Avez-vous besoin de rencontrer virtuellement des collègues, un client ou d'autres personnes ? Vous trouverez une gamme de programmes de réunions virtuelles, mais avec des fonctionnalités qui coûtent de l'argent. Et si vous n'avez besoin de vous rencontrer qu'occasionnellement, le prix n'en vaut peut-être pas la peine.

Au lieu de cela, vous pouvez utiliser des programmes de réunion virtuelle gratuits ou des programmes de réunion virtuelle qui offrent une option gratuite. Ils manquent de certaines cloches et sifflets par rapport à leurs homologues rémunérés, mais peuvent toujours faire le travail.

Ci-dessous, nous couvrirons deux options : Join.me et Zoom. Les deux vous permettent de configurer et d'héberger une réunion virtuelle, d'inviter un certain nombre de participants et de partager votre écran pour que d'autres puissent le voir.

1. Rejoignez-moi

Rejoins moi

Ce logiciel de réunion virtuelle est disponible en trois versions – gratuit, pro pour 18 $ par mois et professionnel pour 25 $ par mois. L'édition gratuite permet jusqu'à 10 participants à la réunion, le partage d'écran, les appels Internet, les transferts de fichiers et l'utilisation d'applications mobiles. Vous obtenez automatiquement un essai gratuit de la version pro, qui revient à la version gratuite après 14 jours, sauf si vous payez l'abonnement.

Pour commencer, cliquez sur le lien de téléchargement pour “Want join.me FREE” sur le page de tarification et exécutez le fichier MSI téléchargé. Créez votre compte. Vous configurez ensuite votre réunion via une adresse Web utilisée par vos participants. Si vous décidez de vous en tenir à la version gratuite après 14 jours, vous devrez créer vos réunions à la volée car l'option de planifier une réunion n'est disponible que dans l'édition pro.

Vous invitez d'autres personnes à vous rejoindre en leur envoyant par e-mail le lien vers votre site de réunion. Vous pouvez ensuite autoriser chaque participant valide à se joindre. Vous pouvez parler aux participants de votre réunion en utilisant soit une conférence téléphonique, soit un appel Internet via Join.me. La fonction d'appel Internet nécessite que chaque participant installe l'application de bureau Join.me ou rejoigne la réunion à l'aide de Firefox ou de Chrome.

Une petite barre d'outils en haut fournit des commandes de base. Vous pouvez partager ou annuler le partage de votre écran, discuter avec un ou tous les participants à la réunion, activer ou désactiver votre microphone et passer le contrôle de la souris à un autre participant. Des options telles que couper le son de tous les participants, transmettre le rôle de présentateur et enregistrer la réunion ne sont disponibles que dans la version pro. Mais si vous pouvez travailler sans ces fonctionnalités, la version gratuite de Join.me devrait suffire.

Pour en savoir plus, consultez la critique complète de PCMag.

2. Zoomer

Zoom

Zoom est disponible en quatre éditions différentes, allant de gratuit à Enterprise. La version gratuite est assez robuste et prend en charge Windows, Mac, iOS et Android. Vous pouvez organiser des réunions illimitées avec jusqu'à 50 participants, mais seulement jusqu'à 40 minutes d'affilée. Les entretiens individuels n'ont pas de limite de temps.

Le billet de faveur propose des conférences Web avec partage d'écran, chat privé et de groupe, réunions instantanées ou programmées et réunion via une salle personnelle ou un numéro d'identification de réunion. La visioconférence fait également partie du package, avec vidéo et voix haute définition, appel téléphonique et vue de l'orateur actif.

Pour utiliser Zoom, cliquez sur le bouton S'inscrire gratuitement sur le page de tarification et configurez votre compte. Vous pouvez ensuite démarrer une réunion dès le départ ou consulter les informations de votre compte pour voir si vous souhaitez modifier quoi que ce soit. Vous pouvez également vous inscrire à un webinaire de formation en direct pour apprendre à utiliser Zoom.

Pour commencer, connectez-vous à la page d'accueil de Zoom et cliquez sur l'une des trois options : Planifier une réunion, Rejoindre une réunion ou Organiser une réunion. Vous serez ensuite invité à télécharger et à installer le fichier Zoom Launcher au moment de votre réunion.

Vous trouverez une foule d'options pour votre réunion. Vous pouvez choisir d'utiliser la visioconférence ou simplement le partage d'écran, choisir l'audio de l'ordinateur ou une conférence téléphonique, exiger un mot de passe de réunion et décider si vous souhaitez enregistrer la réunion. Vous pouvez inviter d'autres personnes à rejoindre votre réunion par e-mail, Gmail ou Yahoo Mail. Une fois que tous les participants se sont joints, vous pouvez ensuite partager votre écran ou lancer la vidéoconférence.

Une barre d'outils en bas de l'écran propose des boutons pour couper le son, arrêter la vidéo, inviter plus de participants, partager votre écran, discuter avec quelqu'un et enregistrer la réunion. Vous trouverez une foule d'autres options et fonctionnalités dans Zoom, donc assister à l'un des webinaires de formation en direct est le meilleur moyen de plonger.

3. Meilleur logiciel de visioconférence

Les meilleurs logiciels de visioconférence

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