Chaque projet échoue pour différentes raisons, soit en raison d'une mauvaise gestion ou d'un manque de portée, et chaque année, les entreprises du monde entier sont confrontées à des défis qui deviennent la cause de l'échec de leur projet. Ce qui conduit par conséquent les entreprises à embaucher des consultants pour évaluer les raisons et, dans le processus, ignorer la raison réelle qui aurait pu faire échouer le projet en premier lieu. En outre, 1 projet informatique sur 6 a un dépassement de coût de 200 %, la vraie question est pourquoi ?

Cela dit, il n'y a pas de moyen unique par lequel les entreprises peuvent gérer leur structure, leurs équipes et leurs projets pour le succès ultime. Étant donné que chaque entreprise est différente de l'autre en termes de gestion de ses projets ou de méthodologies de gestion de projet qu'elle utilise pour gérer les ressources. Certains sont décentralisés et d'autres pas tellement. Quelle que soit la structure de l'entreprise, les organisations ont besoin d'un ensemble de pratiques appropriées qui peuvent empêcher les projets de prendre du retard ou d'échouer.

Fonctions de gestion de projet nécessaires

  • Embaucher des ressources techniques et non techniques
  • Gérer efficacement les ressources et l'allocation
  • Avoir un chef de projet pour superviser les processus
  • Définir clairement les normes et la hiérarchie pour réussir le projet
  • Gardez les principales parties prenantes au courant
  • Flux constant de communication et de collaboration
  • Automatisez les processus de gestion de projet
  • Externalisez les services de gestion de projet pour un maximum de résultats

L'échec d'un projet n'est pas seulement limité à une certaine catégorie d'entreprises, mais le fait est qu'il peut arriver à n'importe qui et n'importe quand. Il existe un nombre illimité de raisons associées à l'échec. Parfois, les projets deviennent incontrôlables et parfois l'équipe et si elle n'est pas contrôlée à temps peut entraîner des dommages et des pertes irréversibles. Les projets qui échouent ne sont pas seulement mauvais pour l'entreprise, mais aussi pour l'équipe. Cela peut avoir un impact sur le moral, la productivité et la motivation des membres de votre équipe. Selon des études, les organisations perdent 109 millions de dollars pour chaque milliard de dollars investi dans des projets et des programmes.

Raisons les plus courantes pour lesquelles le projet échoue

Vous trouverez ci-dessous 6 raisons importantes pour lesquelles les projets échouent. Alors creusons :

  • Portée du projet peu claire
  • Manque de planification des ressources
  • Mauvaise gestion du projet
  • Embauche d'une équipe non qualifiée
  • Mauvaise communication
  • Manque de technologie

Portée du projet peu claire

Les projets ne peuvent pas démarrer sans périmètre de projet défini : où en êtes-vous actuellement et où voulez-vous aller ? La portée du projet vous aide à tracer votre parcours et le budget dont vous auriez besoin pour voir votre projet se concrétiser. La portée concerne davantage la planification de votre projet du début à la mise en œuvre finale et fournit une direction. Parce que le manque de direction est l'une des principales raisons pour lesquelles les projets échouent.

Selon un rapport de PMI Pulse of the Professional, environ 37 % des projets entrepris par les entreprises échouent en raison d'objectifs et d'étapes de projet peu clairs. Les entreprises qui ne parviennent pas à définir la portée de leur projet perdent non seulement du temps mais aussi les efforts de leurs employés. Alors qu'en définissant des buts et des objectifs clairs, vous créez non seulement un environnement de travail stable, mais menez également votre projet vers le succès.

Manque de planification des ressources

Le manque de planification des ressources est également l'une des raisons les plus courantes de l'échec d'un projet. Vous ne pouvez tout simplement pas vous attendre à exécuter votre projet sans équipe. Ai-je raison? Si vous avez besoin de ressources, engagez-les, mais gardez évidemment le budget à l'esprit. Les RH et la haute direction sont principalement chargées de s'assurer que les chefs de projet disposent de suffisamment de ressources pour terminer le projet à temps.

De plus, une mauvaise planification des ressources peut entraîner une surallocation des ressources, ainsi que trop de ressources travaillant sur peu de projets et peu de ressources travaillant sur trop de projets. Même si le brassage des ressources permet aux employés d'expérimenter différents projets pour élargir leurs horizons et leurs compétences, mais lorsqu'ils ne sont pas gérés correctement, cela peut être un problème.

Mauvaise gestion du projet

Cela fait perdre du temps ! Temps que les employés peuvent consacrer à d'autres tâches de projet utiles et productives pour franchir les jalons. Les projets s'accompagnent de défis et les défis sont inévitables, mais une mauvaise gestion peut entraîner votre chute. Par conséquent, vos chefs de projet et autres ressources doivent avoir suffisamment de connaissances pour se repérer dans les risques et les défis.

De plus, la gestion du temps est de la plus haute importance. Le respect des délais montre votre capacité et votre intégrité. Vous devriez avoir un calendrier à suivre, sinon votre équipe serait partout. Aucun délai, ce qui signifie que le projet peut ne pas se terminer à temps, ce qui a un impact négatif sur les ressources et les revenus globaux de l'entreprise.

Embauche d'une équipe non qualifiée

Embaucher des ressources non qualifiées est l'une des pires décisions que les entreprises puissent prendre. Les entreprises qui réussissent connaissent l'importance d'embaucher les bons employés. Trouver les bons candidats lors du premier tour de recrutement peut vous faire économiser des milliards. Alors que l'embauche de ressources non qualifiées est un suicide.

Attirer et éventuellement embaucher un candidat potentiel prend du temps, des efforts et de l'argent car le processus implique de sélectionner des candidats, de programmer des entretiens, de mener des entretiens, etc. De plus, le salaire dépend du niveau du poste. Si vous embauchez pour un poste supérieur, prendre une mauvaise décision peut faire plus de mal. Par conséquent, il est important de passer par un processus de vérification approfondi dès le début pour éviter les problèmes à l'avenir.

Mauvaise communication

Une bonne et forte communication est l'une des composantes les plus importantes de la gestion de projet, entre autres choses, et de la même manière, une mauvaise communication est le plus grand obstacle à la réussite du projet. De nombreuses entreprises peuvent simplement dépendre de formes de communication écrites avec leurs équipes de projet, mais la communication écrite telle que le courrier électronique peut être difficile, même si elle peut toujours être utile. Difficiles car ils peuvent s'ajouter à des contextes différents de ceux prévus et même conduire à des malentendus. Par conséquent, il est suggéré d'avoir des réunions debout quotidiennes, physiquement ou virtuellement si vous travaillez avec des équipes distantes, pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde, une meilleure boucle dans les principales parties prenantes également.

Les entreprises devraient investir dans des technologies de communication telles que Zoom ou Slack afin que tout le monde puisse communiquer entre eux de manière transparente et sans aucune interruption. L'outil doit être accessible à tous. Des outils de communication comme ceux-ci améliorent également la transparence du projet.

Manque de technologie

Il ne serait pas exagéré de dire que la technologie devient une partie importante non seulement de nos vies, mais aussi de nos opérations commerciales. Les entreprises automatisent apparemment leurs tâches pour rattraper la numérisation. La raison pour laquelle on peut trouver de nombreux logiciels de gestion de projet pour gérer la communication interne et les tâches pour une progression fluide du projet.

Selon des études, 71 % des organisations utilisent un logiciel de gestion de projet pour améliorer la gestion et le contrôle des projets et des programmes. Les outils de gestion de projet tels qu'Asana, Trello, Monday.com, etc. offrent de nombreux avantages aux équipes de projet, y compris les concepteurs et les développeurs, tels que les outils de collaboration, la planification des ressources, la planification des tâches, etc. Les outils de gestion de projet peuvent éliminer la possibilité d'échec puisque tout et tout le monde est transparent et pris en compte.

Pourquoi les projets réussissent ?

Voici quelques-unes des raisons qui font le succès des projets :

  • Embaucher des chefs de projet expérimentés et dévoués
  • Maintenir la communication de manière efficace et efficiente
  • Fixer des objectifs SMART : mesurables et atteignables
  • Ressources appropriées et allocation/planification budgétaire
  • Mettre en place une stratégie de gestion des risques
  • Embauche réussie d'employés qualifiés
  • Outils de gestion de projet pour une visibilité de tous les projets et des personnes impliquées
  • Intérêt égal de toutes les parties prenantes et de l'équipe travaillant sur le projet
  • Des responsabilités et des exigences clairement définies et exemptes de toute confusion
  • Prioriser les exigences en fonction de leur importance
  • Ne pas négliger les panneaux d'avertissement