WordPress est une plate-forme open source qui fournit un cadre solide pour de nombreux types de sites Web. Cependant, il offre peu de fonctionnalités spécifiques à un créneau. Si vous cherchez à créer autre chose qu'un simple blog ou site d'entreprise, vous aurez peut-être besoin d'accéder à plus de fonctionnalités.

Cela est vrai si vous cherchez à promouvoir des événements via votre site Web. Vous devrez être en mesure de répertorier les événements, de fournir aux gens un moyen d'acheter des billets, etc. L'implémentation de ces fonctionnalités à partir de zéro prend du temps – mais le bon plugin peut y arriver en un rien de temps.

Dans cet article, nous parlerons des fonctionnalités dont vous aurez besoin pour votre site Web d'événements et de la manière de choisir la bonne plug-in de gestion d'événements open source. Commençons!

Pourquoi vous pourriez avoir besoin d'un plugin de gestion d'événements

Votre site Web peut être un excellent moyen de faire connaître les événements à venir de tous types. Cela vous permettra d'héberger toutes les informations nécessaires en un seul endroit et d'attirer de nouveaux participants potentiels grâce au trafic des moteurs de recherche.

Exemple d'événements

L'hébergement d'événements est également une application très évolutive pour votre site. Vous pouvez simplement répertorier un ou deux événements, ou créer un site Web complet basé sur la promotion et la gestion de concerts, de rencontres, de conférences, de jeux ou d'une combinaison de ceux-ci.

Cependant, dans les deux cas, vous aurez besoin de plus de fonctionnalités que WordPress ne peut fournir seul. Ne vous méprenez pas – WordPress constitue une excellente base pour votre site Web d'événements. Il est facile à utiliser, flexible et sécurisé. Néanmoins, vous aurez besoin de quelques fonctionnalités supplémentaires, telles que :

  • Un moyen d'afficher et d'organiser vos événements
  • Un calendrier où vous pouvez afficher tous les événements à venir en un seul endroit
  • Fonctionnalité permettant aux visiteurs d'acheter des billets
  • La possibilité de gérer les informations et les inscriptions des participants

Rien de tout cela n'est facile avec une installation WordPress par défaut, mais tout peut être étonnamment simple avec le bon plugin.

Que rechercher dans un plugin d'événements

Avant tout, il est judicieux de rechercher une solution de gestion d'événements open source. WordPress lui-même est open-source, ce qui signifie que son code source peut être modifié comme bon vous semble. Il en va de même pour la plupart des plugins WordPress.

Ceci est important car cela signifie que vous aurez une liberté totale sur le fonctionnement de votre site Web d'événements. Même si vous voulez garder les choses simples pour le moment, vous aurez la possibilité de modifier les caractéristiques et les fonctionnalités pour répondre à vos besoins exacts.

Plugins d'événements gratuits WordPress.org

Il n'est pas difficile de trouver des plugins de gestion d'événements – il existe de nombreuses options gratuites dans le répertoire de plugins WordPress (recherchez simplement “événement”), ainsi que des offres premium de divers développeurs. L'astuce consiste à choisir le meilleur pour votre site.

Un plugin d'enregistrement d'événements pour WordPress peut offrir un large éventail de fonctionnalités. Examinons rapidement les fonctionnalités les plus importantes que la solution que vous avez choisie devra avoir, afin que vous sachiez sur quoi vous concentrer :

  • Un type de publication personnalisé pour les événements. Tout comme la façon dont un plugin de commerce électronique tel que WooCommerce ajoutera une nouvelle option de produits à votre site, un plugin d'événements devrait vous fournir un moyen de créer des types de publication d'événements. Cela vous permettra de séparer vos événements des autres contenus de votre site (tels que les publications et les pages). De plus, cela facilite l'ajout d'informations supplémentaires à chaque événement, y compris les prix et les lieux.
  • Un calendrier des événements. Il est également utile d'avoir un calendrier qui affiche tous vos événements en un seul endroit. Cela permet aux visiteurs de voir plus facilement tout ce qui est disponible, sans avoir à parcourir de nombreuses pages différentes. S'ils voient un événement sur le calendrier qui suscite leur intérêt, ils devraient pouvoir cliquer dessus pour en savoir plus.
  • Fonctionnalité de billetterie et d'inscription. À moins que tous vos événements ne soient gratuits, il est logique d'autoriser les achats en ligne. Les gens seront plus enclins à s'inscrire s'ils peuvent terminer l'intégralité du processus d'inscription sur votre site. Cette fonctionnalité doit également être flexible, vous permettant de fixer des prix, de proposer différents niveaux de billets, etc.

Bien sûr, il existe d'autres fonctionnalités qui peuvent être utiles. Par exemple, certains plugins peuvent également fournir la fonctionnalité pour vous aider à gérer les événements. Cela pourrait inclure un moyen de voir et de gérer tous les participants à un événement et de scanner les billets. Cependant, les trois fonctionnalités ci-dessus peuvent être considérées comme indispensables si vous souhaitez promouvoir des événements via votre site.

Choisissez la bonne solution de gestion d'événements pour vous

Une fois que vous savez ce que vous recherchez, choisir une solution d'enregistrement d'événements open source n'est pas trop difficile. Dans les trois étapes suivantes, nous vous guiderons tout au long du processus.

Étape 1 : Faites une liste de vos fonctionnalités souhaitées

Cette première étape nécessite de comprendre exactement ce que vous voulez faire à travers votre site. Cela signifie répondre à des questions telles que :

  • Quels types d'événements allez-vous promouvoir ?
  • Avez-vous seulement besoin d'énumérer quelques événements ou plusieurs d'entre eux ?
  • La plupart de vos événements sont-ils gratuits ou sont-ils payants ?
  • Quel type d'informations devez-vous fournir aux participants potentiels ?
  • Quelle sera l'ampleur de vos événements et de quelle aide aurez-vous besoin pour les gérer ?

Ces réponses fourniront des indices sur les types de fonctionnalités dont vous aurez besoin. Par exemple, si vous prévoyez de répertorier de grands événements réguliers, vous aurez besoin d'un calendrier robuste et de nombreuses fonctionnalités de gestion. En revanche, si vous faites la promotion de quelques petits événements ici et là, vos besoins seront plus simples.

À ce stade, vous pouvez continuer et faire une liste de souhaits des fonctionnalités que vous souhaitez de votre solution de gestion d'événements. Dans la plupart des cas, cela devrait inclure le trois grands dont nous avons parlé plus tôt (un type de publication d'événements, un calendrier et une fonctionnalité de billetterie). Cependant, vous souhaiterez également inclure toutes les fonctionnalités propres à votre site et à vos besoins spécifiques.

Étape 2 : Décidez si vous voulez une solution gratuite ou premium

Si vous êtes un peu familier avec WordPress, vous savez probablement que les plugins sont disponibles en quelques variétés standard. Certains sont gratuits, tandis que d'autres sont payants. Beaucoup sont également de nature freemium, ce qui signifie qu'ils ont à la fois une version gratuite et une version premium.

Le type de plugin que vous choisirez dépendra en grande partie de deux facteurs :

  1. Ton budget. Si vous avez peu ou pas de fonds pour travailler, un plugin gratuit peut être le pari le plus sûr. En revanche, si votre budget le permet, un plugin premium peut être un investissement intéressant si vous envisagez de gagner de l'argent grâce à vos événements. Selon le plugin et le niveau que vous choisissez, cela peut vous coûter entre 50 $ et quelques centaines de dollars.
  2. Vos besoins. En règle générale, les plugins premium offrent des fonctionnalités plus avancées que les alternatives gratuites. Ainsi, le meilleur choix dépendra en partie de la quantité de fonctionnalités dont vous avez besoin et si vous cherchez à garder votre site d'événements simple ou à inclure des fonctionnalités complexes.

Dans de nombreux cas, un plugin freemium est de loin votre meilleur pari. En effet, vous pouvez commencer sur le niveau gratuit, sans rien risquer. Vous pouvez apprendre comment fonctionne le plugin et décider si ses fonctionnalités de base répondront ou non à vos besoins. Ensuite, vous pouvez mettre à niveau si et quand vous décidez que vous avez besoin d'accéder à un ensemble plus large de fonctionnalités.

A titre d'exemple, regardons le plug-in Event Espresso.

ÉvénementEspresso

Cette solution de gestion d'événements a une version allégée, Event Espresso Decaf, qui est répertoriée dans le répertoire des plugins WordPress. Il comprend des fonctionnalités de billetterie et d'inscription, des e-mails de confirmation automatisés et même des applications qui peuvent vous aider à numériser des billets et à suivre la participation lors d'événements.

Ensuite, il y a la version premium, qui est également une option open source:

ÉvénementEspresso Pro

Cela inclut des fonctionnalités supplémentaires, telles qu'un calendrier d'événements robuste et la possibilité de créer plusieurs options de prix et de billets. Certaines de ces fonctionnalités peuvent également être achetées en tant que modules complémentaires autonomes, qui est une autre route que vous pouvez emprunter. Avec la bonne combinaison d'un plugin gratuit et de quelques modules complémentaires, vous pouvez souvent obtenir tout ce dont vous avez besoin à un coût de démarrage assez faible.

Étape 3 : Évaluez votre liste de plugins

Une fois que vous savez ce que vous cherchez, il ne vous reste plus qu'à explorer le marché. Vous pouvez consulter le répertoire des plugins WordPress, des places de marché premium telles que CodeCanyon et des sites de développeurs indépendants (faites simplement vos recherches pour vous assurer que vous obtenez votre plugin auprès d'une source fiable).

Lorsque vous créez une liste restreinte de plugins de calendrier d'événements que vous aimez, vous voudrez évaluer chacun d'eux avec soin. Pour ce faire, vous devrez considérer :

  • Jeu de fonctionnalités: Le plugin fournit-il toutes les fonctionnalités essentielles de votre liste ?
  • Tarification: Le plug-in s'intégrera-t-il à votre budget (y compris les niveaux premium et les modules complémentaires, le cas échéant) ?
  • Notes et avis: Que disent les autres utilisateurs du plugin ?
  • Compatibilité: Le plugin est-il tenu à jour, et est-il compatible avec votre version de WordPress (et votre thème événementiel WordPress ou d'autres plugins) ?
  • Soutien: Le développeur fournit-il une assistance pour le plug-in, idéalement via plusieurs canaux ?

Enfin, si possible, vous souhaiterez tester un plugin de gestion d'événements avant de vous y engager. S'il n'y a pas de démo disponible, prenez la version gratuite et configurez-la sur un site Web de test. Parfois, se familiariser avec un plugin est le meilleur moyen de déterminer si vous apprécierez de l'utiliser à long terme.


Si vous souhaitez encourager des taux de participation élevés à vos événements, vous aurez besoin du bon ensemble d'outils. Une solution flexible et open source vous permettra de choisir les fonctionnalités dont vous avez besoin. Cela peut facilement être réalisé en construisant votre site avec WordPress et en l'augmentant via le bon plugin.

Quel est votre outil de gestion d'événements préféré ? Parlez-nous à ce sujet dans la section des commentaires ci-dessous!