(Image : Shutterstock)

Vous pouvez taper vos documents à l'ancienne dans Microsoft Word, Excel, PowerPoint et OneNote, mais pourquoi ne pas dicter le texte à la place ? Que vous souffriez d'un handicap, d'un problème de santé ou que vous cherchiez à gagner du temps, l'outil Dictate de Microsoft peut vous aider à faire votre travail.

Basé sur un Projet Microsoft Garage qui a été développé pour tester la dictée dans les applications Office, Dictate a maintenant été implémenté dans Microsoft Word pour Office 365, PowerPoint pour Office 365, Word gratuit pour le Web, OneNote gratuit pour le Web et l'application OneNote gratuite pour Windows 10. Vous pouvez accéder à l'outil intégré via une icône dans le ruban du programme que vous utilisez.


Dictée dans Word pour Office 365

dictée de mots

Si vous avez un abonnement à Office 365, lancez Microsoft Word et ouvrez un document. Positionnez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez commencer à dicter. Cliquez sur l'icône Dicter dans le ruban d'accueil. La première fois que vous effectuez cette opération, Word peut vous demander l'autorisation d'utiliser votre microphone. Accordez la permission et vous pourrez commencer à parler.

Dictez des mots, des signes de ponctuation et des actions spécifiques, telles que “nouvelle ligne” et “nouveau paragraphe”. Vous voudrez peut-être dicter quelques phrases ou un seul paragraphe à la fois, puis vous arrêter afin de pouvoir revoir votre texte à la recherche d'éventuelles erreurs. Pour arrêter la dictée, appuyez à nouveau sur l'icône Dicter.

paramètres de dictée

Après avoir activé l'outil, cliquez sur l'icône Paramètres dans la petite fenêtre Dicter en bas de l'écran. Ici, vous pouvez activer la ponctuation automatique afin que votre dictée comprenne automatiquement des points, des virgules et d'autres marques sans que vous ayez besoin de les prononcer. Vous pouvez également activer et désactiver le filtre de grossièretés. Avec ce filtre activé, tous les mots grossiers apparaissent sous la forme d'une série d'astérisques.

langue de dictée

Vous pouvez également dicter du texte dans d'autres langues. Cliquez sur l'icône Paramètres dans la fenêtre Dicter. Passez à la commande pour les langues parlées et choisissez la langue que vous souhaitez utiliser.


Dicter dans PowerPoint

dictée powerpoint

Lancez PowerPoint pour Office 365 et ouvrez une présentation nouvelle ou existante. Cliquez sur l'icône Dicter sur le ruban et dictez votre texte. Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur l'icône pour arrêter la dictée.


Dicter dans Word pour le Web

bureau en ligne

Si vous utilisez Bureau sur le web, rendez-vous sur le site Web et connectez-vous avec votre compte Microsoft. Sur l'écran principal d'Office, cliquez sur l'icône de Word. Ouvrez un document et cliquez sur l'icône Dicter dans le ruban d'accueil et dictez votre texte. Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur l'icône pour désactiver la dictée. Pour voir les autres langues disponibles pour la dictée, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de l'icône Dicter et choisissez la langue que vous souhaitez utiliser.


Dicter dans OneNote

dictée onenote

Vous pouvez dicter du texte dans deux versions différentes de OneNote. Soit aller à Bureau sur le web et choisissez OneNote, ou utilisez le Application OneNote Windows 10. Dans les deux versions, ouvrez un document OneNote et cliquez sur le bouton Dicter du ruban Accueil, puis commencez à dicter. Cliquez à nouveau dessus pour arrêter. Cliquez sur la flèche vers le bas pour voir d'autres langues pour la dictée.


Dictez sur votre appareil mobile

dictée iphone

Vos appareils iPhone, iPad et Android offrent des fonctionnalités de dictée intégrées accessibles à partir du clavier. Ces outils prennent en charge les applications Microsoft Office et d'autres programmes textuels.

dictée Android

Pour dicter du texte dans un document Office, appuyez dans n'importe quelle zone pour afficher le clavier et sélectionnez l'icône du microphone. Vous pouvez ensuite dicter sur votre appareil mobile. Appuyez sur n'importe quelle zone de l'écran pour arrêter la dictée.


Reconnaissance vocale Windows

reconnaissance de la parole

L'outil Microsoft Office Dictate ne fonctionne pas avec Excel ou les versions antérieures d'Office, et Dictate n'offre aucun moyen de corriger facilement les erreurs, d'ajouter des mots à un dictionnaire ou de gérer les paramètres. Une option qui peut dépasser ces limitations est l'outil de reconnaissance vocale Windows intégré directement dans Windows 10.

L'outil est compatible avec n'importe quel programme Windows, y compris toutes les versions d'Office, telles qu'Office 365, Office 2019 et les versions antérieures. Ouvrez Word, Excel, PowerPoint ou tout autre programme, maintenez la touche Win enfoncée et appuyez sur H pour ouvrir une barre d'outils de dictée en haut de l'écran. Vous pouvez alors commencer à dicter.

Vous pouvez dicter la ponctuation et des actions spécifiques pour vous déplacer sur l'écran. Par exemple, dites « tabulation » pour passer à la cellule suivante de la colonne ou « nouvelle ligne » pour passer à la cellule suivante de la ligne. Ou dites des choses comme “Annuler ça” pour effacer le dernier mot que vous avez dicté. Microsoft fournit une liste complète de phrases et d'actions que vous pouvez dicter avec la reconnaissance vocale Windows.

paramètres vocaux

Si vous ouvrez le Panneau de configuration dans Windows 10 et cliquez sur Reconnaissance vocale, vous pouvez configurer un microphone, entraîner la reconnaissance vocale ou suivre un didacticiel vocal.


Programmes tiers

dragon nuancé

Si vous ne souhaitez pas utiliser l'une des solutions de Microsoft, il existe de nombreux programmes de dictée vocale tiers disponibles qui fonctionnent avec Office, d'autres applications et Windows dans son ensemble. Certains de ces produits sont proposés à un prix élevé, mais ils offrent également plus de puissance et de flexibilité que ce que vous trouverez dans les outils intégrés de Microsoft.

Par exemple, le programme Dragon de Nuance coûte 200 $ pour le Édition Familiale et 500 $ pour le Edition Professionnelle. Entre-temps, Braine propose une version Lite gratuite et une version Pro qui coûte 49 $ par an ou 169 $ pour une utilisation à vie.

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