Lorsque vous avez besoin d'un nouveau site Web pour promouvoir votre entreprise, un bon briefing d'agence est essentiel. Semblable à un plan d'affaires, le brief de conception de site Web est un document détaillé qui vous guide tout au long du projet. Malheureusement, il n'existe aucune norme de l'industrie pour la rédaction d'un dossier d'agence pour la conception d'un site Web.

La rédaction d'un briefing d'agence avant le début du projet est importante pour faire des compromis sur les termes et conditions. Certains des mémoires se concentrent sur des détails explicites et d'autres se concentrent sur les valeurs et la philosophie de l'entreprise. Fondamentalement, un dossier d'agence pour un nouveau site Web devrait couvrir tout ce qu'un client attend de l'équipe de conception. Il peut expliquer et diriger l'équipe créative sur ce que le client veut que chaque bouton de chaque page fasse.

La plupart du temps, les briefs de conception de sites Web que l'agence reçoit peuvent être incomplets ou incohérents.

Pour éviter cette situation, prenez votre temps pour fournir toutes les informations nécessaires et prenez des notes avec une réflexion stratégique. Il vous aidera à suivre chaque étape du projet tout au long du délai de livraison et disposera également d'un tout nouveau site Web intégré moderne, subtil et mobile.

Vous pouvez créer un bref document de conception dans différents formats de fichiers tels que PDF, document Google, PowerPoint ou présentation Google. Si vous vous entendez avec l'équipe de conception sur tout ce qui est décrit en bref, envisagez d'organiser une réunion de lancement pour démarrer le projet.

Informations sur l'entreprise et l'entreprise

Un dossier de conception de site Web approprié doit inclure les informations générales de votre entreprise, car l'agence doit tout savoir sur votre entreprise. Décrivez la mission, l'histoire, la taille, les emplacements et tout projet futur de votre entreprise.

Ces informations aideront l'équipe de conception à mieux vous comprendre, vous et votre service.


Objectifs & détails techniques

Quel est votre objectif avec le nouveau site Web ? Soyez précis dans le dossier de conception du site Web. Vous voudrez peut-être accroître la notoriété de votre marque, améliorer votre présence en ligne, augmenter vos ventes, générer des prospects, etc. Énoncez clairement vos objectifs. Vous pouvez partager votre ancien site Web pour montrer les parties que vous souhaitez conserver ou que vous n'aimez pas.

Si votre projet est à plus grande échelle, vous devez donner des détails spécifiques sur les caractéristiques techniques et les exigences du site pour éviter la portée et les coûts supplémentaires. Avez-vous besoin d'identifiants d'utilisateur ? Comment les inscriptions seront-elles traitées et gérées ?

Qu'y aura-t-il sur le tableau de bord utilisateur ? Est-ce un site de commerce électronique ? Si tel est le cas, vous devez décrire les catégories de produits, le paiement requis – les méthodes de paiement, les calculs des frais d'expédition, le suivi des expéditions, les codes de réduction, etc.

Lorsque vous avez besoin d'intégrer votre site avec des flux externes et des API, vous devez donner des détails à travers des exemples réels. Vous devez fournir des informations sur les données et les critères de recherche qui incluront les profils d'utilisateurs. Si vous avez des directives de codage internes, vous devez également les partager avec l'équipe de conception.


Identifiez votre public cible et vos utilisateurs

Qui voulez-vous atteindre et qui est votre client ? Décrivez le type de personnes que vous souhaitez cibler via votre site Web. Ainsi, le nouveau site peut être conçu pour ces personnes exactes. Pour les clients existants, vous pouvez faire des études de marché.

Pour déterminer les clients que vous souhaitez atteindre avec une campagne ou un projet sur ce nouveau site Web, vous devez partager des informations démographiques et des informations comportementales avec l'équipe de conception.


Cohérence du design et du ton

Le nouveau style et le nouveau ton de votre site Web doivent correspondre à votre marque et à ses objectifs. Ces éléments clés doivent également être cohérents avec vos projets et ce que vous essayez de réaliser.

Gardez à l'esprit votre positionnement stratégique et les messages clés que vous souhaitez faire passer à vos clients. Si vous souhaitez créer une page de destination pour un concours, vous souhaiterez probablement un design et une messagerie dynamiques pour attirer et inciter les gens à participer.

Les briefs de conception varient en fonction du domaine. Par exemple, pour rédiger un brief de conception graphique efficace, vous devrez peut-être ajouter d'autres détails en plus d'un brief de conception générique. Ici, vous pouvez également regarder cette vidéo si vous voulez savoir ce qui fait un bon brief de conception graphique :

En tant que


Avoir une connaissance de vos concurrents

Soyez au courant des principaux concurrents de votre secteur et faites un aperçu de ce qu'ils font, des tendances qu'ils suivent, puis faites une comparaison.

Vous pouvez dire ce que vous aimez dans la conception de leur site Web et vous pouvez envoyer une liste de schémas de couleurs, de typographie, de mise en page, de photographie ou d'outils uniques joints avec des liens et des notes de référence.


Calendrier et budget

Dans le brief de conception de site Web, vous pouvez définir un calendrier spécifique pour votre projet. Lors d'une réunion de lancement avec le designer de votre agence, vous pouvez discuter du délai. C'est aussi une bonne idée de parler de l'ensemble du projet, du processus de création ou de tout ce qui a besoin d'être édité.

Vous pouvez voir si oui ou non les éditions possibles sont incluses dans le contrat à prix fixe. Si l'estimation du concepteur dépasse votre budget, vous pouvez en reparler et convenir au préalable des coûts du projet.


Hébergement & maintenance

Vous pouvez conclure un accord d'hébergement avec votre agence pour votre site, ou vous préférez choisir un autre service d'hébergement. Partagez les détails avec votre agence et déterminez le niveau d'assistance dont vous avez besoin pour votre nouveau site Web.

La configuration de l'hébergement doit être rapide, sécurisée et vous fournir des sauvegardes régulières.

Commentaires

Donner un feedback efficace est une partie très importante de vos relations avec l'agence numérique avec laquelle vous choisissez de travailler et vous voulez probablement vous assurer que tout se passe bien pendant ce processus. Ainsi, Véritable agence a compilé une liste utile comprenant les 4 domaines clés à aborder pour tirer le meilleur parti de votre agence numérique. Ici, vous pouvez en savoir plus sur Donner une bonne rétroaction.


Dans cet article, nous avons mentionné environ 8 éléments à prendre en compte avant de rédiger un briefing d'agence pour une nouvelle conception de site Web. Si vous avez besoin de conseils ou d'informations supplémentaires sur la rédaction d'un bref document d'agence pour le marketing, vous pouvez consulter cet article de blog : Comment rédiger un bref document d'agence pour le marketing

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