Vous avez écrit un document Word sur un sujet que vous devez présenter devant un public, et maintenant vous devez créer une présentation à partir de celui-ci. Dans le passé, vous deviez créer le diaporama à partir de zéro, mais Microsoft propose désormais une fonctionnalité qui convertira automatiquement un document Word en une présentation PowerPoint.

La fonctionnalité, connue sous le nom d'exportation vers PowerPoint, ne fonctionne que dans les versions Web de Word et PowerPoint. Avec lui, vous pouvez exporter du texte, mais les images et les vidéos devront être ajoutées manuellement. Cependant, c'est une tâche beaucoup plus facile sachant que la plupart du travail manuel a été fait pour vous. La fonctionnalité vous donnera également des thèmes visuels à choisir avant la fin de l'exportation.


Créer un document Word

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Ouvrir un document récent

nouveau document

Si vous n'avez pas encore créé le document Word que vous envisagez de convertir, cliquez sur le bouton Plus en haut à gauche et choisissez Document Word pour commencer à écrire. Vous pouvez également créer le document à l'aide de la version de bureau de Word. Assurez-vous simplement de synchroniser vos documents via OneDrive afin de pouvoir y accéder en ligne.

documents onedrive

Si vous avez déjà créé le document Word pour la conversion, vous devriez le trouver sous Récent. Vous ne le trouvez pas ? Clique le Plus dans OneDrive dans le coin inférieur droit et cliquez sur Mes fichiers pour afficher tous vos fichiers synchronisés dans OneDrive.


Exporter vers PowerPoint

exporter vers powerpoint

Lors de la révision du document pour apporter des modifications ou des améliorations, n'oubliez pas que seul le texte sera exporté. Les images et autres objets intégrés ne sont pas encore pris en charge par la fonctionnalité. Cliquez sur Fichier > Exporter > Exporter vers une présentation PowerPoint (aperçu)et la fenêtre de présentation affichera quelques thèmes de conception différents.

thèmes PowerPoint

Choisissez le thème le plus approprié au contenu. Si vous n'aimez aucun des thèmes suggérés, choisissez celui qui est simple en bas à droite. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Exporter. Votre document est converti et le thème appliqué. Clique le Présentation ouverte bouton pour voir la présentation.

présentation ouverte

Le fichier s'ouvre automatiquement dans la version Web de PowerPoint. Maintenant, vous êtes libre de parcourir chaque diapositive de la présentation et de décider ce que vous aimez et ce qui doit être changé. Vous pouvez utiliser les outils intégrés de PowerPoint pour modifier le thème et la conception, modifier des diapositives spécifiques ou ajouter des images et des vidéos.

Power Point

Vous devrez peut-être encore travailler pour que la présentation vous plaise, mais avec le texte désormais automatiquement exporté, vous économiserez beaucoup de temps et d'efforts.

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