Si vous ne connaissez pas les heures de travail non productives de l'employé, il est assez clair que cela vous coûtera cher. Une fois que vous obtenez ces informations, elles peuvent facilement être transformées en augmentation de la productivité. Alors, comment pouvez-vous obtenir cela? Un bon outil de suivi du temps qui répond le mieux à vos besoins facilitera le processus pour vous et vos coéquipiers. Commençons!

L'une des enquêtes nous indique que le temps consacré aux tâches productives est de 2,8 heures. C'est un taux si bas, n'est-ce pas? Quand on considère que nous passons la moitié de notre journée à travailler, il est évident que nous consacrons plus de temps à des tâches non productives. Nous devrons donc peut-être nous concentrer sur la manière dont nous pouvons enrichir le temps productif et également rendre les temps non productifs plus efficaces.

Les choses que nous devons faire en premier sont d'analyser le temps que nous avons réellement passé à travailler au cours d'une semaine et dans quelle mesure cela est efficace. Un logiciel de suivi du temps peut facilement mesurer cela à coup sûr.

De plus, une application de suivi du temps vous permet de savoir comment vous et les membres de votre équipe passez leur temps chaque jour de travail. Il en va de même pour le suivi des projets. Les chefs de projet utilisent un suivi du temps aux côtés des autres outils de gestion pour mener à bien tous les projets et tâches, car ils souhaitent s'assurer que tout va bien et à temps. Si vous recherchez la bonne solution pour gérer vos projets, il existe également un guide de comparaison entre ClickUp et monday.com. Pour en revenir au sujet, ces deux sujets se rejoignent sur un terrain commun qui dynamise productivité.

Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi du temps ?

Une application de suivi du temps fait référence à une technologie en ligne qui permet de suivre les heures de travail. Dans l'environnement de travail à distance d'aujourd'hui, la plupart des entreprises utilisent un logiciel de suivi du temps pour enregistrer le temps de travail de leurs employés. Ces enregistrements leur donnent un aperçu de la façon dont ils passent leur temps et combien de temps ils ont passé pendant qu'ils travaillent sur des projets ou des tâches. Selon les rapports, les propriétaires d'entreprise peuvent trouver des moyens d'améliorer la productivité de chaque employé.

Non seulement une application de suivi du temps propose de suivre vos heures de travail, mais elle propose également un suivi des dépenses, de la paie ou des pauses. Heureusement, presque tous les outils de suivi du temps gratuits sont livrés avec ces fonctionnalités supplémentaires. Ainsi, les applications de suivi du temps gratuites que nous avons mentionnées ci-dessous sont faites pour vous si vous l'êtes ;

  • Un propriétaire de petite entreprise qui a un budget serré,
  • Un marketeur, un chef de projet ou un freelance,
  • Un décideur confus dans le choix du meilleur logiciel de suivi du temps pour les équipes.

Comme le monde des applications de suivi du temps gratuit est très compétitif, il est possible d'obtenir le maximum de rendement sans dépenser un centime. Laissez-nous vous dire ce que nous voulons dire en disant “sortie maximale”. Avec les développements récents, la plupart des logiciels de suivi du temps gratuits offrent aujourd'hui d'excellentes fonctionnalités. Alors qu'auparavant ces outils ne surveillaient que le temps, ils permettent aujourd'hui de réaliser de nombreuses activités. Les feuilles de temps en ligne, le suivi des projets, la hiérarchisation des tâches, les rapports d'activité, la facturation et le suivi des factures ne sont que quelques-unes des activités fournies par un outil de suivi du temps gratuit.

Obtenir de l'aide de ces outils gratuits éclaire également la voie pour comprendre vos besoins indispensables et agréables à avoir. Imaginez investir dans un outil de suivi du temps que tout le monde trouve être le meilleur, mais qui ne répond pas à vos besoins de la même manière. Ce ne serait qu'une perte de temps et d'argent ! Ainsi, avant d'investir pleinement dans une solution de suivi du temps payant, il vaut mieux considérer ces outils de suivi du temps gratuits que nous avons mis en place pour vous.

Dans cet article de blog, vous découvrirez le meilleur logiciel de suivi du temps gratuit pour les entreprises de toutes formes et tailles. Peu importe que vous soyez indépendant ou chef de produit dans une agence où votre temps passait le plus !

  • Personnel du moyeu
  • Horloger
  • Piste d'outil
  • Cocher
  • Récolte
  • MesHeures
  • TimeCamp

Parallèlement à la fonction de suivi du temps du projet, d'autres fonctionnalités clés sont mises en avant, telles que le suivi des problèmes, les rapports, le CRM, le suivi des paiements, la productivité et la gestion des flux de travail. En particulier pour le suivi des paiements, les intégrations Xero et Stripe peuvent vous faire gagner du temps. Dans la version gratuite, vous pourrez suivre deux projets simultanément.

Hubstaff est l'un des meilleurs outils gratuits de suivi du temps qui permet de suivre efficacement votre travail. Bien qu'il soit connu pour les équipes distantes ou les solopreneurs, toutes les tailles d'entreprises peuvent simplement utiliser Hubstaff pour suivre leur temps de travail. Les fonctionnalités comprennent le suivi du temps, les feuilles de temps, la facturation et le suivi des URL. Il y a une fonctionnalité qui pourrait être irritante pour certains d'entre nous, c'est que Hubstaff prend plusieurs captures d'écran de votre bureau pendant la journée. Heureusement, la version gratuite limite le nombre de captures d'écran.

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Tableau de bord d'activité Hubstaff

Vous pouvez également démarrer le suivi du temps à la fois manuellement et automatiquement via son minuteur de bureau créé également pour macOS et Windows. Il offre une plateforme sur laquelle vous pouvez les payer directement sans avoir besoin de passer à d'autres outils. Si vous travaillez avec de nombreux indépendants, cette fonctionnalité peut vous être très utile. Malheureusement, sa version gratuite ne s'intègre pas avec d'autres applications.

Clockify brille au sommet de la liste des meilleurs logiciels de suivi du temps gratuits car il s'agit de la plate-forme la plus populaire pour le suivi du temps de projet. Il vous permet, à vous et à votre équipe, de suivre le temps de travail entre chaque projet. En utilisant la plate-forme, vous pouvez faire de nombreuses choses en plus du suivi du temps, comme le chronométrage, les rapports détaillés, la gestion des projets et des effectifs.

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Horloger le tableau de bord d'activité

Si vous êtes un chef de projet, Clockify vous rend définitivement heureux. Il vous permet de créer des projets, d'afficher les tâches, les affectations et les tarifs associés. Vous surveillerez donc sur quoi travaillent actuellement vos coéquipiers et où ils passent le plus clair de leur temps. A la fin du projet, vous pouvez facilement analyser et rendre compte de l'avancement de votre projet. De plus, tous les rapports peuvent être partagés avec d'autres coéquipiers et importés dans plusieurs formats tels que PDF, CVS et Excel.

Si vous souhaitez rester à l'écart de la complexité, optez pour la piste Toogl alors ! Il est créé pour les indépendants, petites et grandes équipes. Toogl Track, une application gratuite complète de suivi du temps, offre le tableau de bord le plus simple pour suivre votre temps, votre projet et votre budget, gérer votre équipe, voir les heures de travail facturables ou non facturables et rapporter vos données pour la semaine.

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Tableau de bord d'activité de suivi de l'outil

Comme Toogl Track est déjà intégré à plus de 100 outils sur le marché, vous n'avez pas besoin de faire des allers-retours entre les plateformes. Un autre point est qu'une fois que vous avez commencé à suivre le temps sur l'application Web, vous pouvez l'arrêter sur l'application mobile et ainsi obtenir le rapport sur l'application de bureau. Malheureusement, la plate-forme n'offre pas de fonctionnalités professionnelles telles que les modèles de projet, les informations, l'audit du temps, l'intégration iCal et Jira, mais vous pouvez mettre à niveau votre plan gratuit vers l'un des plans payants à tout moment.

Tick ​​fait des étincelles lorsqu'il s'agit de rechercher la meilleure solution de suivi du temps pour les petites et moyennes entreprises. Comme Toogl Track, Tick propose un tableau de bord simple pour éviter également toute confusion. Il s'intègre bien avec Asana, Trello, Slack et Teamwork pour faciliter le travail du chef de projet en créant facilement des tâches et en gérant les budgets.

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La plate-forme vous permet de suivre les dernières mises à jour de chaque tâche ou projet via l'application mobile et également l'Apple Watch. Les autres fonctionnalités clés incluent la définition des durées d'exécution, la facturation, la saisie de temps en masse et les extensions du navigateur Chrome. Pas de mots pour leur support client rockstar, vous pouvez obtenir vos réponses à la vitesse de la lumière. Gardez simplement à l'esprit que le plan gratuit Tick ne concerne qu'un seul projet. Vous devrez donc peut-être mettre à jour votre plan si vous suivez plus d'un projet en même temps.

Vous cherchez une solution pour les grandes équipes ? Harvest est une solution sur mesure pour le suivi du temps de projet. Contrairement aux autres applications de suivi du temps, vous pourrez voir à la fois sur quoi vos coéquipiers travaillent séparément et en collaboration. Il est livré avec une large gamme d'intégrations telles que Basecamp, Trello, Asana, Quickbooks et plus encore.

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Tableau de bord des activités de récolte

Alors que nous continuons sur la route, My Hours propose sa capacité tout-en-un. Si vous recherchez un outil de suivi du temps facile à utiliser avec un look élégant, vous savez quoi choisir. Non seulement cela aide à suivre votre temps, vos tâches et vos projets, mais cela aide également à établir des rapports, à facturer et à organiser votre équipe.

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Tableau de bord d'activité Mes heures

Contrairement à la plupart des autres logiciels de suivi du temps, My Hours propose des solutions illimitées dans sa version d'essai gratuite. Cela peut donc vous donner plus de temps pour profiter du tracker plutôt que de sauter dans les autres. Grâce à l'application mobile de la plateforme, vous pourrez également maintenir votre travail en déplacement !

Alors que nous arrivons à la fin de la liste des meilleurs logiciels de suivi du temps gratuits, notre dernier arrêt est TimeCamp. Un suivi du temps simple mais puissant vous aidera à éviter les problèmes de gestion de projet. Une fois que vous vous concentrez sur le travail qui compte le plus pour vous, votre productivité augmentera immédiatement. En utilisant TimeCamp, vous pourrez optimiser votre flux de travail et celui de votre équipe tout en respectant le budget.

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Tableau de bord d'activité TimeCamp

Bien que la plateforme offre un nombre illimité d'utilisateurs et de projets, elle n'a qu'une seule capacité d'intégration. Si nous regardons le bon côté des choses, TimeCamp propose une édition en masse dans la version gratuite. Cette fonctionnalité est généralement incluse dans les forfaits payants, il est donc bon de savoir que nous pouvons le découvrir dans son forfait gratuit.

En conclusion

Pour conclure ce guide des outils de suivi du temps gratuit, nous aimerions mentionner quelques points. Une fois que vous connaissez bien vos besoins, la partie choix ne sera pas si douloureuse. Nous avons parcouru le meilleur logiciel de gestion du temps gratuit dans un large éventail de leurs fonctionnalités et de leurs principaux avantages et inconvénients.


Comme chaque entreprise a ses propres besoins, il ne sera pas juste de dire que c'est la meilleure solution pour n'importe quelle entreprise. Avant de vous décider, jetez un œil à la liste des outils de suivi du temps pour trouver le bon !