Vous créez des documents dans Microsoft Office et Google Docs, puis utilisez Dropbox pour sauvegarder et stocker ces fichiers en ligne. Rebondir entre tous ces différents services pour créer, enregistrer et partager peut être lent et maladroit, c'est pourquoi Dropbox propose désormais un moyen de créer des fichiers Office et Google Docs sans quitter son site.

Avec la nouvelle intégration, les utilisateurs de Dropbox peuvent créer directement des fichiers Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Sheets ou Slides. Dropbox vous amène au bon site Web pour créer chaque type de fichier, et à partir de là, vous créez, modifiez et enregistrez le fichier en un seul processus transparent. Regardons ça.

Créer un fichier à partir de Dropbox

Créer un fichier à partir de Dropbox

Vous aurez besoin d'un compte Microsoft si vous souhaitez utiliser Office sur le Web ou un compte Google si vous souhaitez utiliser Google Docs et d'autres applications Google. Allez à la Site Web de la boîte de dépôt, et sur l'écran principal, cliquez sur Créer un nouveau fichier. Vous pouvez ensuite choisir entre les types de fichiers Microsoft et Google.

Créer une présentation PowerPoint

Créer une présentation PowerPoint

Créez une présentation en sélectionnant PowerPoint. Renommez-le en cliquant sur le titre par défaut et en écrivant le nouveau nom. Une fois la présentation nommée, le document sera automatiquement enregistré. Cliquez sur le lien pour enregistrer et revenir à Dropbox lorsque vous avez terminé.

Déplacer des documents dans Dropbox

Déplacer des documents dans Dropbox

Par défaut, un document est enregistré dans le dossier racine de Dropbox. Mais vous pouvez facilement le déplacer vers un autre dossier de deux manières : Faites glisser et déposez le document dans le dossier où vous souhaitez le stocker ou cliquez sur l'icône représentant des points de suspension () en regard du document, sélectionnez Déplacer, puis choisissez le dossier de destination. Cliquez sur le bouton Déplacer pour finaliser.

Créer un nouveau dossier Dropbox

Créer un nouveau dossier Dropbox

Disons que vous n'avez pas de dossier dans Dropbox pour stocker vos documents fraîchement créés. Cliquez sur l'icône de points de suspension () à côté de votre nouvelle feuille de calcul et sélectionnez Déplacer. Dans la fenêtre Déplacer, cliquez sur le lien Créer un nouveau dossier. Nommez le dossier et cliquez sur le bouton Créer. Dans la fenêtre “Déplacer l'élément vers”, sélectionnez votre nouveau dossier et cliquez sur le bouton Déplacer.

Ouvrir un document dans Microsoft Office

Ouvrir un document dans Microsoft Office

Vous avez maintenant des documents Microsoft Office stockés dans Dropbox. Pour ouvrir et modifier l'un d'entre eux dans la version Web de l'application Office correspondante, sélectionnez le fichier dans Dropbox que vous souhaitez modifier. Cliquez sur le bouton “Ouvrir avec”, puis sélectionnez Word, Excel ou PowerPoint, selon le type de fichier.

Ouvrir automatiquement les types de fichiers

Ouvrir automatiquement les types de fichiers

À ce stade, un message peut apparaître vous demandant si vous souhaitez associer ce type de fichier à son application Office. Cela signifie que tout fichier Word, Excel ou PowerPoint que vous lancez dans Dropbox s'ouvrira automatiquement avec son application Office correspondante.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Oui, défini par défaut. Sinon, cliquez sur le bouton Pas maintenant. Apportez les modifications ou modifications nécessaires dans le fichier que vous avez ouvert, puis cliquez sur Enregistrer et revenez à Dropbox pour le fermer.

Créer une feuille de calcul Google Sheets

Créer une feuille de calcul Google Sheets

Sélectionnez Google Sheets pour créer une feuille de calcul avec Google. Créez et nommez votre feuille de calcul en cliquant sur le titre par défaut dans le coin supérieur gauche et en écrivant un nouveau nom. Vos modifications sont alors enregistrées automatiquement. Fermez simplement l'onglet de la feuille de calcul lorsque vous avez terminé.

Créer une présentation Google Slides

Créer une présentation Google Slides

Créez une nouvelle présentation en sélectionnant Google Slides dans le menu Dropbox. Assurez-vous de renommer le document en cliquant sur le titre dans le coin supérieur gauche et en tapant le nouveau nom. Le document sera alors enregistré. Lorsque vous avez terminé, fermez l'onglet pour revenir à Dropbox.

Enregistrement de fichiers Google

Enregistrement de fichiers Google

Tous les fichiers Google Docs, Sheets ou Slides seront automatiquement enregistrés dans Dropbox. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez simplement fermer l'onglet de votre document pour revenir à Dropbox, où vous verrez votre nouveau fichier être stocké. Une fois les fichiers enregistrés dans Dropbox, ils peuvent être ouverts à nouveau dans leurs programmes respectifs à tout moment.

Définir les applications par défaut

Définir les applications par défaut

Enfin, vous pouvez contrôler quelles applications ouvrent quels fichiers. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de votre profil sur l'écran Dropbox et sélectionnez Paramètres > Applications connectées. Faites défiler l'écran jusqu'à la section des applications d'édition par défaut. Cliquez sur le champ déroulant Ouvrir avec à côté de chacune des trois applications Microsoft Office. Vous pouvez désormais définir l'éditeur par défaut sur Dropbox, Microsoft Office ou Google Docs.

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