Augmentez votre productivité avec ces 3 fonctionnalités Outlook cachées dont vous ignoriez l’existence

Outlook est l'un des clients de messagerie les plus populaires au monde, et pour cause. Il est facile à utiliser, polyvalent et offre une gamme de fonctionnalités qui facilitent la gestion de vos e-mails, contacts et calendrier. Cependant, il existe trois exemples de fonctionnalités Outlook cachées que beaucoup de gens ne connaissent même pas et qui peuvent vous aider à améliorer votre productivité.

#1 : Accéder à votre page Réservations avec moi

Prendre des rendez-vous peut être compliqué, mais avec Outlook Réservations avec moi page, c'est simple. Pour commencer, ouvrez votre calendrier et cliquez sur l'option “Ma page de réservation” sur le côté gauche. Vous pouvez maintenant ajouter différents événements que les gens peuvent réserver avec vous, et une fois que vous avez terminé, vous pouvez partager la page afin que d'autres puissent réserver du temps sur votre calendrier. Si vous avez besoin d'aide pour démarrer, suivez ces instructions faciles à suivre.

1. Aller à https://outlook.office.com/bookwithme/.
2. Cliquez sur le signe plus (+) icône à côté de Public pour créer une nouvelle heure de réservation pour que les gens vous rencontrent. Vous pourrez créer des types et des heures de réunion et les nommer en conséquence.
   
3. Vous devez maintenant entrer les détails de votre heure de réservation. Pour cet exemple, je crée un temps de réservation pour des discussions de 30 minutes sur Microsoft Teams. Cliquez sur Sauvegarder lorsque vous avez terminé.
   
4. Une fois le processus de configuration terminé, il est temps de personnaliser votre page de réservation et d'informer les autres qu'elle est prête à planifier des réunions avec vous. Pour partager votre page de réservation avec d'autres, cliquez sur le Partager et sélectionnez parmi les options de partage de page disponibles.
   
5. En cliquant sur Copier le lien, vous pouvez facilement partager un lien vers votre page de réservation publique en le copiant dans votre presse-papiers. Si vous préférez partager par e-mail, cliquez sur Partager par e-mail pour ouvrir une fonction d'envoi automatisé dans Bookings. De plus, vous pouvez automatiser le processus d'ajout de votre page de réservation à votre signature électronique Outlook en sélectionnant Ajouter à la signature de l'e-mail.
6. Pour changer l'image de la bannière de votre page, cliquez simplement sur les trois points situés à côté de Partager et choisissez Modifier l'image de la bannière.

Gardez à l'esprit qu'en fonction de votre région, vous ne pourrez peut-être pas accéder à la fonctionnalité Réservations avec moi pour le moment. Veuillez prévoir un délai supplémentaire pour la configuration complète de votre page Réservations avec moi, car la fonctionnalité est actuellement disponible en version préliminaire.

#2 : Lire les e-mails Outlook dans Microsoft Edge

Microsoft Edge est un excellent navigateur, et il est encore meilleur lorsqu'il est associé à Outlook. Pour lire vos e-mails dans Edge, accédez au coin supérieur droit de votre écran et survolez le logo Bing. Cela ouvrira la barre latérale, où vous pourrez cliquer sur l'icône Outlook. À partir de là, vous pouvez afficher et gérer tous vos e-mails, ainsi qu'accéder à votre calendrier, vos contacts et vos tâches. C'est un moyen simple et pratique de rester au top de votre jeu de messagerie.

#3 : Gérer les longs fils de discussion

Les longs fils de discussion peuvent être pénibles, mais celui-ci est l'une des fonctionnalités cachées d'Outlook les plus utiles. Cliquez sur l'icône “Répondre à tous avec réunion” ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + Alt + R. Cela ouvrira une nouvelle invitation à une réunion dans Outlook, qui extraira le sujet, les participants et le contexte du fil de discussion. C'est un moyen efficace de gérer de longues conversations sans avoir à faire des allers-retours par e-mail.

Microsoft Outlook possède de nombreuses fonctionnalités qui peuvent vous aider à travailler plus efficacement. Ces trois fonctionnalités cachées ne sont que quelques exemples de la façon dont Outlook peut vous faciliter la vie. En tirant parti d'eux, vous pourrez gérer facilement votre messagerie, votre calendrier et vos contacts, rationaliser votre flux de travail, rester organisé et réduire le temps que vous passez à gérer votre boîte de réception. Essayez ces fonctionnalités dès aujourd'hui et voyez comment elles peuvent booster votre productivité !