La gestion de plusieurs auteurs dans un blog WordPress peut être mouvementée. Un bon workflow éditorial est essentiel au bon fonctionnement d'un blog multi-auteurs.

Nos utilisateurs nous demandent souvent comment ils peuvent améliorer leur processus éditorial tout en gérant un blog WordPress multi-auteurs chargé.

Heureusement, il existe un excellent plugin pour cela.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser efficacement PublishPress pour gérer votre workflow éditorial comme un pro.

Cela vous permettra de collaborer facilement avec votre équipe éditoriale directement dans WordPress. Vous pourrez également organiser votre calendrier éditorial, exécuter une stratégie de contenu et augmenter votre productivité.

Prêt? Commençons.

Comment gérer le flux de travail éditorial dans WordPress multi-auteur

La première chose que vous devez faire est d'installer et d'activer le plugin PublishPress. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur la façon d'installer un plugin WordPress.

Le plugin fonctionne hors de la boîte, mais nous passerons en revue différentes options de paramètres dans chaque section au fur et à mesure de notre progression.

Commençons par définir votre workflow éditorial.

Définissez les étapes de votre flux de travail avec des statuts personnalisés

PublishPress est livré avec une fonctionnalité appelée “Statuts personnalisés” qui vous permet de définir les étapes de votre flux de travail.

Outre les statuts de publication WordPress par défaut tels que Brouillon, En attente de révision et Publié, le plugin crée plusieurs nouveaux statuts pour vos publications et pages.

  • Terrain – L'auteur soumet un argumentaire d'article ou une idée de publication.
  • Attribué – Un post est attribué à un auteur
  • Brouillon – Le statut de brouillon et d'enregistrement automatique par défaut pour les messages
  • En cours – Un article est actuellement en cours de rédaction. Utilisé lors de la recherche initiale et du processus de description
  • En attendant l'examen – Un article est soumis aux éditeurs pour révision et publication.
  • Publié – Un article est publié
  • Programmé – Un article est prévu pour être publié plus tard

Vous et vos auteurs pouvez choisir un statut en fonction de l'étape actuelle de l'article dans votre flux de travail. L'option d'état se trouve sur l'écran d'édition sous le menu du document.

Modification du statut de la publication sur l'écran d'édition

Vous pouvez également modifier le statut de la publication à partir de Messages » Tous les messages page en cliquant sur le lien Modification rapide sous une publication.

Message d'édition rapide pour changer son statut

Besoin de modifier des statuts personnalisés pour définir votre propre flux de travail ?

PublishPress vous permet également de créer vos propres statuts personnalisés. Rendez-vous simplement sur PublierPresse » Paramètres page et passez à l'onglet ‘Statuts'.

Ajouter un statut personnalisé dans PublishPress

Ensuite, cliquez sur l'onglet “Ajouter un nouveau” pour créer votre statut de flux de travail personnalisé. Vous devrez ajouter un nom et une description pour votre statut personnalisé, puis choisir une couleur / une icône pour celui-ci.

N'oubliez pas de cliquer sur le bouton “Ajouter un nouveau statut” pour enregistrer vos modifications. Vous pouvez désormais utiliser ce statut personnalisé pour vos publications.

Ajouter des commentaires éditoriaux à vos publications

La communication au sein de l'équipe est cruciale pour tous les blogs multi-auteurs. PublishPress a la possibilité de commentaires éditoriaux ainsi que des notifications.

Les commentaires éditoriaux permettent essentiellement des commentaires filetés dans le tableau de bord d'administration de WordPress pour une discussion privée entre les rédacteurs et les éditeurs. Les auteurs et les éditeurs peuvent ajouter des commentaires juste en dessous de l'éditeur de publication.

Ajout de commentaires éditoriaux aux articles dans WordPress

Les membres de l'équipe recevront des notifications lorsqu'un nouveau commentaire est ajouté pour les publications qu'ils suivent ou modifient.

Gestion des notifications pour la progression du contenu

PublishPress vous permet d'envoyer automatiquement des notifications pour les commentaires éditoriaux ainsi que la progression du contenu.

Les notifications de progression du contenu sont envoyées lorsqu'un auteur modifie le statut d'une publication. Par exemple, lorsqu'une publication passe de brouillon à révision en attente.

Vous pouvez gérer les notifications et en créer de nouvelles en visitant PublierPresse » Notifications page.

Avis

Sur cette page, vous verrez une liste des workflows de notification existants. Vous pouvez cliquer sur le bouton “Ajouter un nouveau” pour créer votre propre notification personnalisée.

Nouvelle notification

Vous pouvez sélectionner quand envoyer une notification, les utilisateurs qui seront avertis et pour quel type de contenu.

Vous pouvez également composer l'objet et le message de l'e-mail de notification. Vous trouverez les codes abrégés pratiques dans la colonne de droite à utiliser dans votre message électronique.

Ajoutez des métadonnées éditoriales à vos articles de blog

La fonctionnalité de métadonnées éditoriales vous permet d'ajouter des informations utiles supplémentaires à vos articles de blog. Modifiez simplement le message ou créez-en un nouveau, et vous verrez les champs de métadonnées éditoriales sous le panneau Document.

Métadonnées éditoriales

Par défaut, le plugin ajoute les méta-champs “Date du premier brouillon” et “Affectation”. Vous pouvez également créer et ajouter vos propres champs de métadonnées.

Rendez-vous simplement sur PublierPresse » Paramètres page dans votre administrateur WordPress, et cliquez sur l'onglet Métadonnées.

Gestion des métadonnées éditoriales

Ensuite, cliquez sur l'onglet “Ajouter un nouveau” pour créer de nouvelles métadonnées éditoriales personnalisées. À partir de là, vous pouvez ajouter une étiquette, une description et un type de champ de formulaire pour vos métadonnées éditoriales personnalisées.

Ajout d'un champ de métadonnées éditoriales personnalisé

N'oubliez pas de cliquer sur le bouton “Ajouter un nouveau terme de métadonnées” pour enregistrer vos modifications.

Vous pouvez désormais utiliser votre champ de métadonnées éditoriales personnalisé lors de la rédaction d'articles.

Gérer votre calendrier éditorial avec PublishPress

La planification et la gestion d'un calendrier éditorial vous donnent une vue d'ensemble de votre file d'attente de publication.

Vous pouvez voir la progression du contenu et vous assurer que vous publiez à temps et comme prévu.

De nombreuses équipes éditoriales utilisent Google Calendar ou d'autres outils de gestion de tâches comme Asana pour cela. PublishPress vous permet de visualiser et de gérer votre calendrier éditorial directement dans la zone d'administration de WordPress.

Gestion de votre calendrier éditorial

Le calendrier vous montre tous les messages dont la publication est prévue, leur état d'avancement, etc. Vous pouvez également faire glisser et déposer des publications pour modifier leurs dates prévues.

Vous pouvez également cliquer sur le lien “Cliquez pour créer” pour programmer instantanément une publication pour ce jour particulier.

Ajouter une liste de contrôle de contenu de pré-publication

PublishPress est livré avec un module complémentaire premium pour créer et ajouter des listes de contrôle de contenu de pré-publication, ce qui en vaut vraiment la peine. Installez et activez simplement l'addon ‘Content Checklist'.

Ensuite, vous devez visiter PublierPresse » Paramètres page et cliquez sur l'onglet Liste de contrôle.

Créer une liste de contrôle de contenu

À partir de là, vous pouvez sélectionner les types de publication pour lesquels vous souhaitez afficher la liste de contrôle du contenu. Après cela, vous devez sélectionner ce qui se passe lorsque tous les éléments de la liste de contrôle ne sont pas terminés.

En dessous, vous pouvez commencer à ajouter des éléments de liste de contrôle. Par exemple, limitez le nombre de catégories, de balises, d'images en vedette et de tout autre élément que vous souhaitez ajouter.

Une fois que vous avez créé votre liste de contrôle de contenu, vous pouvez modifier n'importe quel message sur votre site Web pour le voir en action.

Liste de contrôle du contenu

Autres caractéristiques

Outre les fonctionnalités standard de PublishPress, il est également livré avec des modules complémentaires premium pour en faire plus sur votre site Web.

Voici quelques-unes des fonctionnalités supplémentaires que vous pouvez activer à l'aide de leur version premium.

  • Liste de contrôle du contenu WooCommerce – Ajoutez une liste de contrôle du contenu pour les produits WooCommerce.
  • Plusieurs auteurs – Vous permet de créditer plusieurs auteurs pour un seul message
  • Autorisations – Vous permet de contrôler quels utilisateurs peuvent effectuer certaines tâches
  • Prise en charge de Slack – Recevez des notifications PublishPress dans Slack
  • Rappels – Un ensemble personnalisé de notifications de rappel

Nous espérons que cet article vous a aidé à améliorer votre workflow éditorial sur un site WordPress multi-auteur. Vous pouvez également consulter notre guide SEO WordPress ultime pour obtenir plus de trafic de recherche sur votre site Web.

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