La sécurité des données de votre entreprise doit être une priorité, et chaque entreprise doit avoir mis en place des procédures de récupération en cas de perte de données. Découvrez comment votre entreprise peut récupérer des données perdues.

Au 21e siècle, les données numériques sont la pierre angulaire de presque toutes les entreprises. La perte de données commerciales pose un problème potentiellement coûteux.

Selon le Institut Ponémon, le coût d'une violation de données en 2018 est en moyenne de 148 $ par enregistrement. Le pourcentage d'entreprises concernées par une perte de données d'au moins 10 000 enregistrements est de 27,9 %.

L'équipe de professionnels de Cleverfiles avec plus de 10 ans d'expérience dans la récupération de données aide les particuliers et les entreprises à récupérer leurs fichiers, photos ou vidéos perdus et même des partitions entières.

Dans cet article, vous apprendrez pourquoi et comment sauvegarder, protéger et restaurer efficacement vos documents et fichiers professionnels critiques.

Voici quelques points clés que je couvrirai dans cet article :

  1. Causes courantes de perte de données
  2. L'impact commercial de la perte de données
  3. L'importance des sauvegardes régulières
  4. Méthodes de récupération des données perdues

Causes courantes de perte de données

Il est impératif que des mesures soient en place pour protéger les données de votre entreprise. Il est tout aussi essentiel de développer un plan de solutions de récupération pouvant être mises en œuvre en cas de perte de données.

La perte de données peut survenir pour diverses raisons. L'identification de la cause spécifique de la perte peut aider à prévenir de futures récidives et peut influencer votre capacité à récupérer les données avec succès.

Vous pouvez rencontrer un événement de perte de données en raison de :

  • Logiciel malveillant: Les virus et les logiciels malveillants peuvent conduire à la perte de données de deux manières différentes. Les données peuvent être supprimées de vos ordinateurs et périphériques de stockage par des logiciels malveillants destructeurs, qui sont uniquement destinés à causer des dommages. Le spectre du rançongiciel présente le danger que vos données soient détenues contre rançon par ceux qui sont à l'origine du maliciel.
  • Erreur humaine: Il existe littéralement des milliers de façons dont l'erreur humaine peut être la cause de la perte de données. Écraser accidentellement des fichiers, supprimer des partitions importantes et “appuyer sur le bouton rouge” en sont quelques-unes qui me viennent à l'esprit. Tant que vos données seront exposées aux humains, ce risque persistera. Une formation adéquate peut aider à minimiser le nombre d'événements de perte de données attribuables à une erreur humaine.
  • Vol: La perte de données et les violations potentielles de données peuvent être le résultat d'un vol. L'essor des appareils mobiles a considérablement accru cette menace. Une grande majorité des vols d'ordinateurs et d'appareils mobiles se produisent à l'extérieur du bureau, ce qui met en évidence la nécessité pour les employés de sécuriser tous les appareils contenant des données professionnelles lorsqu'ils sont en déplacement ou à l'extérieur du bureau.
  • Dommages physiques: Cela peut être causé par des facteurs aussi divers que des inondations, des tremblements de terre ou des périphériques de stockage surchauffés. En fin de compte, vous êtes confronté à la perspective d'essayer de récupérer autant de données que possible à partir des appareils endommagés.
  • Mises à niveau logicielles: Occasionnellement, une mise à niveau logicielle entraînera une perte de données. Pour cette raison, il est fortement recommandé de sauvegarder vos données avant d'effectuer une mise à niveau.
  • Intrus non autorisés: Comme pour les logiciels malveillants, la présence d'utilisateurs non autorisés peut entraîner des problèmes sous la forme de violations de données ou de suppressions et de pertes de données. Le maintien de normes de sécurité élevées vous aidera à vous protéger contre les menaces de cette nature.

Quelles que soient les causes sous-jacentes de votre perte de données, ses effets peuvent avoir de graves répercussions sur votre entreprise et ses clients.

L'impact commercial de la perte de données

La perte de données peut affecter négativement votre entreprise de multiples façons. Ceux-ci englobent les dommages financiers ainsi que des dommages plus subtils à votre entreprise :

  • Frais de recouvrement: La récupération de vos données a un coût inévitable, même si vous utilisez des outils gratuits de récupération de fichiers. Il faudra passer du temps à récupérer des données qui pourraient être mieux utilisées dans une entreprise à plus forte valeur ajoutée.
  • Pertes de productivité: Les systèmes impactés par la perte de données peuvent être indisponibles jusqu'à ce que la récupération soit terminée. La perte de productivité variera en fonction de l'activité en question et, dans de nombreux cas, peut avoir un impact substantiel sur les résultats de l'entreprise.
  • Impact sur la compétitivité des entreprises: Les données orientent la prise de décision, et leur perte peut paralyser la capacité de votre entreprise à répondre aux défis du marché et à rester compétitive. Le sabotage industriel vise souvent la destruction de données pour cette raison.
  • La confiance des consommateurs: Les reportages des médias sur la perte ou la violation de données d'entreprise s'accompagnent presque toujours d'une baisse de la confiance des consommateurs à l'égard de l'entreprise concernée. Dans certains cas, cela peut entraîner de graves pertes financières, car les clients actuels et potentiels choisissent d'éviter l'entreprise concernée. Reconstruire la confiance du marché peut prendre beaucoup de temps.
  • Logiciels de rançon: Les attaques de logiciels malveillants provenant de rançongiciels peuvent fermer des systèmes vitaux jusqu'à ce que vous payiez la rançon ou que vous trouviez d'autres moyens de récupérer le système affecté. Cela entraîne des pertes de ressources financières et humaines lorsque vous tentez de vous remettre de l'attaque.

Vous devez vous préoccuper des différentes manières dont la perte de données peut se produire et des impacts qu'elle peut avoir sur votre entreprise. Se prémunir contre la perte de données et se préparer à les récupérer en cas de perte doit être pris au sérieux par toute entreprise soucieuse de sa viabilité future.

L'importance des sauvegardes régulières

La sauvegarde des données de votre entreprise est un facteur essentiel de votre capacité à récupérer d'une perte de données et à atténuer son impact négatif sur votre entreprise.

Selon la taille de votre entreprise et le nombre d'ordinateurs impliqués, vous pouvez utiliser plusieurs stratégies lors de la sauvegarde de vos données d'entreprise :

  • Outils de sauvegarde du système d'exploitation: Les deux les fenêtres et macOS ont un logiciel de sauvegarde intégré. Dans certains cas, cela peut être suffisant pour protéger vos données avec des supports de stockage externes stockés en toute sécurité. Il s'agit d'une méthode simple de sauvegarde de vos données qui ne nécessite que des périphériques de stockage pour conserver les sauvegardes.
  • Logiciels et matériel de sauvegarde d'entreprise: La sauvegarde des données pour les installations plus importantes est souvent effectuée par des solutions logicielles et matérielles propriétaires telles qu'Acronis, Arcserve et les données dynamiques. La gestion de ces systèmes de sauvegarde peut prendre du temps et nécessiter une expertise technique spécifique. Ils peuvent être coûteux à mettre en œuvre et à entretenir, mais peuvent fournir les moyens de récupérer d'un événement de perte de données petit ou grand.
  • Sauvegardes cloud: La sauvegarde vers un fournisseur de cloud peut être utile pour les organisations de toute taille. Il offre un stockage hors site immédiat et peut être adapté de manière flexible pour s'adapter aux besoins changeants de votre entreprise. Un avantage des sauvegardes dans le cloud est sa compatibilité avec les appareils mobiles largement utilisés dans le paysage commercial.

UNE système de sauvegarde est seulement aussi fort que les politiques qui le soutiennent.

Les données de sauvegarde doivent être cryptées pour assurer leur sécurité. Un stockage hors site doit être en place pour se prémunir contre un sinistre physique affectant à la fois les machines et leurs sauvegardes.

La gestion des sauvegardes pour s'assurer qu'elles se terminent régulièrement et avec succès est la clé d'une restauration.

Méthodes de récupération des données perdues

Comme mentionné précédemment, un plan de récupération est un élément essentiel dans la récupération de vos données perdues. Il doit inclure l'utilisation de sauvegardes créées précédemment et un outil de récupération de données de haute qualité.

Regardons quelques méthodes pour récupérer des données perdues.

Utilisez votre système d'exploitation

En cas d'erreur humaine, vous pourrez peut-être retrouver les données perdues dans la corbeille macOS ou Corbeille Windows.

Corbeille Windows

Les fichiers récemment perdus ou supprimés accidentellement peuvent encore être disponibles pour une récupération rapide. Cela vaut certainement la peine d'y jeter un coup d'œil avant de passer à des solutions plus complexes.

Utilisez vos sauvegardes

C'est maintenant que vous recevez la récompense pour avoir passé du temps à gérer les sauvegardes de données de votre entreprise. Ils seront utilisés pour récupérer vos fichiers ou systèmes.

Il est recommandé d'effectuer des tests de récupération périodiques pour familiariser votre équipe avec les procédures et les tâches impliquées dans la restauration des données.

Vous devez avoir des plans et une procédure en place pour traiter les petites pertes de données composées de quelques fichiers ainsi que les reconstructions complètes des systèmes endommagés ou détruits.

Cela peut impliquer le rappel de supports de stockage de sauvegarde à partir d'emplacements hors site et l'utilisation de matériel alternatif pour restaurer la fonctionnalité de votre entreprise. C'est une fonction importante de votre service informatique et il ne faut pas la négliger si vous tenez à vos données et à leur importance pour votre entreprise.

Utiliser un outil de récupération de données

Il y a des moments où les solutions mentionnées ci-dessus ne seront pas suffisantes pour récupérer vos données. Il se peut que vous ayez subi des dommages sur un périphérique de stockage avant qu'il n'ait été sauvegardé ou vidé la corbeille de votre ordinateur avant de découvrir que vous aviez besoin de certains fichiers récemment supprimés.

Vous pouvez utiliser un logiciel gratuit de récupération de données capable d'extraire des données de disques endommagés ou formatés et de récupérer des fichiers que vous pensiez perdus à jamais.

Un certain nombre de solutions logicielles efficaces de récupération de disque dur sont disponibles, que vous pouvez utiliser pour résoudre votre problème de perte de données. Certaines de vos options sont :

  • Perceuse à disque
  • Assistant de récupération de données EaseUS
  • Récuva
  • Disque de test

Le meilleur logiciel de récupération de données devrait vous permettre de récupérer des fichiers à partir de n'importe quel périphérique de stockage.

Perceuse à disque peut restaurer les données perdues stockées sur les ordinateurs Windows et macOS ainsi que tout support de stockage externe pouvant se connecter à la machine.

Perceuse à disque

Disk Drill est un outil de récupération de données complet que vous devriez envisager d'ajouter à vos plans de récupération.

Un outil de récupération de données peut aider votre entreprise à récupérer des fichiers que vous pensiez perdus à jamais.

Votre entreprise peut récupérer des données perdues

Les données de votre entreprise sont un élément essentiel du succès de votre entreprise. Le garder en sécurité devrait être une priorité commerciale.

La mise en place de pratiques de sécurité pour minimiser la menace des utilisateurs non autorisés et des logiciels malveillants est une mesure de protection à prendre. Effectuer des sauvegardes régulières de vos données d'entreprise est également d'une importance vitale. Ils peuvent présenter le seul moyen de récupérer correctement en cas de perte de données majeure.

Avoir une bonne compréhension de vos procédures de récupération est essentiel pour récupérer vos données en temps opportun. N'attendez pas qu'une catastrophe se produise pour tester vos plans de reprise.

Vos données sont trop importantes pour être une réflexion après coup dans vos plans d'affaires.