Organisez l'art des insectes

Je dois ma motivation ici à un ami qui m'a envoyé un courriel la semaine dernière. Elle avait beaucoup lu sur la confidentialité et la sécurité en ligne et a décidé de passer à des plates-formes “moins riches en données”. Elle quittait Gmail et avait copié sa nouvelle adresse. “Je vérifie évidemment toujours mon Gmail”, a-t-elle écrit, “mais maintenant vous avez un autre moyen de me contacter.”

1. Choisissez un nouveau fournisseur de messagerie

La première étape consiste à décider quel service vous utiliserez pour votre nouvel e-mail.

Vous pouvez gérer votre propre serveur de messagerie si vous avez le savoir-faire technique pour le configurer et prendre des décisions éclairées sur la manière de le sécuriser. Franchement, ça me dépasse.

Au lieu de cela, j'ai cherché un fournisseur qui répondait à ces critères :

  • a un bilan positif en matière de confidentialité et de sécurité,
  • chiffre le courrier de bout en bout,
  • offre une authentification à deux facteurs, et
  • gagne de l'argent en facturant des frais raisonnables (50 $ par an est une bonne référence) plutôt qu'en vous montrant des publicités ou en monétisant les utilisateurs ou leurs données.

Si vous êtes prêt à vous renseigner sur les lois de différents pays, vous pouvez également tenir compte de la juridiction de l'entreprise afin de connaître vos droits en termes de ce que l'entreprise peut et ne peut pas remettre à votre sujet à des autorités.

Bien que je ne sois pas en mesure de recommander un service plutôt qu'un autre, il existe de nombreux services de messagerie respectables et axés sur la confidentialité. Voici quelques exemples :

PCMag prévoit de faire des revues de ces services, mais pour l'instant, vous devrez faire des recherches pour trouver celui qui correspond le mieux à vos besoins.

2. Utilisez un nom reconnaissable pour le nouveau compte

Lorsque vous envoyez des e-mails à partir d'un nouveau compte, ils doivent croire que c'est vous.

Alors que je passais à un fournisseur de messagerie plus soucieux de la confidentialité, j'ai discuté avec Max Eddy, qui écrit sur la sécurité et la confidentialité pour PCMag. Il a insisté sur le fait d'amener les gens à croire que vous êtes qui vous prétendez être. Les gens croient généralement qu'une adresse commençant par un nom qu'ils reconnaissent et se terminant par gmail.com est légitime. Certes, il pourrait s'agir d'un stratagème de phishing bien ciblé, mais il n'a pas l'air aussi louche qu'une adresse qui se termine par @iFuhW9WDiFuhW9WD.com. C'est un vrai que j'ai trouvé dans mon dossier de courrier indésirable.

Lorsque vous payez pour un e-mail, vous pouvez généralement choisir d'utiliser l'un des nombreux domaines appartenant au service, ou vous pouvez utiliser n'importe quel domaine que vous possédez. Vos contacts savent-ils quels domaines vous possédez ? Les reconnaîtraient-ils facilement ? Peut être pas.

Utiliser le domaine du fournisseur de messagerie est une valeur sûre. Comme Max l'a dit, les gens peuvent le rechercher en ligne et obtenir une assurance que ce n'est pas faux.

Ensuite, vous voudrez copier vos contacts de votre ancien service de messagerie vers le nouveau.

Organisez-vous - importez des contacts

Tout d'abord, vérifiez quels types de fichiers votre nouveau fournisseur de messagerie prend en charge pour les téléchargements, tels que Outlook CSV ou le format vCard d'Apple. Ensuite, exportez vos données depuis l'endroit où vous conservez votre carnet d'adresses. Enfin, importez-les dans le nouveau service de messagerie.

Si vous utilisez Gmail, accédez à contact.google.com. Sur le côté gauche, recherchez Plus et cliquez pour le développer. Choisissez Exporter et sélectionnez le type de fichier souhaité.

Si vous utilisez l'application Contacts d'Apple, ouvrez votre application Contacts sur vos ordinateurs et sélectionnez toutes les personnes que vous souhaitez exporter, ce qui peut être tout le monde. Allez ensuite dans Fichier > Exporter > Exporter vCard. Cela exportera tous vos contacts afin que vous puissiez les importer dans votre nouveau service de messagerie.

4. Commencez à mettre en copie votre nouvelle adresse

Le moyen le plus simple d'ajouter un air de crédibilité à votre nouvelle adresse est peut-être de la mettre en copie sur les e-mails que vous envoyez depuis l'ancienne adresse. C'est un moyen simple de faire la transition, même si c'est lent.

Ne vous sentez pas frustré si vous continuez à recevoir du courrier à votre ancienne adresse. Lui donner le temps. Après un certain temps, vous pouvez commencer à envoyer des e-mails uniquement à partir de la nouvelle adresse, ce qui vous aidera car les gens répondent souvent au message précédent de votre part plutôt que d'en commencer un nouveau.

5. Transférer le courrier entrant

Selon l'urgence avec laquelle vous souhaitez supprimer votre ancien service, vous pouvez envisager de transférer le courrier de cette boîte de réception vers votre nouveau compte de messagerie. Cela vous aidera à vous sevrer de l'ancien service.

Organisez-vous - ajoutez une adresse de transfert

Dans Gmail, accédez à Paramètres > Transfert et POP/IMAP et choisissez Ajouter une adresse de transfert. Entrez votre nouvelle adresse et attendez un e-mail de vérification de Google. Assurez-vous de cliquer sur le lien de vérification pour activer le transfert d'e-mails.

Disons que l'une des raisons pour lesquelles vous souhaitez quitter votre ancien compte de messagerie est que vous recevez beaucoup de courrier indésirable. Vous pouvez ajouter un filtre au transfert d'e-mails afin de ne recevoir que les e-mails des personnes que vous spécifiez ou qui répondent à d'autres critères.

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6. Envisagez d'importer votre historique de messagerie

Une autre façon de faciliter la transition entre les adresses e-mail consiste à déplacer votre ancien courrier dans le nouveau système. Vérifiez si votre nouveau fournisseur de messagerie prend en charge l'importation d'e-mails. Si c'est le cas, vous aurez besoin des instructions. Habituellement, ce n'est pas aussi simple que de télécharger une liste de contacts car les archives de courrier seront un fichier beaucoup plus volumineux.

Organisez-vous - téléchargez les données Gmail

Pour exporter vos archives depuis Gmail, commencez par Google Takeout (takeout.google.com) et désélectionnez tout. Ensuite, faites défiler jusqu'à Courrier et sélectionnez-le uniquement. Choisissez si vous souhaitez télécharger le courrier avec tous les libellés ou juste un sous-ensemble, comme tout sauf la corbeille. Après avoir répondu à quelques invites supplémentaires, vous exporterez vos données. Suivez ensuite les instructions du nouveau fournisseur pour l'importer. Gardez un œil sur le format MBOX, car c'est ce que Google vous propose.

7. Ne supprimez pas votre ancienne adresse

Sauf si vous avez une raison impérieuse de supprimer votre ancien compte de messagerie, ne le faites pas. Si vous avez utilisé l'adresse pour quelque chose d'important, comme la déclaration de revenus ou comme adresse de récupération pour d'autres comptes en ligne, vous en aurez peut-être besoin.

Étapes suivantes : Effectuez une vérification de la confidentialité

Si vous êtes sur un coup de pied de confidentialité et de sécurité, il existe d'autres actions simples que vous pouvez prendre pour vous aider.

Pour commencer, si vous n'utilisez pas de gestionnaire de mots de passe, procurez-vous-en un ! Avoir des mots de passe uniques et forts pour toutes les connexions à votre compte contribue grandement à empêcher que vos données ne soient compromises.

Si vous êtes toujours chez Google, assurez-vous d'effectuer un contrôle de sécurité sur votre compte. Il y a beaucoup à parcourir car Google conserve certainement beaucoup d'informations sur vous. C'est un exercice valable, cependant.

Lorsque vous n'utilisez pas activement les services de localisation sur votre téléphone, désactivez-les. Sur les iPhones, ils sont répertoriés sous Confidentialité pour une raison. Votre batterie vous remerciera également d'avoir fait ce changement.

En général, faites attention aux applications que vous téléchargez, aux sondages auxquels vous répondez et à toutes les autres données apparemment anodines que les applications et les sites Web vous suggèrent de leur fournir. Si le scandale Cambridge Analytica-Facebook nous a appris quelque chose, c'est que nous ne pouvons pas toujours imaginer comment nos propres données peuvent être utilisées contre nous.

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