8 conseils pour de meilleurs appels de vidéoconférence – Guide Pratique

COVID-19 a bouleversé notre façon de travailler en 2020. Ceux d'entre nous qui ont la chance d'avoir évité les licenciements et les congés cette année travaillent désormais à domicile et se connectent aux appels Zoom ou Google Meet plutôt que de se presser autour d'une table de conférence.

Travailler à domicile peut sembler génial pour certains, mais devoir faire tout son travail informatique peut être un véritable casse-tête. Après tout, la dernière chose que vous voulez, c'est avoir un problème technique juste au moment où il est temps de vous connecter. il n'y a personne pour vous aider à dépanner votre connexion, et cela peut vraiment gêner un après-midi productif. Assurez-vous que tout est correct avant le début de l'appel. Voici comment vous préparer aux appels de vidéoconférence depuis votre domicile ou depuis n'importe quel endroit où vous travaillez.

Soyez conscient de votre environnement

Si vous devez apparaître devant la caméra pendant votre appel, assurez-vous de savoir ce qui se passe autour de vous. Fermez cette fenêtre si vous êtes dans une rue bruyante et allumez une lumière. Jim Fisher, analyste en chef de la caméra chez PCMag, souligne que “un remplissage doux sur votre visage est tout ce qui compte”. L'utilisation d'une lampe de bureau avec un abat-jour devrait fonctionner, tant que vous pouvez éviter la lumière directe dure. « Si vous avez de grandes fenêtres, faites face aux fenêtres pour qu'elles vous éclairent ; sinon, l'appareil photo aura du mal à s'exposer.

Soyez créatif avec la façon dont vous vous connectez

La plupart des entreprises ont un service préféré qu'elles utilisent, comme Skype, Google Meet ou Zoom. Si vous travaillez sur un ordinateur personnel, il vous suffit de télécharger l'application de bureau appropriée ou de cliquer sur un lien et de vous connecter à votre compte.

Cependant, si vous devez réfléchir rapidement et trouver le bon service d'appel vidéo qui correspond à vos besoins, n'oubliez pas que la plupart des applications de messagerie mobile ont des capacités vidéo. Des applications comme Facebook Messenger, Signal, Android Messages et Google Hangouts, entre autres, permettent des appels vidéo limités. Beaucoup de ces services ont également des applications Web et de bureau. FaceTime permet également les discussions de groupe et prend en charge la réception d'appels téléphoniques sur votre ordinateur.

Effacer les porcs de bande passante

L'un des inconvénients des chats vidéo est les écrans pixélisés et le son saccadé qui accompagnent une bande passante terne. Si vous attendez un appel vidéo ou trois, assurez-vous que les appareils intelligents de votre maison ne monopolisent pas la connexion.

Si les enfants diffusent des jeux vidéo ou Disney+, que le robot aspirateur cartographie votre maison ou que de gros logiciels s'exécutent sur votre PC, toute cette activité pourrait perturber votre appel vidéo à un moment inopportun.

Commencer, vérifier votre vitesse Internet savoir avec quoi vous travaillez et si vous en avez pour votre argent. Si vous craignez que quelqu'un d'autre n'utilise les ressources de votre connexion, voici comment savoir si quelqu'un vole votre Wi-Fi.

Connectez-vous tôt

N'attendez pas que la réunion commence pour découvrir que votre connexion est mauvaise ou que votre logiciel ne fonctionne pas correctement ; testez-le avant le début de la conférence. Vous pouvez le faire dans Zoom en utilisant les fonctionnalité d'essai. WebEx dispose également d'une salle personnelle qui peut être utilisée pour les tests.

Dans Skype, cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez Paramètres > Paramètres audio et vidéo, et il devrait y avoir un aperçu de la caméra dans la section Vidéo. Vous pouvez également rechercher le service de test du son dans vos contacts Skype pour tester la qualité audio.

Optez pour une connexion filaire

Si le Wi-Fi vous pose toujours des problèmes, sortez ce câble Ethernet poussiéreux pour une connexion directe, ce qui devrait, espérons-le, réduire les problèmes de vitesse potentiels ou les interruptions soudaines lors de la vidéoconférence. Si votre ordinateur portable n'a pas de port Ethernet, procurez-vous un USB vers Ethernet ou Thunderbolt vers Gigabit Ethernet adaptateur.

Éviter les commentaires

Ne comptez pas sur le microphone et les haut-parleurs intégrés douteux de votre ordinateur. Trouvez-vous un joli casque Bluetooth ou même un casque de jeu à utiliser lorsque vous êtes en communication. Ils se connectent facilement à votre ordinateur tout en offrant des ajustements supra-auriculaires confortables avec un microphone puissant.

N'oubliez pas un chargeur

Les longues conférences téléphoniques peuvent vider assez rapidement la batterie d'un ordinateur portable. Et vous ne voulez pas avoir à vous éloigner de la réunion pour trouver votre chargeur car les avertissements de batterie clignotent sur votre écran. Assurez-vous que votre ordinateur portable est branché et sous tension. Il existe également des chargeurs portables suffisamment puissants pour recharger votre ordinateur portable en un rien de temps. Le choix de nos éditeurs est le iMuto Portable Charger X6 Pro, qui a une capacité de 30 000 mAh dans un corps de 1,5 livre.

Avoir un plan de sauvegarde

Quel que soit le programme que vous utilisez, ayez un plan de secours au cas où quelque chose tournerait mal, qu'il s'agisse de passer à un appel audio uniquement ou de jeter l'éponge et de réaliser que vous êtes dans une réunion qui aurait pu être un e-mail.