Le travail à domicile a ses avantages, mais tout n'est pas facile. Que vous essayiez de garder les enfants occupés tout en travaillant à plein temps ou que vous affrontiez une grande équipe via le chat vidéo, une chose que nous pourrions tous utiliser est un assistant. Mais avec une pandémie mondiale, il n'est pas sage d'ajouter une personne à vos quartiers exigus. Entrez l'assistant virtuel socialement distant.

Les assistants virtuels peuvent gérer des choses pour lesquelles vous n'avez pas le temps ou que vous ne savez pas comment gérer. Ils peuvent travailler à distance sur des tâches administratives, gérer vos réseaux sociaux et même faire les opérations bancaires que vous détestez. Vous pouvez facilement en trouver un via un service, mais il y a certaines choses à savoir et à rassembler avant de vous engager.

Déterminez ce dont vous avez besoin

La première chose à faire est de dresser une liste de tout ce que vous faites et du temps que cela prend. Déterminez ce que vous pouvez transmettre et combien de temps cela vous ferait gagner. À partir de cette liste, hiérarchisez chaque tâche. Vous avez maintenant les bases d'une description de poste et une estimation du nombre d'heures par semaine dont vous auriez besoin d'un assistant.

Rédigez une description complète qui comprend les responsabilités, le niveau d'expérience requis, ainsi que la fréquence et la durée pendant lesquelles vous auriez besoin des services d'un assistant virtuel.

Décider d'un budget

Lorsqu'il s'agit d'embaucher quelqu'un pour vous aider dans votre travail, le temps, c'est vraiment de l'argent. Additionnez combien de temps vous consacrez à des choses que vous pourriez transmettre et combien vous pourriez gagner si vous n'étiez pas celui qui les accomplissait.

Ensuite, recherchez combien les assistants virtuels facturent pour les tâches que vous devez effectuer. Il existe une vaste gamme de tarifs pour les assistants virtuels, la qualité, l'expérience et les responsabilités étant tous des facteurs majeurs. Considérez les compétences que vous employez et le niveau d'expertise dont vous avez besoin pour mener à bien les missions que vous confiez actuellement, et examinez les frais d'un assistant qui correspond à ces exigences.

Une fois que vous avez fait vos recherches, vous pouvez calculer combien vous économiserez en ayant un assistant virtuel, le niveau d'assistance dont vous avez besoin et donc combien vous pouvez vous permettre de dépenser.

Où regarder

Il existe plusieurs services qui vous permettent de rechercher et d'embaucher des assistants virtuels. Certains gèrent presque tout le processus pour vous et d'autres sont des canaux pour trouver des pigistes.

Dans la première catégorie se trouvent des sites comme Upwork, où vous pouvez publier votre description de poste, parcourir les candidats, organiser des entretiens, gérer le travail et configurer le paiement. Upwork ne se limite pas aux assistants virtuels et vous pouvez trouver des pigistes dans de nombreux domaines. Fiverr a également des pigistes à embaucher et est un bon endroit pour faire de la publicité et trouver un assistant virtuel. Vous pouvez soit rechercher dans les listes pour voir si l'expérience de quelqu'un correspond à ce dont vous avez besoin, soit publier votre propre description de poste. Fiverr vous permet de payer des services via le site.

Puisque vous recherchez un assistant, la rapidité peut être essentielle et à cette fin, il existe des sites qui sélectionnent des assistants virtuels pour vous. Zirtuelle vous met en relation avec un assistant lorsque vous souscrivez à l'un de ses quatre niveaux de service. Temps Etc gère également le jumelage pour vous et a des plans basés sur le nombre d'heures d'aide dont vous avez besoin. Ses adjoints ont au moins cinq ans d'expérience. Assurer vous met en contact non seulement avec des assistants virtuels, mais également avec des comptables, des spécialistes du Web et des stratèges des médias sociaux.

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Mener un entretien à distance

Si vous utilisez un site comme Upwork ou Fiverr, où vous avez plus d'un candidat, vous voudrez organiser des entretiens. Une fois que vous en avez quelques-uns, idéalement trois à cinq, organisez une conversation vidéo ou téléphonique pour voir s'ils semblent correspondre. Certaines questions que vous voudrez peut-être poser sont le type de projets avec lesquels ils ont de l'expérience, quelles sont leurs compétences, combien d'heures ils doivent consacrer au travail, à quoi ressemble leur style de communication et quel type de travail ils apprécient. Demandez et contactez également les références de chaque candidat.

Créer un test de tâche

Avant de confier tout votre travail à un assistant virtuel, donnez-lui une tâche à gérer et voyez comment cela se passe. Cela concerne si vous avez laissé un service vous associer à un assistant virtuel ou si vous en avez choisi un vous-même parmi un champ de candidats.

La première tâche que vous assignez doit être représentative de l'essentiel du travail que vous aurez besoin d'un assistant virtuel pour gérer. Exposez vos attentes, y compris la fréquence à laquelle vous prévoyez de communiquer et comment, et fixez un délai raisonnable.

Si tout se passe bien, vous êtes sur le point d'avoir plus de temps libre dans votre journée et d'avoir encore tout l'espace de votre bureau pour vous.

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