Envisagez-vous de refaire votre site Web cette année?

Pour la majorité des entreprises, leur site Web joue un rôle essentiel dans de nombreuses parties de l'entreprise. De la génération de leads au recrutement, construire un nouveau site est un gros chantier à entreprendre.

Comment évaluer une proposition de conception Web

Étant donné qu'un nouveau site durera généralement 3 à 5 ans avant la prochaine refonte, vous voulez vous assurer qu'il est bien fait la première fois.

Lorsque vous évaluez les propositions de différentes sociétés Web, posez-vous ces cinq questions pour déterminer si vous travaillez avec une équipe Web de confiance et pour éviter les pièges courants.

1. Sur quelle plate-forme le site sera-t-il construit ?

L'une des décisions les plus importantes que vous devez prendre est de choisir la plate-forme sur laquelle créer votre site Web.

Nous vous recommandons d'utiliser un système de gestion de contenu (CMS) open source plutôt qu'un système propriétaire personnalisé.

Les systèmes personnalisés peuvent être un défi : ils sont généralement plus chers et un peu risqués. Vous seriez dépendant de l'équipe de développement pour résoudre tous les problèmes et fournir un support et auriez moins de flexibilité sur toute la ligne.

Un système de gestion de contenu open source est déjà construit et vous permettrait de vous concentrer davantage sur le contenu que vous produisez.

Choisir la bonne plateforme pour votre site est essentiel pour que votre processus reste efficace.

Utilisez un système de gestion de contenu populaire

Avec un système de gestion de contenu, vous pouvez facilement mettre à jour le texte et les images du site une fois qu'il est construit. Le système de gestion de contenu le plus populaire est WordPress avec plus de 33% de tous les sites Web construits dessus. Une équipe de conception et de développement Web peut concevoir un site personnalisé sur un framework WordPress réactif, de sorte que vous disposiez à la fois de fonctionnalités personnalisées et d'un site qui peut être mis à jour facilement.

Avec WordPress, il existe des milliers de développeurs spécialisés dans le système, vous pouvez donc profiter de toutes les extensions et plugins qui sont constamment développés.

Si vous créez un site Web de commerce électronique, renseignez-vous sur la plateforme que vous utiliserez pour la boutique en ligne. Certaines plateformes de commerce électronique sont des plateformes autonomes et d'autres ne fonctionnent que sur un certain CMS.

Par exemple, WooCommerce est l'option la plus populaire pour les sites WordPress, tandis que Shopify ne peut pas s'intégrer à WordPress, mais fonctionne sur d'autres systèmes de gestion de contenu.

Lorsque vous évaluez les agences Web, demandez sur quel CMS ou plate-forme le site Web serait construit et assurez-vous de travailler avec une agence qui a beaucoup d'expérience en développement avec cette plate-forme de site Web spécifique.

2. Avec qui allez-vous travailler ?

Certaines entreprises peuvent envisager d'embaucher un pigiste pour le projet Web. Si vous démarrez une nouvelle entreprise et avez besoin d'un site simple pour établir une présence sur le Web, un pigiste ou une petite agence peut être un bon choix car le coût sera moins élevé.

Créer un site web avec une équipe expérimentée

Cependant, si votre site Web joue un rôle essentiel dans votre marketing ou s'il comprend du commerce électronique et des fonctionnalités complexes, il vaut la peine d'investir dans un site Web créé par une agence.

Chaque projet nécessite 3 compétences essentielles

La création d'un site Web de haute qualité nécessite au moins trois ensembles de compétences essentielles : stratégie Web, conception Web et développement. Lors de l'évaluation d'une proposition de site Web, assurez-vous que l'équipe Web impliquée dans le projet dispose d'un spécialiste dans chacun de ces domaines.

La phase de stratégie web est l'une des plus critiques, notamment pour les sites de génération de leads et de marketing. Un stratège Web se concentre sur l'expérience utilisateur et crée un plan ou une structure filaire pour le site Web, en s'assurant que le site engagera différents types de visiteurs Web.

Le concepteur Web peut ensuite prendre cette feuille de route et concevoir un site personnalisé, incorporant votre image de marque et votre message. Vous devriez avoir un concepteur de sites Web expérimenté qui connaît bien la conception axée sur l'expérience utilisateur et la conception axée sur le mobile.

Mobile d'abord signifie que le concepteur réfléchit à l'apparence de chaque aspect du site sur des appareils plus petits. Enfin, l'équipe de développement Web doit se spécialiser dans une plate-forme Web choisie.

Pour WordPress, les développeurs doivent être des experts en PHP, qui est le langage côté serveur sur lequel WordPress est construit.

Toutes ces différentes compétences sont nécessaires pour créer un site Web professionnel. Il est très peu probable de trouver une seule personne qui pourrait être un expert dans toutes ces différentes compétences. Avant de vous engager dans un projet, assurez-vous d'avoir la bonne équipe pour le mener à bien.

3. Le délai est-il raisonnable ?

Étant donné que votre site Web durera plusieurs années, vous voulez vous mettre au travail et le faire correctement du premier coup.

Un projet de site Web implique plusieurs étapes pour arriver au jour du lancement. Vous passerez généralement par 3 à 4 phases, telles qu'une phase de stratégie Web, une phase de conception et la phase de développement. Vous aurez également besoin d'une semaine ou deux pour le contrôle de la qualité et les tests du navigateur avant la mise en ligne du site.

Le contrôle de la qualité est un élément essentiel du projet car il y a tellement d'appareils et de navigateurs différents sur lesquels le site Web devra être testé.

Évitez de couper les coins ronds pour réduire la chronologie

Le calendrier d'un projet peut varier considérablement en fonction de la complexité du site Web, de la quantité de contenu et du travail de conception personnalisé impliqué. En général, un projet de site Web typique prend environ 3 à 4 mois. Vous voulez vous assurer que vous réfléchissez à votre stratégie avant de vous lancer dans le développement du projet.

Chronologie du site Web

Soyez très prudent lorsque vous ne précipitez pas la chronologie d'un projet Web. Réduire la chronologie signifie couper les coins ronds en termes de qualité et de fonctionnalité. Si vous recherchez un site de haute qualité, il est déraisonnable de s'attendre à moins de 10 à 12 semaines.

Lors de l'évaluation d'une proposition de conception Web, renseignez-vous sur les facteurs qui auront une incidence sur le calendrier. Il y a souvent un retard dans l'envoi du contenu écrit du site à l'équipe du site Web, ce qui repousse le délai de réalisation final.

4. Avez-vous un périmètre de travail clair ?

La meilleure façon de respecter les délais et le budget avec un projet Web est de vous assurer que vous avez une portée claire du travail défini.

Lors de la phase de découverte, vous pouvez vous attendre à ce qu'une agence web pose une série de questions pour identifier tous les livrables et fonctionnalités du nouveau site web. Si une agence ou un développeur pose très peu de questions, cela pourrait être un signal d'alarme sur l'opportunité de travailler avec cette équipe.

Définir n'importe quelle fonctionnalité personnalisée et travail de conception

Certains facteurs clés peuvent avoir une incidence sur le prix du projet. L'ajout de toute fonctionnalité complexe, comme un panier d'achat, des transactions financières ou un système d'adhésion, est une raison courante pour un changement de périmètre.

Un autre facteur qui peut avoir un impact sur les prix est la quantité de travail de conception. Avec un site personnalisé, un concepteur de sites Web créera un certain nombre de modèles de pages personnalisés.

Il est important que vous ayez une conception de page personnalisée pour vos pages critiques sur le site. Ce seraient les pages les plus importantes, telles que la page d'accueil, la page de service et la page à propos. L'ajout de modèles de conception personnalisés augmentera le coût du projet et prolongera le calendrier. De nombreuses entreprises se concentreront initialement sur les pages critiques, puis amélioreront les pages supplémentaires après le lancement.

Même si vous discutez de tout ce qui est possible pendant la phase de découverte, des choses peuvent arriver pendant le projet web. Assurez-vous de comprendre comment les modifications seraient traitées et quel serait le processus d'approbation.

Les changements inattendus sont une autre raison pour laquelle il est important de construire le site sur une plate-forme Web flexible et facile à développer. Vous n'êtes peut-être pas prêt pour une fonctionnalité personnalisée pour le moment, mais vous souhaitez que votre site puisse évoluer avec l'entreprise.

5. De quelle assistance et de quelle sécurité bénéficierez-vous après le lancement ?

Si votre entreprise investit dans un nouveau site Web ou une refonte majeure, vous voudrez protéger cet investissement à long terme. Il est facile de se concentrer sur le site Web lui-même et d'oublier ce qui se passe après le projet, mais c'est un domaine important à prendre en compte.

Découvrez le type de formation et d'accompagnement proposé par l'agence web après le lancement du site. Vers la fin du projet, vous recevrez généralement une formation sur le nouveau site, afin que votre équipe puisse gérer les modifications et les changements de contenu.

Investissez dans une sécurité et une maintenance Web appropriées

Vous voudrez également discuter avec les agences Web de l'endroit où le site sera hébergé. Le serveur d'hébergement peut affecter la sécurité et les performances du site. De nombreuses entreprises commettent l'erreur de placer le site sur un serveur d'hébergement mutualisé bon marché. Les sites Web, en particulier les sites WordPress, ont tendance à mal fonctionner sur les environnements partagés et les risques de sécurité sont plus importants.

Malheureusement, la sécurité des sites Web est désormais une préoccupation pour toutes les entreprises.

Pour sécuriser votre site, investissez dans une surveillance de la sécurité 24h/24 et 7j/7 au niveau du serveur et configurez des sauvegardes quotidiennes pour le site. Une sauvegarde quotidienne est également utile si vous cassez accidentellement quelque chose sur le site. Si cela devait arriver, la dernière sauvegarde peut être facilement restaurée.

Enfin, chaque site Web nécessite une maintenance régulière pour assurer le bon fonctionnement de la collection de logiciels, de thèmes et de plugins. Il est préférable d'avoir une équipe de développement qui effectue la maintenance sur une base mensuelle.

Certaines agences de développement Web proposent la sécurité et la maintenance Web, mais si vous travaillez avec une autre, vous souhaiterez rechercher ce service auprès d'une société de développement experte spécialisée dans la maintenance de sites construits sur votre plate-forme Web.

Trouver un partenaire Web de confiance

La conception et la création d'un site Web est un processus très créatif et, comme toute entreprise créative, vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous travaillez avec un partenaire de confiance.

Lorsque vous évaluez les propositions de sites Web, évaluez dans quelle mesure chaque partenaire Web potentiel répond aux 5 questions ci-dessus. L'étape de proposition du projet peut également donner un aperçu du niveau de détail et d'expertise du partenaire Web.

Enfin, avant de commencer un projet de site Web, réfléchissez à la vue d'ensemble de votre site Web, y compris vos objectifs à long terme. Bien que vous puissiez toujours apporter des modifications à un site Web, il est plus facile de respecter le budget et le calendrier si l'équipe Web que vous avez sélectionnée comprend clairement vos besoins dès le départ.