Ce n'est pas le bon moment pour se soucier de la productivité personnelle, et pourtant nous avons tous des choses à faire. Mais avec le monde en état de pandémie ; le chômage monte en flèche ; et les manifestations de masse contre la violence policière et le racisme systémique méritant notre attention, notre temps, notre énergie et nos émotions, nous vivons tous plus de stress que jamais. Lorsque nous sommes trop stressés, nous ne pouvons pas faire avancer les choses⁠, ce qui entraîne plus de stress. Nous avons tous la capacité de gérer quelque le stress, bien sûr, mais comme un muscle, il s'épuise lorsqu'il travaille trop longtemps, il faut l'aider à récupérer. C'est plus facile à dire qu'à faire et, pour beaucoup d'entre nous, cela peut nécessiter de prioriser les soins personnels d'une manière que nous n'avons jamais fait auparavant.

Nous devons parler du stress avant la productivité

Imaginez que nous gardions la résilience au stress, en tant que ressource, dans un seau. Quand tout va bien, notre seau est plein. Lorsque nous rencontrons du stress, que ce soit sous la forme de problèmes dans notre vie personnelle ou de projets au travail, nous utilisons nos ressources pour combattre le stress. Plus nous sommes stressés, plus nous utilisons de ressources. Au fil du temps, l'approvisionnement de notre seau diminue.

Heureusement, nous obtenons des pauses de certains de nos facteurs de stress, souvent sous forme de temps libre et de week-ends. Ces pauses permettent au seau de se remplir. Nous partons en vacances, nos seaux se remplissent. Nous demandons à quelqu'un de garder les enfants pendant une nuit, le seau est rempli. Même les pauses de routine pendant une journée de travail aident. Tant que nous avons suffisamment de pauses contre les facteurs de stress, le seau se remplit de temps en temps, ce qui nous permet de rester raisonnablement bien équipés pour fonctionner dans le monde et affronter de nouveaux problèmes à mesure qu'ils surviennent.

Même dans le meilleur des cas, lorsque le compartiment de résilience est faible et que nous commençons à manquer de ressources, nous ne pouvons pas gérer de nouveaux problèmes et, plus important encore, nous ne gérons pas très bien les problèmes existants non plus. Comme tout le monde le sait par expérience, lorsque nous sommes frappés par trop de stress à la fois, tout devient plus difficile à gérer.

À l'heure actuelle, nous travaillons tous à partir de seaux bien inférieurs à ceux auxquels nous sommes habitués. Certaines sources de stress, comme le COVID-19 et toutes ses complications sanitaires et économiques, sont nouvelles et (surtout) inattendues. D'autres facteurs de stress, comme les manifestations contre la violence policière, ne sont pas seulement de nouvelles formes de stress en soi, mais rappellent également aux Blancs que les Noirs sont confrontés à des facteurs de stress persistants à long terme que les Blancs n'ont pas. Regarder à plusieurs reprises des images choquantes de personnes assassinées ou d'autres images de violence policière provoque une nouvelle escalade du stress.

Avec tous ces facteurs de stress aggravés, même les problèmes quotidiens réguliers peuvent sembler insupportables. Certains d'entre nous qui n'ont jamais connu un seau vide ont du mal, et ceux dont la résilience a été épuisée se sentent impuissants et à la dérive. Nous devons tous réfléchir à nos stratégies pour gérer le stress de manière beaucoup plus ciblée que jamais.

Tout d'abord, remplissez votre seau

Si vous espérez être très productif en ce moment, je vous invite à faire l'inventaire de vos ressources et facteurs de stress pour décider si cela en vaut la peine. Si vous n'avez pas assez de résilience pour combattre tous les facteurs de stress qui se présentent à vous, l'ajout d'un nouvel objectif de productivité stressant ne vous aidera pas. Vous pourriez décider que vous allez simplement en faire moins pendant un petit moment et vous accorder une pause. Cherchez plutôt où vous pourriez vous en tirer en faisant moins et parlez aux personnes qui seront touchées, que ce soit votre travail, vos amis ou votre famille.

Gardez à l'esprit que si notre seau se vide, nous ne sommes pas des gens efficaces dans le monde. Nous ne faisons pas un bon travail pour aider nos familles ou les uns pour les autres et nous ne nous faisons pas beaucoup de bien. Nous devons donc trouver un moyen de remplir notre seau de résilience. Un document de recherche qui a analysé la façon dont les gens récupèrent du stress lié au travail indique trois options : la relaxation, le contrôle et la maîtrise.

Relaxation est assez simple. Faites quelque chose qui vous détend. Assurez-vous de le faire de manière à prendre une pause des facteurs de stress. Vous avez probablement entendu des gens parler de soins personnels en termes de vous offrir quelque chose que vous aimez. Prenez un verre de vin. Trempez vos pieds dans la baignoire. Cependant, l'astuce consiste à le faire d'une manière qui vous donne une pause du stress. Si vous versez un verre de vin en regardant la violence policière à la télévision ou sur les réseaux sociaux, c'est ne pas vous éloigner de tous vos facteurs de stress. C'est similaire à l'idée que prendre une bonne pause déjeuner au travail signifie ne pas manger devant votre boîte de réception.

La maîtrise signifie développer une compétence, et cela peut être complètement sans rapport avec votre travail professionnel. Il est plus facile d'imaginer la maîtrise comme un passe-temps, comme faire de l'art, pratiquer un instrument de musique ou pratiquer un sport. L'idée principale est que vous vous engagez dans une compétence que vous aimez et que vous travaillez pour vous améliorer, ce qui est différent de la relaxation. Le passe-temps ou la compétence ne doivent pas non plus être clairement définis. Cela peut être quelque chose comme raconter des blagues ou redécorer votre maison, tant que vous essayez activement de vous améliorer. Si vous sentez que vous n'avez pas de compétence à maîtriser, des sites tels que MasterClass et Skillshare peuvent vous aider à explorer de nouveaux domaines et idées.

Contrôler a à voir avec le fait d'avoir une agence sur votre temps. Si vous passez la majeure partie de votre temps libre à prendre soin des autres, qu'il s'agisse d'enfants, d'adultes ou de personnes âgées, vous n'avez peut-être pas vraiment choisi de le faire. Même avec des responsabilités de soins, cependant, vous pourrez peut-être exercer un certain contrôle. Par exemple, choisir de lire un livre ou d'écouter de la musique avec les personnes dont vous vous occupez est un petit moyen d'avoir un certain pouvoir de décision.

Que faire si vous devez vous concentrer

Quel que soit notre niveau de stress, beaucoup d'entre nous ont encore besoin de faire un travail ou une corvée qui nécessite de la concentration. C'est peut-être pour garder nos revenus. Il peut s'agir d'organiser des mouvements sociaux ou politiques. Il reste encore un travail important à faire. Alors, que pouvez-vous faire lorsque vous êtes trop stressé pour vous concentrer ?

Examinons quelques stratégies possibles. Gardez à l'esprit, cependant, que si votre compartiment de ressources est vide, vous ne pourrez pas vous concentrer. Essayez de remplir votre seau, même si ce n'est qu'un petit peu, avant de vous essayez d'aborder quelque chose de difficile.

Blocage du temps dans Google Agenda

Blocage du temps est exactement ce à quoi cela ressemble : bloquer du temps dans votre calendrier et le consacrer à certaines tâches. Les gens utilisent cette technique pour consacrer de longues périodes ininterrompues à une tâche ou à une activité. Il est utile pour les tâches qui nécessitent un état de flux, telles que l'écriture longue, la lecture de longs rapports ou la création d'une présentation.

Pour utiliser cette technique, écrivez un programme quotidien en utilisant des incréments de 15 minutes (ou plus). Concentrez-vous sur la planification de vos tâches les plus importantes en quelques blocs ininterrompus. Par exemple, de 9h30 à 11h30, je travaillerai sur le projet X. De 11h30 à 12h00, je ferai une pause et m'assurerai que mes enfants ont ce dont ils ont besoin. Ensuite, de 14h à 15h, je terminerai le projet X. Ne programmez pas votre journée entière à la minute près.

Parce que la vie est plus mouvementée que d'habitude, je vous recommande de laisser des espaces assez importants entre vos blocs pour pouvoir vous occuper des problèmes qui se présentent. Le but est de protéger le temps dont vous avez besoin pour vous concentrer, et vous ne pouvez pas le faire si vous ne laissez pas de marge de manœuvre.

Extension Google Chrome de flux de travail strict

La Technique Pomodoro vient d'un livre du même nom. L'idée est de travailler intensément pendant un nombre fixe de minutes, généralement de 20 à 25, puis de faire une courte pause. Le nom de la technique vient du minuteur de cuisine en forme de tomate (pomodoro est l'italien pour tomate) que l'auteur Francesco Cirillo avait l'habitude de chronométrer sa période de travail et ses pauses lorsqu'il a inventé la méthode.

La technique Pomodoro est utile pour les travaux qui peuvent être effectués par à-coups. Ce n'est pas bon si vous devez entrer dans un état de flux profond pour accomplir votre tâche. Vous aurez besoin d'une minuterie et d'un bloc-notes, qui peuvent être physiques ou numériques.

Commencez par régler votre minuterie sur 20 à 25 minutes. Travaillez attentivement sur votre tâche. Si une pensée vous interrompt, notez-la rapidement dans votre bloc-notes et oubliez-la pour le moment. N'arrêtez pas de travailler jusqu'à ce que la minuterie sonne. Quand c'est le cas, réinitialisez-le pendant trois à cinq minutes et faites une pause. Dans la méthode traditionnelle, vous répétiez ce processus trois ou quatre fois de plus, puis vous faisiez une pause plus longue. Il existe de nombreux plug-ins de navigateur qui vous aident à utiliser la technique Pomodoro. il se trouve que j'aime Flux de travail strict. Il met une minuterie dans votre fenêtre qui compte les minutes en rouge lorsque vous êtes dans une session de mise au point et en vert lorsque vous êtes en pause.

Dans le climat actuel, lorsque le stress est élevé et que la résilience est faible, il peut être assez efficace de simplement régler une minuterie sur 20 minutes et d'essayer de se concentrer sur une seule chose pendant ce temps. Ne vous souciez pas autant de chronométrer vos pauses ou de revenir à la répétition.

Planifiez vos pauses pour une meilleure productivité

Photo par Thought Catalog sur Unsplash

Gardez les heures inhabituelles. Si vous avez désespérément besoin de faire quelque chose et que vous avez du mal à trouver du temps pour cela, essayez de travailler à des heures inhabituelles. Cela peut être très tôt le matin, tard le soir ou pendant que votre famille dîne. Je ne recommande pas d'utiliser cette méthode à long terme ; si vous le faisiez, ces heures ne seraient plus “inhabituelles”, n'est-ce pas ? Cela dit, si vous avez besoin de faire quelque chose et que vous avez la possibilité de vous réveiller à 5 heures du matin deux jours de suite pour le faire, cela vaut la peine d'essayer.

En temps normal, il existe une technique similaire consistant à travailler dans des lieux inhabituels. Certaines personnes trouvent qu'il est facile de se concentrer lorsqu'elles se trouvent dans un lieu public, comme un café ou même dans les avions et les trains. Vous n'avez pas besoin de réserver un vol pour terminer votre grand projet, car vous pouvez reproduire la même expérience en vous rendant quelque part avec des éléments similaires, comme des bavardages en arrière-plan et aucun accès au Wi-Fi. Avec COVID-19, être dans des endroits alternatifs est difficile, voire impossible. Utilisez donc le temps plutôt que le lieu pour bousculer votre routine.

Traverser ces moments

Sans aucun doute, nous vivons une époque de profonde souffrance. Reconnaître et honorer vos difficultés uniques, ainsi que celles des personnes qui vous entourent, peut vous aider à traiter et à comprendre à quel point vous manquez de résilience en tant que ressource.

La première étape doit être de prendre soin de vous. Pour ce faire, faites tout ce que vous pouvez pour réduire ou au moins obtenir une pause de certains de vos facteurs de stress. Même de petites actions, comme commander des courses ou des kits de repas au lieu d'aller au magasin, peuvent atténuer un peu le stress. Et lorsque la charge de stress commence à s'alléger, nous avons une chance de remplir ce seau de ressources.

Deuxièmement, lorsque vous avez besoin de vous concentrer et de faire le travail, essayez d'utiliser une technique pour vous aider à réserver du temps et à progresser. Et gardez à l'esprit que ce n'est pas grave si vous n'êtes pas aussi productif qu'il y a un an. Nous sommes dans des conditions qui rendent cela presque impossible. Soyez patient avec vous-même et essayez de tout prendre un moment à la fois.

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