Dans un monde où le Wi-Fi est partout, il est facile de penser que votre e-mail sera toujours disponible. Mais même Gmail tombe parfois en panne. Ou votre école ou votre travail pourrait couper l'accès à votre boîte de réception sans avertissement. Si vous vous retrouvez constamment coincé dans un avion sans Wi-Fi, ce serait bien d'avoir au moins accès aux anciens messages.

Si perdre votre e-mail vous semble manquer un bras, pensez à sauvegarder votre boîte de réception afin de pouvoir y accéder lorsque votre compte Web est autrement indisponible. Vous ne pourrez pas accéder aux nouveaux messages si Internet tombe en panne, mais vous pourrez voir l'intégralité de vos archives, ce qui est parfois tout ce dont vous avez besoin pour continuer à travailler.

Comment sauvegarder les e-mails

Comment sauvegarder les e-mails

Il existe plusieurs façons de sauvegarder vos e-mails, comme le service cloud Sauvegarder ou celui de Google Sortir service, qui peut être utilisé pour télécharger une archive de vos données. Cependant, pour une sauvegarde hors ligne régulière, je recommande de passer à l'ancienne et de configurer un client de messagerie de bureau, comme Oiseau-tonnerre.

Exécutez-le de temps en temps en arrière-plan et il téléchargera les messages de tous vos comptes de messagerie, donc si vous perdez Internet ou, Dieu nous en préserve, le compte lui-même, vous pouvez toujours accéder à vos messages.

Ajoutez vos comptes à Thunderbird

Ajoutez vos comptes à Thunderbird

Téléchargez Thunderbird et installez-le comme n'importe quelle autre application : il est disponible pour Windows, macOS et Linux. Lorsque vous le démarrez, il vous demandera le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte de messagerie.

Si vous utilisez un service de messagerie Web courant comme Gmail ou Outlook, il détectera les paramètres corrects pour vous ; sinon, vous devrez peut-être cliquer sur le bouton “Configuration manuelle” pour saisir vous-même les numéros de serveur et de port. (Vous pouvez souvent les trouver dans la section Aide de votre service de messagerie Web.)

Une fois que vous avez ajouté votre compte à Thunderbird, il devrait commencer à télécharger vos messages. Cela peut prendre un certain temps, alors laissez-le faire et revenez plus tard.

Configurer les paramètres du protocole Thunderbird

Configurer les paramètres du protocole Thunderbird

Lors de la configuration d'un client de messagerie, vous devrez peut-être d'abord activer l'accès IMAP (Internet Message Access Protocol) et POP (Post Office Protocol) dans les paramètres de votre messagerie Web. Gmail, par exemple, vous oblige à l'activer sur cette page. Si vous utilisez une authentification à deux facteurs, vous devrez peut-être également générer un mot de passe spécifique à l'application dans les paramètres de votre messagerie Web. Encore une fois, vérifiez la documentation de votre service de messagerie si vous rencontrez des problèmes.

Lorsque vous avez le choix entre IMAP et POP, vous choisirez généralement IMAP. IMAP essaie de refléter ce qui se trouve sur le serveur, donc si vous supprimez un message de votre boîte de réception sur Gmail.com, cet e-mail disparaîtra également de Thunderbird. POP, en revanche, est un peu plus daté et crée une base de données complètement distincte sur votre ordinateur.

Vous voulez également vous assurer que Thunderbird ne supprime pas les messages du serveur après les avoir téléchargés. Vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur le compte dans Thunderbird, en allant sur Paramètres > Paramètres du serveuret en décochant “Pendant au plus 14 jours” et “Jusqu'à ce que je les supprime” sous Laisser les messages sur le serveur.

Configurer Thunderbird pour télécharger tous les messages

Configurer Thunderbird pour télécharger tous les messages

Chaque service utilise IMAP un peu différemment. Par défaut, beaucoup peuvent télécharger votre boîte de réception, mais pas d'autres dossiers, vous devez donc vous assurer que Thunderbird récupère tous vos messages chaque fois qu'il vérifie le courrier sur le serveur.

Il y a quelques façons d'y parvenir, mais la meilleure méthode est cachée dans l'éditeur de configuration de Thunderbird. Dirigez-vous vers les options de Thunderbird et accédez à Avancé > Éditeur de configuration, puis cliquez sur le bouton “J'accepte le risque” lorsque vous y êtes invité. Rechercher le mail.server.default.check_all_folders_for_new paramètre et double-cliquez dessus pour le définir sur “True”.

À partir de maintenant, Thunderbird devrait synchroniser automatiquement l'ensemble de votre compte, pas seulement votre boîte de réception. Si ce n'est pas le cas, vous devrez peut-être quitter et redémarrer Thunderbird après avoir ajouté un nouveau compte, ou attendre qu'il récupère les messages pour chaque dossier. Encore une fois, ce processus peut prendre beaucoup de temps si vous avez beaucoup d'anciens messages, alors continuez à faire d'autres travaux et laissez-le faire son travail.

Lorsque c'est fait, mettez votre PC en mode avion et fouillez dans vos dossiers de messagerie pour voir si vos messages sont lisibles. Encore une fois, différents services Web peuvent implémenter IMAP de manière légèrement différente, donc si vous ne pouvez pas afficher vos messages hors ligne, vous devrez peut-être creuser et tester quelques jours pour que tout fonctionne correctement.

Une fois que vous êtes sûr que Thunderbird télécharge tout votre courrier, laissez-le simplement s'exécuter en arrière-plan pendant que vous utilisez votre ordinateur. Si vous préférez ne pas gaspiller de ressources, configurez Windows Planificateur de tâches de lancer Thunderbird une fois par jour ou tous les deux afin qu'il maintienne sa base de données locale à jour avec les derniers messages. Si jamais vous perdez Internet, démarrez simplement Thunderbird et il fonctionnera en mode hors ligne, vous permettant d'accéder à vos archives téléchargées afin que vous puissiez rester productif.

Sauvegardez vos sauvegardes

Sauvegardez vos sauvegardes

Votre ordinateur portable est encore plus vulnérable à la perte de données que votre service de messagerie, donc une fois que vous avez cette “sauvegarde” établie sur votre système, vous voudrez probablement sauvegarder cette sauvegarde.

Cela devrait être assez facile, puisque vous êtes déjà sauvegarder votre ordinateur quand même, n'est-ce pas ? Sinon, vous avez beaucoup d'options. Assurez-vous simplement que le C:Utilisateurs[Your Username]AppDataRoamingThunderbird dossier est inclus dans vos sauvegardes régulières. De cette façon, si le disque dur de votre PC tombe en panne, vous pouvez restaurer votre ancien dossier de profil sur la nouvelle machine et continuer comme si de rien n'était.

Tout cela peut sembler être un processus détourné pour quelque chose de si rare, mais lorsque le pire se produira, vous serez heureux de l'avoir mis en place.

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