• Par Elizabeth Barlettah
  • 06-02-2020
  • Application mobile
développement d'applications de gestion du temps

Choisir une application de gestion du temps pour le travail à distance n'est pas toujours simple. Bien que toutes ces applications soient conçues pour augmenter l'efficacité, il y a une ligne à tracer entre la surveillance des performances et le respect de la vie privée. Nous considérerons les principaux éléments lors du choix d'une application de gestion du temps.

Travail à distance efficace avec l'aide de l'application de gestion du temps

Choisir d'ajouter des travailleurs à distance et des pigistes à votre équipe est, à bien des égards, une excellente occasion de faire avancer votre entreprise. Tout d'abord, vous économisez beaucoup sur l'espace de bureau, le loyer et l'équipement. Cependant, l'aspect le plus important est qu'ils ne s'engageront pas dans des conversations interminables près d'un refroidisseur d'eau ou machine à jus d'orange. Avoir la possibilité de payer pour le temps exact qu'ils ont passé à travailler fait des employés distants une excellente ressource si vous savez comment le gérer. Aussi, n'oublions pas que des études récentes montrent que les télétravailleurs sont plus heureux que ceux qui viennent au bureau tous les jours. Il est donc évident que vous n'avez pas besoin de plus de raisons pour commencer à vous concentrer sur l'apport d'une aide à distance à votre équipe.

Il n'y a qu'un seul inconvénient potentiel lorsque vous traitez avec des personnes qui essaient de donner l'impression qu'elles ont passé plus de temps sur une tâche qu'elles ne l'ont réellement fait. Heureusement, il y a peu de cas de ce genre, et même si vous avez la malchance d'embaucher quelqu'un comme ça, obtenir une bonne application de gestion du temps vous évitera bien des ennuis.

Voyons donc quelques-unes des fonctionnalités que vous souhaitez vraiment avoir lorsque vous choisissez une application de gestion du temps indépendante.

Suivi du temps
Si vous faites affaire avec des pigistes, vous vous demandez peut-être quelle est la meilleure application de gestion du temps que vous pouvez choisir pour vous assurer que vous ne payez que pour le temps passé à travailler sur votre tâche. Et le suivi du temps est la fonctionnalité la plus basique que tout logiciel qui souhaite tenter de remporter le titre de la meilleure application de gestion du temps doit offrir.

Les minuteurs peuvent être activés manuellement lorsqu'un employé commence à travailler sur une tâche spécifique, ou vous pouvez opter pour des solutions de gestion de projet plus avancées qui enregistrent automatiquement le temps passé pour qu'une tâche passe d'un statut à un autre. Le suivi du temps n'est pas seulement utile pour voir combien de temps est consacré à une mission. Il peut fournir des informations précieuses sur la façon de mieux planifier les tâches pour les projets futurs. Pour cela, vous devriez également envisager de vérifier certains applications de planification pour vous assurer que tout est couvert. Vous trouverez de nombreuses suggestions pour obtenir la meilleure application de planification et améliorer encore l'efficacité de votre entreprise.

Surveillance du site Web et de l'écran
Un logiciel de gestion du temps fiable devrait également offrir une surveillance des écrans et des sites Web. Même si la plupart des employés n'en seront pas ravis, invoquant parfois la confidentialité, il ne s'agit pas d'une violation des limites personnelles. Après tout, ce n'est pas comme si vous faisiez un spectacle Big Brother. Un bon manager utilise toutes ces données pour optimiser les processus et n'aura jamais besoin de connaître les détails personnels. De plus, les sites Web utilisés ne sont suivis que lorsque l'application est activée. Ainsi, tout comme la minuterie, il n'enregistrera que les activités liées au travail.

Il en va de même pour la surveillance de l'écran. La plupart des applications offrent cette option via des captures d'écran aléatoires prises à différents intervalles. Il n'y a rien à craindre tant que vous vous concentrez réellement sur la tâche à accomplir tout en ayant activé la surveillance de l'écran. Après tout, travailler à domicile ne signifie pas que vous vous détendez toute la journée.

En tant que pigiste ou employé à distance, vous pouvez considérer les logiciels de gestion du temps soit comme votre plus grand ennemi si vous n'êtes pas aussi axé sur les objectifs, soit comme un excellent moyen de prouver votre efficacité et d'augmenter vos tarifs en un rien de temps. Juste comme les applications mobiles transforment le secteur de l'éducation étape par étape, une application de gestion du temps peut considérablement améliorer le secteur des freelances lorsqu'elle est utilisée à la fois par les freelances et les managers.

Gestion des distractions
Même si le pigiste est bien intentionné, les distractions peuvent toujours trouver leur chemin. Ainsi, une application de gestion du temps devrait bien gérer cela. Il doit identifier quand l'utilisateur visite des sites Web qui consomment généralement beaucoup de temps – Facebook, YouTube, etc. – et générer une fenêtre contextuelle lui demandant s'il travaille toujours sur le projet qu'il a commencé.
Encore une fois, cela peut être interprété comme un moyen de surveiller de près chaque mouvement d'un employé à distance. Cependant, il s'agit de rendre l'ensemble du processus plus efficace car une fois la tâche terminée, vous pouvez simplement désactiver l'application de surveillance et profiter de vos vidéos préférées sur YouTube ou rattraper quelques amis.

Rapports et intégration
Enfin, une application de gestion du temps doit fournir des rapports aussi détaillés que possible concernant le temps passé sur certaines activités, sites Web et pannes basées sur des projets. C'est une ressource très importante pour rendre les projets futurs encore plus efficaces et s'assurer que vos employés tirent satisfaction de leur travail.

L'intégration est tout de nos jours. Vous pouvez éventuellement parler d'un projet sans divers outils et applications de gestion de projet. Vous devez rechercher une intégration avec des applications populaires telles que Slack, Jira, Asana ou tout autre programme similaire utilisé par votre équipe.

Conclusion
Peu importe comment vous le dites, une application de gestion du temps aura toujours une place importante dans l'organisation des équipes à distance et des pigistes. Nous avons mis en évidence certaines fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin de votre logiciel de gestion du temps afin que vous puissiez optimiser l'ensemble du processus et continuer à avancer. Bien sûr, vous pouvez prendre un risque et simplement croire leurs paroles, mais êtes-vous prêt à risquer votre entreprise en vous fiant simplement à la nature humaine ? Trouvez la meilleure entreprise d'applications mobiles ou agence de développement d'applications mobiles pour l'application commerciale.

Comme toujours, nous sommes plus que curieux d'entendre votre opinion sur le concept d'application de gestion du temps, quelle est votre opinion sur celles-ci et lesquelles utilisez-vous. Utilisez la section des commentaires pour partager vos réflexions et aider les autres lecteurs à en savoir plus sur ce vaste sujet.

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