Si votre équipe communique dans Slack, il est logique d'y planifier et d'y organiser également des réunions. Démarrer une réunion ou en planifier une depuis Slack est facile et il existe plusieurs façons de le faire, en fonction des autres applications utilisées par votre équipe. Même lorsque vous n'avez pas accès au calendrier de quelqu'un, comme lorsque vous planifiez des réunions avec des collaborateurs externes, Slack propose des solutions élégantes. Voici cinq façons différentes de rendre les réunions plus faciles et plus efficaces dans Slack.

Bouton d'appel lâche

Utilisez Slack pour des réunions impromptues

Comme de nombreux utilisateurs de Slack le savent déjà, Slack offre des fonctionnalités d'appel vidéo. Les utilisateurs gratuits de Slack peuvent avoir des appels individuels, vidéo ou audio, et les membres payants peuvent avoir des groupes jusqu'à 15 personnes sur un appel.

L'outil de visioconférence de Slack est idéal pour les réunions impromptues, mais il manque certains des avantages que vous obtenez d'autres logiciels de visioconférence, tels que la possibilité d'enregistrer la réunion et de générer une transcription de ce qui a été dit, ce que Zoom offre. Ce n'est pas non plus le meilleur choix pour les très grandes réunions, comme les mairies. Pour ces scénarios, vous devrez peut-être vous tourner vers d'autres options.

Rappel de réunion du calendrier Slack Outlook

Connectez Slack à Outlook pour gérer les événements

Outlook reste un outil largement utilisé pour planifier des réunions et vous n'avez pas à quitter Slack pour l'utiliser. Lorsque vous connectez votre Calendrier Outlook vers Slackvous pouvez recevoir des rappels d'événements à venir, afficher vos événements à venir, informer automatiquement vos coéquipiers lorsque vous êtes occupé et créer de nouveaux événements à l'aide d'un bouton de raccourci, le tout dans Slack.

Lorsque vous recevez un rappel d'une vidéoconférence à venir, il peut inclure un lien vous permettant de vous joindre sans quitter Slack. Vous pouvez également répondre aux invitations à des réunions, recevoir une notification lorsque quelqu'un met à jour les détails d'un événement et modifier votre RSVP.

Application Slack Doodlebot

Trouver une heure et une date pour se rencontrer à l'aide d'un bot

Slack est un outil extrêmement ouvert dans le sens où il permet à presque toutes les entreprises de créer une intégration ou un bot pour celui-ci. Les robots sont extrêmement utiles en tant qu'assistants de planification. Ils vous aident à trouver le meilleur moment pour vous rencontrer parmi un groupe de personnes.

Bien qu'il existe de nombreuses options, Doodle est l'un de mes favoris. C'est une excellente option lorsque vous devez rencontrer des personnes extérieures à votre équipe ou organisation dont vous ne pouvez pas accéder aux calendriers pour vérifier leur disponibilité. La façon la plus simple d'utiliser Doodle (il a de nombreuses utilisations, vraiment) est de créer un sondage avec des options avec des dates et des heures de rencontre, et les gens y répondent en choisissant les options qui leur conviennent. Au fur et à mesure que les réponses arrivent, Doodle garde une trace de la réponse la plus populaire. Pour utiliser Doodle dans Slack, il vous suffit d'installer le robot de griffonnage. Cela fait, vous pouvez créer un sondage et le partager avec les canaux Slack appropriés ou des personnes spécifiques.

Un autre bot similaire est x.ai. Avec ceci installé, vous utilisez des commandes slash pour planifier des réunions avec des personnes spécifiques. C'est une bonne application, mais vous ne voyez tout son potentiel que si tous les membres de votre équipe utilisent x.ai et le connectent à leurs calendriers afin que le bot puisse vérifier automatiquement la disponibilité des personnes.

Application Slack Simple Poll

Utilisez le sondage pour choisir une heure de réunion et obtenir des commentaires

Une autre façon de demander aux gens quand ils sont disponibles pour se rencontrer est de créer un sondage. Il n'est pas nécessaire que cela soit spécifique à la planification des réunions, comme Doodle l'est. L'utilisation d'un sondage peut être une meilleure option que Doodle si vous ne planifiez pas trop souvent des réunions avec de nombreux participants. De plus, un outil de sondage plus général a également d'autres utilisations, comme demander des commentaires après les réunions.

Recommandé par nos rédacteurs

Sondage simple et Polly sont deux des outils de sondage et d'enquête les plus populaires de Slack, bien qu'il en existe d'autres. Une autre façon de faire un sondage est de poser une question en tant que message Slack et de suggérer des réponses qui correspondent à reacji. Par exemple, suggérez trois fois de vous rencontrer et placez un emoji à côté de chacun, comme un point rouge, un point vert et un point bleu. Ensuite, les gens peuvent répondre en utilisant le reacji correspondant. Slack vous montre automatiquement combien de personnes ont choisi chaque option.

Rappel de réunion Slack Zoom

Obtenez les détails de la réunion Zoom et les appels en une seule touche depuis Slack

Si vous utilisez Zoom pour les visioconférences, vous pouvez connecter vos comptes Zoom et Slack pour accélérer et faciliter le processus de planification d'une réunion ou d'en lancer une sur place. Lorsque les deux services sont connectés, vous bénéficiez de quelques avantages. D'une part, vous pouvez modifier le paramètre par défaut sur le bouton d'appel dans Slack (icône de téléphone) pour lancer un appel vidéo Zoom au lieu d'un appel Slack. Deuxièmement, avant de rejoindre un appel en cours, vous pouvez voir les détails de la réunion, combien de temps s'est déjà écoulé et qui participe à l'appel, le tout directement dans votre canal Slack. À la fin d'un appel, vous pouvez également voir la durée de l'appel et le résumé des participants dans Slack.

Pour configurer l'intégration entre les deux applications, vous devez vous assurer que vous disposez des nouvelle application Slack pour Zoom installé et non l'ancien. Vous avez également besoin d'un compte Pro, Business ou Enterprise Zoom.

Obtenez plus de conseils Slack

Pour plus de conseils liés à Slack, consultez nos 50 hacks Slack ainsi que nos suggestions pour garder Slack bien rangé afin qu'il ne devienne pas écrasant ou distrayant.

Vous aimez ce que vous lisez ?

Inscrivez vous pour Conseils & Astuces newsletter pour obtenir des conseils d'experts afin de tirer le meilleur parti de votre technologie.

Cette newsletter peut contenir des publicités, des offres ou des liens d'affiliation. L'inscription à une newsletter indique votre consentement à notre Conditions d'utilisation et Politique de confidentialité. Vous pouvez vous désabonner des newsletters à tout moment.

Laisser un commentaire