• Par Kishore Kothandaraman
  • 11-02-2021
  • Logiciel
logiciel de réservation d'événements

Il a fallu attendre l'épidémie de pandémie pour que les organisations du monde entier se soucient d'évaluer leur flexibilité. Maintenant que tous les événements sont annulés, des ateliers locaux aux grandes conférences d'affaires, les organisations se tournent vers la plate-forme d'événements virtuels pour maintenir l'activité et organiser des événements en ligne.

Alors que de nombreux concepteurs d'applications, sociétés informatiques et sociétés non informatiques effectuent le changement et développent leur infrastructure, quelques organisations hésitent à se développer, entraînant ainsi des pertes et perdant des opportunités de mise en réseau.

Aujourd'hui, nous vous présentons neuf raisons qui montrent pourquoi une plateforme d'événements en ligne est un atout pour les organisations du monde entier.

Pour compléter les inscriptions

Le processus d'inscription peut être compliqué. Pour certaines organisations, le processus d'enregistrement peut sembler simple, mais complexe. Le processus d'inscription implique de nombreuses étapes telles que l'embellissement des pages, la collecte de données, l'image de marque, l'expérience utilisateur, etc.

L'hébergement d'une page Web aléatoire sur votre site Web pour l'inscription peut être l'option la plus simple, mais si vous souhaitez offrir à vos participants la meilleure expérience tout en décidant, vous devez être équipé d'une plateforme d'événement.

Vous pouvez personnaliser votre processus d'inscription, offrant une expérience concise et sécurisée. Cela vous permet de convertir davantage et d'inciter les participants à s'inscrire.

Pour vous enregistrer numériquement

Les enregistrements physiques étaient encore une option avant la pandémie, mais dans des moments comme ceux-ci, les enregistrements numériques sont une fonctionnalité obligatoire. Les participants peuvent simplement scanner un code QR envoyé sur leurs e-mails pour marquer leur présence à un événement.

De plus, la flexibilité d'avoir tous les détails sur l'événement à partir d'une seule application offre une meilleure expérience aux participants, gardant ainsi l'accréditation intacte. Les participants peuvent également bénéficier de badges ou de tout détail dont ils ont besoin à tout moment.

Publicité par e-mail

le logiciel de gestion d'événements comprend toutes les données de vos participants, supprimant ainsi le processus d'importation et d'exportation de données. Avoir tout au même endroit simplifie les efforts de marketing par e-mail et permet aux spécialistes du marketing non techniques d'accéder aux données et d'effectuer leurs activités de marketing.

Lancer des campagnes de marketing par e-mail à l'aide de votre logiciel de gestion d'événements vous fait gagner du temps et élimine les risques d'erreurs.

Permet la création d'un agenda personnalisé

Toutes les informations disponibles pour les participants sur leur smartphone leur permettent de personnaliser leurs besoins. Grâce à cette fonctionnalité, les participants auront accès à des sessions, des ateliers, des réunions et des activités de réseautage pour lesquels ils peuvent simplement s'inscrire et participer.

Cela raccourcit le cycle d'accès et favorise le respect de l'environnement.

Permet la mise en réseau

Plus de soixante-seize pour cent des participants s'inscrivent à un événement pour réseauter avec leurs pairs. Et en tant qu'organisateurs, vous ne pouvez voir un nombre décroissant d'inscriptions que si cette option n'est pas prévue. Par conséquent, les plates-formes de gestion d'événements permettent aux participants de réseauter en réservant généralement un créneau entre eux lors de sessions en petits groupes.

Ces sessions évitent aux organisateurs d'approuver les demandes continues et d'inonder le panneau d'administration. En outre, la plate-forme est activée avec une excellente expérience utilisateur et une fonction de chat pour maintenir le flux de conversation plus fluide.

Gamification

Les plateformes événementielles sont un excellent moyen d'engager leur public à l'aide de jeux. La gamification attire non seulement l'attention, mais aide également à une compréhension claire du sujet de l'événement. La gamification offre également aux participants la possibilité d'interagir avec les pairs et le réseau.

Sécurité des données

Avec le nombre croissant d'événements virtuels et de personnes fournissant leurs coordonnées en ligne, il est plus important pour les organisateurs de sécuriser les données. Les plates-formes de gestion des événements assurent la protection des données et permettent aux techniciens d'effectuer des audits réguliers.

Analyses et aperçus

Les données sur les événements sont très cruciales et bénéfiques. Grâce aux données sur les événements, vous pouvez repérer les tendances et ajuster vos processus, façonnant ainsi vos efforts de marketing et de vente. Grâce à l'accès aux données en temps réel, les organisateurs peuvent expérimenter divers aspects et prendre de meilleures décisions.

À partir de données en temps réel, vous pouvez trouver l'intérêt des conférenciers de vos participants, les signets de session ou les demandes de réunion. Ce sont des informations cruciales pour l'équipe marketing et peuvent vous aider à conclure des accords.

L'intégration

Les plates-formes de gestion d'événements sont capables de gérer plusieurs activités, mais elles nécessitent toujours l'intégration de nombreuses fonctionnalités importantes telles que les relations avec les clients et la gestion des tâches. Et les plates-formes de gestion d'événements peuvent être facilement modifiées pour le bien et peuvent être utilisées pour canaliser les données dans un outil CRM qui gère la présence de tous les participants.

Conclusion

Chacune des fonctionnalités énumérées ci-dessus est importante mais pas obligatoire pour chaque organisateur. Les plates-formes de gestion d'événements sont capables de nombreuses fonctionnalités, mais vous pouvez toujours modifier ces plates-formes pour de meilleurs résultats.

Il existe des plates-formes de gestion d'événements qui vous permettent de choisir des fonctionnalités événement par événement. De cette façon, vous pouvez tirer le meilleur parti des fonctionnalités avancées activées.

Laisser un commentaire