Comment importer des données dans Excel en prenant une photo de celui-ci – Guide Pratique

La saisie de données est une corvée pénible. Si seulement il existait un moyen d'automatiser le processus de collecte de données à partir d'un emplacement et de leur ajout à une feuille de calcul. C'est maintenant le cas avec la version mobile de Microsoft Excel.

Vous pouvez maintenant prendre une photo d'un graphique avec l'application (iOS, Android) et convertissez-le en texte modifiable.

Tout d'abord, connectez-vous (ou créez) un compte Microsoft ; sinon, vous ne pourrez pas créer de nouvelles feuilles de calcul ni modifier de données.

Ensuite, créez un nouveau classeur en appuyant sur l'icône dans le coin supérieur droit de l'application et en sélectionnant le type de document que vous souhaitez ouvrir.

Si vous cherchez à importer des données à partir d'une image, vous pouvez prendre une photo à partir de l'application Excel. Appuyez sur l'icône Données de l'image dans la barre d'outils inférieure pour ouvrir votre appareil photo. Concentrez-vous sur le graphique que vous souhaitez entrer dans une feuille de calcul et vous verrez un rectangle orange apparaître lorsque l'application tente de lire les données. Prenez la photo et elle sera disponible pour examen.

Après avoir pris la photo, l'application vous donne la possibilité de regarder l'image et de déterminer si vous souhaitez ou non continuer à travailler avec. Appuyez sur la coche à l'écran pour passer à l'étape suivante ou appuyez sur le bouton X pour réessayer. Vous pouvez également recadrer et faire pivoter l'image à partir de cet écran.

De là, vous pouvez modifier l'aperçu. Excel vous montrera l'image capturée à côté de sa meilleure approximation des données qu'elle contient. L'application signalera les cellules qui, selon elle, peuvent présenter des résultats douteux, qui sont surlignés en rouge. Appuyez sur Réviser pour voir chaque élément individuellement et sélectionnez Ignorer pour accepter ou Modifier pour apporter des modifications. Vous pouvez également appuyer deux fois sur une cellule pour la modifier. Appuyez sur Terminé pour enregistrer les modifications.

Une fois que vous avez tout examiné, appuyez sur le bouton Insérer pour ajouter le graphique à votre feuille de calcul. L'application vous permet ensuite de partager le produit final en l'envoyant par e-mail en pièce jointe ou en envoyant un lien.

Bien que ce processus fonctionne à la fois avec des images prises sur papier et sur un écran, j'ai trouvé que le premier fonctionnait beaucoup mieux que le second. Une image prise à partir d'un morceau de papier a juste besoin d'un nettoyage grammatical, tandis qu'une image d'un écran d'ordinateur peut nécessiter un reformatage important en raison de distorsions.

Tout comme les applications de traduction de texte populaires, l'orthographe et la mise en forme peuvent devenir un peu bancales, mais il vaut mieux essayer de recréer un graphique à partir de zéro.