• Par Cheikh Mayra
  • 13-09-2021
  • La technologie
idée d'événement virtuel

L'industrie de l'événementiel est devenue virtuelle, tout comme le monde de l'entreprise. Les planificateurs d'événements ont proposé de nouvelles idées pour tirer le meilleur parti des événements virtuels. Les plates-formes d'événements virtuels vous offrent la possibilité d'utiliser divers outils et éléments qui peuvent parfaitement simuler un événement physique dans un format virtuel. Voici quelques-unes des meilleures idées organisées pour l'événement virtuel de votre entreprise :

1) Ludification

L'ajout d'éléments de gamification augmentera non seulement les perspectives d'engagement de votre événement, mais aidera également les participants à se sentir impliqués. La gamification gagne de plus en plus en prévalence dans l'industrie de la technologie événementielle. Contrairement aux événements physiques, les événements d'entreprise virtuels nécessitent de meilleurs outils d'engagement et la gamification est l'un des meilleurs éléments stimulants qui peuvent assurer l'engagement des participants.

2) Photomatons

Les cabines photo sont l'une des activités préférées de tous les temps pour les événements d'entreprise. Cela fonctionne bien comme idée de réseautage virtuel ou de conférence virtuelle. Une façon consiste à créer un stand de marque de votre entreprise, afin que les employés ressentent un sentiment d'appartenance et soient engagés dans l'événement. Une autre façon est que les participants puissent partager leurs photos via hashtag ou texte et toutes les images peuvent être organisées pour créer une grande mosaïque. Cette idée unique peut également améliorer l'expérience de l'événement de vos participants.

3) Quêtes Internet

Vos participants peuvent se trouver dans des endroits éloignés, mais une plateforme d'événements virtuels a la capacité de connecter chacun d'eux en quelques secondes. Vos participants peuvent s'impliquer dans des quêtes Internet amusantes comme une chasse au trésor virtuelle, des salles d'évasion virtuelles avec un thème lié à l'entreprise ou faire une visite virtuelle de destinations populaires. Cette idée peut non seulement créer une atmosphère d'excitation, mais également éliminer le risque de maladresse initiale entre vos participants.

4) Repas à distance

Les dîners ou déjeuners à distance sont un excellent moyen de rassembler vos employés et de favoriser une interaction naturelle entre eux. Vous pouvez décider de l'heure, des activités et du thème du repas. Vous pouvez également cuisiner à la maison plutôt que de commander la nourriture. Une autre façon intéressante est de fournir une recette au préalable et ensuite tous les participants peuvent partager les images sur la plateforme.

5) Séance de remise des prix

Un autre élément intéressant à ajouter à l'événement virtuel de votre entreprise est d'organiser une session de remise de prix où vous pourrez récompenser vos participants en fonction de catégories prédéterminées. L'attribution de récompenses et de prix est un moyen efficace de motiver vos participants. Les séances de récompense peuvent répandre un sentiment d'accomplissement et d'appréciation parmi vos participants. Il favorise également la fidélité des entreprises.

6) Fête des Jeux

Les sessions de jeu sur un événement virtuel sont l'un des moyens les plus populaires de garder vos participants engagés et intéressés par toutes les autres sessions également. Une idée est d'organiser un jeu-questionnaire connu pour faire ressortir l'avantage concurrentiel de tous vos participants. Vous pouvez engager un hôte de jeu professionnel pour vous assurer que toute votre équipe participe. Celui qui gagne peut être récompensé par des coupons ou des offres en ligne.

7) Séance de formation en ligne

Vous pouvez également inclure une session de formation en ligne dans votre événement d'entreprise virtuel. Les sessions de formation peuvent fournir une formation spécifique à vos participants qui peut également leur être utile. Cette idée peut être à la fois une source d'information et de motivation. En ces temps difficiles, votre personnel peut obtenir des informations importantes avec l'aide d'un instructeur en ligne interagissant directement avec les participants.

8) Groupes de médias sociaux

La création de groupes de médias sociaux peut créer un buzz pour votre événement d'entreprise virtuel. Les gens peuvent interagir sur toutes les plateformes et tuer la gêne entre eux au moment de l'événement. Vous pouvez également introduire un hashtag lié au thème de l'événement que vos participants peuvent utiliser lorsqu'ils publient tout ce qui concerne l'événement. Il vous aidera également à créer un mur social sur le plateforme événementielle virtuelle plus tard lorsque l'événement se produit. Lors de l'événement, un social wall permet de regrouper tous les posts sur un même display. Cette fonctionnalité augmente également la portée de votre entreprise.

9) Séances de divertissement

Les séances de divertissement dans votre événement d'entreprise virtuel peuvent alléger l'ambiance et permettre à tout le monde de passer un bon moment. Ces séances de divertissement peuvent inclure des séances amusantes comme le karaoké, le micro ouvert ou la narration. Des sessions amusantes entre les événements ajoutent un élément amusant et attrayant qui maintient l'engagement tout au long de l'événement. Vous pouvez également inclure des concours et des sondages dans cette session. Une autre façon intéressante est de planifier un thème de performances où les gens peuvent faire équipe pour participer aux sessions.

10) Pauses-café virtuelles

Au fur et à mesure que nous passons des plateformes physiques aux plateformes virtuelles, la possibilité de rencontrer d'autres membres autour d'un café est éliminée. Cependant, les événements d'entreprise virtuels peuvent également inclure de telles pauses-café où tous les participants peuvent se rencontrer pour interagir au cours de cette session. Les participants ont hâte d'interagir et de discuter de l'événement, mais cela devient un peu difficile lorsqu'ils assistent à l'événement depuis des endroits éloignés. Par conséquent, l'ajout d'une session de pause-café virtuelle à votre événement virtuel peut améliorer l'expérience de l'événement du participant.

11) Sacs et goodies

L'envoi de sacs cadeaux ou de goodies fonctionne toujours comme un charme pour votre événement d'entreprise virtuel. Cette idée rendra non seulement vos participants ravis mais aussi motivés à assister à l'événement. Vous pouvez également ajouter des coupons de réduction aux restaurants ou aux plateformes en ligne qui peuvent être utilisés pendant l'événement. De cette façon, vos participants ne seront pas seulement motivés à participer à l'événement, mais ils se sentiront également attirés et engagés.

12) Diffusez en direct une émission ou un film

Pour ajouter encore plus d'excitation à l'événement, vous pouvez introduire une session de diffusion en direct. Les participants peuvent interroger et décider quelle émission ou quel film ils souhaitent regarder pendant l'événement. La diffusion en direct d'une série de courts métrages basés sur le thème de votre industrie peut être une idée amusante d'événement d'entreprise qui peut même alléger le stress au travail.

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