Êtes-vous un oiseau de nuit qui martèle e-mail après e-mail jusqu'aux petites heures du matin ? Peut-être que vous sautez du lit à 5 heures du matin et que vous commencez à envoyer des messages aux membres de l'équipe, ou que vous passez votre dimanche soir à rattraper vos e-mails avant le début de la semaine.

C'est super—pour vous. Mais il y a probablement des personnes dans votre équipe qui préféreraient ne pas traiter les e-mails en dehors des heures de bureau. Même si vous dites que quelque chose peut attendre jusqu'au matin, beaucoup se sentent obligés de répondre tout de suite.

Heureusement, Google vous permet de programmer des e-mails dans Gmail, afin que vous puissiez rayer des choses de votre liste de tâches sans déranger vos collègues en dehors des heures normales de bureau. Voici comment programmer un e-mail dans Gmail. Le processus fonctionne à peu près de la même manière sur le Web et dans les applications mobiles iOS et Android.


Planifier un e-mail

écrire un email

La première étape évidente consiste à composer l'e-mail que vous devez envoyer. Une fois que l'e-mail a un destinataire répertorié, le message peut alors être programmé. Vous remarquerez qu'il y a un menu déroulant à côté du bouton Envoyer en bas de la fenêtre de l'e-mail. Cliquez dessus et choisissez Programmer l'envoi. Les utilisateurs mobiles peuvent accéder à cette option dans le menu à trois points.

planification rapide

Une fenêtre contextuelle apparaît avec plusieurs heures de planification rapides si vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé demain matin, cet après-midi ou demain soir.

choisir la date

Si rien de tout cela ne fonctionne, choisissez Choisissez la date et l'heure afin que vous puissiez choisir une date précise sur le calendrier. Vous pouvez spécifier l'heure exacte et même le programmer pour une année différente.


Afficher et annuler les e-mails programmés

e-mail programmé

Une fois que vous avez choisi une heure et une date, l'e-mail sera immédiatement programmé. Un nouveau dossier Planifié deviendra visible dans Gmail, affichant le nombre d'e-mails planifiés que vous avez en attente. Ouvrez ce dossier pour voir tous vos e-mails programmés avec les dates indiquant quand ils seront envoyés.

Si vous devez annuler immédiatement un e-mail programmé, Gmail présente un message contextuel qui vous permet d'annuler l'e-mail programmé immédiatement après la planification. Cliquez sur annuler et le message redeviendra brouillon.

annuler le calendrier

Sinon, ouvrez le dossier Planifié, survolez l'e-mail en question et cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer l'e-mail. Pour modifier votre message et le reporter, ouvrez l'e-mail et cliquez sur Annuler l'envoi pour le remettre en brouillons.

Les utilisateurs mobiles peuvent également appuyer longuement sur l'e-mail en question et appuyer sur la flèche avec le X pour annuler et envoyer aux brouillons (les utilisateurs iOS peuvent également appuyer sur l'icône de la corbeille pour supprimer).

gmail annuler l'envoi


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