'attention portée aux lignes d'objet des e-mails, au contenu attrayant et à l'automatisation, il est facile d'oublier le rôle important que joue une signature d'e-mail solide dans le grand schéma des choses. Mais alors qu'une ligne d'objet peut conduire à se faire remarquer dans la boîte de réception de votre client, votre signature est ce qui vous permet de rester dans l'esprit de vos destinataires.

Assurez-vous que votre signature électronique est informative, propre et concise. Cela garantit que vous êtes à la fois crédible et professionnel.

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