Lorsque vous achetez et installez une imprimante HP, la routine de configuration peut vous demander de faire certains choix en fonction du modèle d'imprimante. Les plus notables sont de savoir s'il faut s'inscrire au plan HP Instant Ink et, pour les imprimantes prenant en charge HP Plus, s'il faut installer en tant qu'appareil HP Plus. Après l'installation, vous devrez peut-être également faire face à plusieurs choix d'outils de productivité et de pilotes, dont la plupart ne sont pas explicites. Il est facile de s'embrouiller, d'autant plus que (comme me l'a dit un représentant de HP), l'entreprise est au milieu d'une période de transition à grande échelle alors qu'elle déploie et fait évoluer HP Plus. Certains détails changent encore et certains points difficiles sont presque inévitables, comme nous l'avons constaté lors des tests récents de certaines imprimantes HP Plus. Cet article tentera d'expliquer ce que vous devez savoir pour que la configuration se déroule un peu plus facilement.

Toutes les nombreuses pièces

Étant donné que les différents plans et outils de HP sont interdépendants, il est utile d'en savoir un peu plus sur chacun d'eux avant d'entrer dans les détails. Commençons donc par un petit tour d'horizon :

Encre instantanée HP est un plan d'abonnement à l'encre.

HPPlus (parfois appelé HP+) n'est pas un plan d'abonnement à l'encre, mais si vous vous y inscrivez, vous pouvez profiter d'Instant Ink pendant six mois sans frais, puis choisir de le poursuivre après la période gratuite. Vous bénéficierez également d'autres avantages, notamment une extension de garantie et des fonctionnalités supplémentaires. Pour les imprimantes laser, tout modèle prenant en charge HP Plus, tel que le HP LaserJet MFP M234dwe, doit être installé en tant qu'imprimante HP Plus. Pour les imprimantes à jet d'encre prises en charge, y compris HP Envy 6055e et HP OfficeJet 8035e, vous pouvez choisir lors de l'installation de configurer ou non l'imprimante avec HP Plus.

HP intelligent a deux composants pour un appareil donné. La première est une application qui s'exécute sur votre PC Windows, Mac ou appareil Android ou iOS, et doit être installée pour utiliser l'imprimante. Un deuxième composant vit en ligne et s'intègre de manière si transparente que vous ne pouvez pas toujours savoir quand vous travaillez dans le cloud.

Pour ce qui est de Conducteurs, si votre imprimante à jet d'encre prend en charge HP Plus mais que vous choisissez de ne pas la configurer pour le programme, la routine d'installation de Windows installera un pilote standard avec la sélection de port définie pour correspondre à la connexion que vous utilisez. Cependant, HP Smart fonctionne également comme un pilote. Et si vous optez pour HP Plus lors de la configuration de votre jet d'encre ou si vous installez une LaserJet avec HP Plus, HP Smart apparaîtra également en tant que pilote dans la liste des imprimantes et scanners de Windows lorsque vous choisissez Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners. L'application HP Smart offre également plus d'options pour certaines fonctionnalités que les pilotes standard et est le choix recommandé par HP.

Avance intelligente est une collection d'outils de productivité qui, selon HP, est désormais disponible pour toute imprimante prenant en charge HP Plus, que vous installiez l'imprimante pour tirer parti de HP Plus ou non.

Un examen plus approfondi : HP Instant Ink

jeSi vous souscrivez au service d'abonnement Instant Ink, vous paierez des frais mensuels pour l'impression d'un nombre de pages donné, avec un choix de niveaux. Les prix sont sujets à changement, mais au moment d'écrire ces lignes, les niveaux commencent à 1,99 $ par mois pour le toner laser et à 99 cents par mois pour l'encre. Le coût comprend la livraison et le recyclage.

HP affirme que vous pouvez économiser jusqu'à 50 % en utilisant Instant Ink plutôt que d'acheter des cartouches d'encre ou de toner selon vos besoins. Vos économies réelles dépendront de la mesure dans laquelle vous arriverez à imprimer votre lot complet de pages sans dépasser ce montant. Si vous dépassez le nombre au cours d'un mois donné, chaque ensemble supplémentaire de 10 à 15 pages (selon le forfait) coûte 1 $. Cela permet de reporter les pages inutilisées au mois suivant, jusqu'à trois mois pour les jets d'encre et deux mois pour le toner, mais une fois la limite atteinte, vous perdez toutes les pages supplémentaires que vous avez payées et que vous n'avez pas utilisées. . Notez également que le nombre de pages ne fait pas la distinction entre les pages en noir et en couleur, donc plus la proportion de pages en couleur que vous imprimez est élevée, plus vous avez de chances d'économiser de l'argent avec Instant Ink.

En savoir plus sur HP Plus

Les imprimantes laser de HP sont livrées avec HP Plus comme condition requise pour la configuration ou manquent complètement de prise en charge de HP Plus, de sorte que vous choisissez effectivement d'installer avec HP Plus lorsque vous choisissez une imprimante. En revanche, les imprimantes à jet d'encre prenant en charge HP Plus vous offrent la possibilité lors de la configuration. HP dit qu'il prévoit d'ajouter la possibilité de s'inscrire pendant un certain temps supplémentaire après la configuration initiale, cependant, selon le moment où vous lisez ceci, vous pouvez avoir plus de temps pour décider.

État et options de l'imprimante dans HP Smart

Ce qui relie HP Plus à HP Instant Ink, c'est que, lorsque vous achetez une imprimante HP Plus, vous avez droit à un abonnement Instant Ink de six mois, uniquement si vous installez l'imprimante pour HP Plus. Certaines imprimantes sont également livrées avec un abonnement d'introduction à Instant Ink séparé pour un certain nombre de mois, dont vous pouvez profiter, que vous installiez l'imprimante en tant qu'appareil HP Plus ou non.

Quel est le coût d'utilisation de HP Plus ? Vous devez accepter d'utiliser uniquement des cartouches d'encre ou de toner HP authentiques, reconnues par l'imprimante via des puces dans les cartouches. Cela ne vous engage pas à rester abonné à Instant Ink après les six premiers mois, mais cela vous engage à éviter les cartouches tierces, ce qui fait de HP Plus un exemple classique de marketing des rasoirs et des lames.

Six mois d'encre gratuite ne sont pas le seul avantage de HP Plus. L'inscription prolonge également votre garantie d'un an et ajoute des fonctionnalités que vous n'obtenez pas sans elle. Par exemple, les membres HP Plus et les non-membres peuvent imprimer via le cloud à l'aide de l'application HP Smart et profiter de la télécopie basée sur le cloud. Cependant, pour l'impression via le cloud, HP Plus ajoute un paramètre d'impression privée : la possibilité d'envoyer une tâche d'impression de n'importe où, mais de l'imprimer uniquement lorsque vous êtes à proximité de l'appareil et que vous pouvez récupérer le document avant que quiconque ne puisse le lire. .

Les autres fonctionnalités que vous obtenez avec HP Plus incluent un tableau de bord intelligent dans le cloud pour gérer l'imprimante, des fonctionnalités de surveillance de la sécurité, une capacité de résilience dans le cloud qui, selon HP, garantit que les travaux d'impression sont toujours livrés et deux ans d'accès Smart Advance (plus d'informations sur Smart Advance ci-dessous ). HP indique également qu'il investit dans la protection et la gestion des forêts lorsque vous vous inscrivez à HP Plus.

HP Smart et pilotes

Comme mentionné ci-dessus, HP Smart dispose de deux composants pour un appareil donné : l'application locale et les fonctionnalités cloud auxquelles elle se connecte. Ceux-ci s'intègrent de manière transparente, de sorte que vous ne pouvez pas toujours savoir quand vous travaillez dans le cloud, mais le composant cloud n'est disponible que si vous configurez un compte en ligne, et certaines fonctionnalités ne sont disponibles que si vous vous inscrivez à HP Plus. De plus, si vous installez votre imprimante en tant que périphérique HP Plus, la routine d'installation ajoutera un choix de pilote d'impression HP Smart, qui fait partie de l'application HP Smart, dans la boîte de dialogue Imprimantes et scanners de Windows.

Recommandé par nos rédacteurs

Lors de nos tests avec des imprimantes HP Plus sur notre banc d'essai Windows standard, nous avons remarqué plus d'un pilote installé après la configuration de l'imprimante. Lorsque nous avons testé l'OfficeJet Pro 8035e à l'aide d'une connexion Ethernet lors de la configuration, par exemple, nous avons vu ce qui semblait être un pilote Windows standard installé pour la connexion LAN avec le pilote HP Smart Printing. De même, lorsque nous avons testé des imprimantes connectées à notre réseau via Wi-Fi lors de la configuration, nous avons trouvé une instance d'un pilote standard installé pour un port Wi-Fi. Nous avons également noté que la connexion d'un câble USB après l'installation ajoutait automatiquement une deuxième instance du pilote Windows standard, avec le nouvel ajout installé pour le port USB.

Paramètres de sécurité et rapport d'état

Vous pouvez imprimer à l'aide de l'un de ces pilotes, mais la société recommande d'utiliser HP Smart. Il est automatiquement installé lorsque vous optez pour HP Plus lors de la configuration et est nécessaire pour profiter de certaines fonctionnalités non incluses dans les pilotes standard. Pour la qualité d'impression, par exemple, le pilote standard de l'OfficeJet Pro 8035e vous permet de choisir entre Brouillon, Normal et Supérieur. Le pilote HP Smart ajoute EconoMode et Maximum DPI.

Avance intelligente

Nous n'avons pas encore tout à fait fini : HP insiste sur le fait que Smart Advance n'est pas un service d'abonnement, mais une fois que vous avez passé une période initiale de deux ans, vous devez payer pour continuer à l'utiliser, alors autant le considérer comme tel. Selon HP, toutes les imprimantes prenant en charge HP Plus bénéficient d'un accès Smart Advance gratuit pendant les deux premières années, que vous vous inscriviez ou non à HP Plus. La société indique également qu'après un an et 11 mois, vous recevrez une notification indiquant que votre essai gratuit est sur le point de se terminer et que vous aurez la possibilité de continuer en payant des frais mensuels. Le prix n'est pas disponible au moment d'écrire ces lignes.

Les fonctionnalités ajoutées par Smart Advance incluent la numérisation multi-éléments avec détection automatique des limites et l'enregistrement de chaque élément dans des fichiers individuels ; numérisation de livres avec correction d'image automatique pour aplatir les pages, puis enregistrement de toutes les pages numérisées dans un seul fichier ; une fonction de guérison automatique qui supprime les marques et les perforations gênantes ; et la possibilité d'appliquer l'OCR pour enregistrer les numérisations sous forme de fichiers PDF, TXT et DOCX interrogeables.

Que vous ayez besoin ou que vous puissiez utiliser d'autres outils de productivité, cela dépendra de l'imprimante. Mais ne soyez pas surpris si vous devez télécharger certaines applications après la configuration initiale ou simplement en trouver sur le site HP que vous préférez peut-être à celles qui s'installent automatiquement. Après avoir configuré l'OfficeJet Pro 8035e, par exemple, et essayé de lancer une numérisation à partir du panneau avant de l'AIO, nous avons reçu un message sur l'écran tactile de l'imprimante indiquant que nous devions télécharger un logiciel supplémentaire, avec des instructions indiquant où le trouver et comment pour le mettre en place. Avant de terminer, nous nous sommes retrouvés avec plusieurs outils supplémentaires, y compris HP Scan comme choix supplémentaire pour la numérisation.

Enfin, une information critique. Si l'imprimante que vous installez possède un port USB, ne pas connectez un câble USB jusqu'à la fin de la configuration (le cas échéant). Au moment d'écrire ces lignes, ni les guides de démarrage rapide de HP ni les routines d'installation n'indiquent que la connexion du câble peut entraîner des problèmes lors de l'installation. La société dit qu'elle prévoit de résoudre ce problème, mais que vous voyiez un avertissement ou non, si vous prévoyez d'imprimer à l'aide d'une connexion USB, attendez de connecter le câble après la configuration initiale.

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