Après avoir pris la décision d'externaliser le développement et choisi un fournisseur, vous avez encore un choix à faire : quel modèle d'engagement dois-je utiliser ? Un engagement d'équipe dédié présente de solides avantages, mais cela ne signifie pas que c'est le bon choix pour tout le monde.

Lorsque vous coopérez avec une équipe de développement externalisée, votre entreprise doit considérer plus que le fournisseur avec lequel travailler. Vous devez également sélectionner le bon modèle de travail.

Au cours de mes neuf années dans l'espace B2B et de mon poste actuel de directeur du développement commercial chez Code d'inspirationj'ai appris qu'il est essentiel de s'installer sur un modèle de travail pendant la phase de formation de la stratégie de développement.

Cet article vous aidera à identifier si vous avez besoin d'une équipe de développement dédiée en suivant 5 étapes.

Comment savoir si une équipe de développement dédiée vous convient

  1. Comprendre les modèles de travail
  2. Connaître les meilleurs usages pour les équipes dédiées
  3. Étudier un contrat avant de le signer
  4. Connaître les avantages à court terme
  5. Connaître les avantages à long terme

1. Comprendre les modèles de travail

Traditionnellement, il existe trois modèles de travail distincts pour le développement externalisé :

  1. Prix ​​fixe
  2. Temps et matériaux
  3. Équipe dédiée

Les trois modèles traditionnels offrent chacun des avantages différents pour les entreprises. L'infographie ci-dessous décrit chacun en détail.

modèles de travail

Travailler dans un modèle de prix fixe est conseillé si votre projet a déjà une portée de travail définie. Le budget d'un tel projet est connu et « fixé » à l'avance.

Une relation temps et matériaux est normalement utilisée lors de projets dynamiques. Ici, la portée du travail est censée être des tâches modifiées qui seront fréquemment repriorisées.

Les budgets temps et matériel ne sont pas définis avant le coup d'envoi. Au lieu de cela, les factures sont classées en fonction du nombre d'heures de développement consacrées aux itérations du projet.

Dans un engagement d'équipe dédié, un groupe de développeurs travaille sur un projet pendant une longue période, et le budget est fixé à un taux mensuel préétabli.

Décider si un modèle de prix fixe convient à votre entreprise est assez simple. Si vous avez une liste de tâches déjà définie, procédez à un engagement à prix fixe. Le doute s'installe normalement lorsque vous décidez entre un format temps et matériel ou un format d'équipe dédiée.

2. Connaître la meilleure utilisation des équipes dédiées

Chaque processus de développement de produit et chaque entreprise sont uniques. Les projets dont le calendrier de développement est incertain comportent des risques et pourraient bien s'intégrer dans un engagement de temps et de matériel facile à mettre à l'échelle. Ainsi, seules les heures passées sur votre projet vous seront facturées.

Si vous êtes sûr de pouvoir prédire une charge complète pour tous les participants de l'équipe, considérez ces cinq autres questions pour travailler avec une équipe dédiée :

  1. Votre projet s'inscrit dans la durée ?
  2. Êtes-vous sûr que la charge de travail de l'équipe de développement sera suffisante ?
  3. Votre entreprise est-elle déjà pleinement opérationnelle ?
  4. Votre produit nécessitera-t-il une maintenance continue ?
  5. Le projet est-il complexe ?

Si vous avez répondu « oui » à trois de ces cinq questions, l'embauche d'une équipe dédiée est probablement un bon choix pour votre entreprise.

3. Étudiez un contrat avant de le signer

Avant de signer un contrat, lisez le portfolio des développeurs et travaillez sur un projet de test pour vous assurer que vous travaillez sur la même longueur d'onde. Si vous vous sentez suffisamment en confiance pour continuer, envisagez d'inclure ces idées dans votre contrat :

  1. Les noms des développeurs sélectionnés. Cela vous aidera à conserver les mêmes personnes tout au long de votre projet.
  2. Un préavis de deux mois pour les changements de membres de l'équipe.
  3. Suivi horaire du temps passé sur votre projet par chaque membre de l'équipe. Ceci peut être réalisé en demandant l'accès à l'outil de gestion du fournisseur. Les équipes d'externalisation utilisent généralement Jira, vous pouvez donc surveiller le travail quotidien et ajouter des commentaires pour participer au processus.
  4. Transfert du code source sur votre serveur.
  5. Appels hebdomadaires avec votre chef de projet pour des mises à jour.

La durée recommandée pour un contrat d'équipe dédiée est de 1 an. Je recommande également de verrouiller le prix mensuel pour l'année dans votre contrat. Cette stabilité vous permettra de vous concentrer davantage sur la stratégie commerciale.

4. Connaître les avantages à court terme

Lorsque vous travaillez avec une équipe dédiée, vous pouvez vous attendre immédiatement à certains avantages :

  1. Vous aurez une équipe travaillant exclusivement sur votre projet, réduisant le risque de problèmes critiques grâce à leur connaissance des détails.
  2. Vous travaillerez avec les mêmes développeurs à long terme. Si un changement est nécessaire, il est facile de s'assurer que les connaissances critiques sont transférées.
  3. Vous serez en mesure de planifier votre budget, comme on le sait à l'avance.
  4. Vous pourrez économiser 10 % à 30 % par mois sur votre budget

Assurez-vous de vous poser les bonnes questions si vous évaluez les avantages à court terme d'une équipe dédiée. Cet organigramme explique comment évaluer une équipe dédiée.

questions sur le modèle d'équipe dédiée

Réserver une équipe en tant qu'unité sera toujours plus abordable que de payer pour chaque membre de l'équipe séparément à son taux horaire.

5. Connaître les avantages à long terme

Si votre logiciel nécessite une maintenance et un développement continus, l'application d'une option de temps et de matériel signifie que vous devrez signer un accord de niveau de service (SLA) moyennant des frais supplémentaires.

Une équipe dédiée travaillant exclusivement sur votre projet vous assistera dans la maintenance du projet et le développement de nouvelles fonctionnalités sans frais supplémentaires (pas de SLA).

S'il y a un problème urgent, ils redéfiniront leurs priorités et résoudront le problème urgent en premier. Ensuite, ils retourneront à leurs tâches précédemment assignées.

Si votre entreprise décolle un jour et que vous avez besoin de faire évoluer l'équipe, il est toujours possible de le faire avec un modèle dédié. Envoyez simplement une demande à votre société de sous-traitance.

Les développeurs qui travaillent déjà sur le projet aideront les nouveaux membres de l'équipe à éviter les problèmes, car ils connaissent déjà les spécificités et l'architecture du projet lui-même.

L'externalisation est une décision importante

Embaucher une équipe externalisée est une décision sérieuse. Par conséquent, il est nécessaire d'examiner attentivement le type de modèle d'externalisation qui convient à votre entreprise.

Selon la flexibilité de votre champ de travail, ainsi que la probabilité que le produit nécessite une maintenance continue, un modèle à prix fixe ou un modèle de temps et de matériel peut être la bonne solution.

D'un autre côté, si vous savez que vous aurez besoin d'un entretien continu, une équipe dédiée peut être la meilleure option.

Lorsqu'un modèle de développement dédié est appliqué correctement, il offre aux entreprises deux avantages principaux : la stabilité financière et la stabilité du développement des produits.

Une fois que vous avez décidé de faire appel à une équipe dédiée, il ne vous reste plus qu'à rédiger un contrat détaillé. Après cela, vous pouvez commencer à récolter les fruits de votre décision.