Toute personne nouvellement travaillant à domicile cette année a probablement connu certains avantages et certains inconvénients de sa nouvelle situation. Étant donné que les bonnes nouvelles se font rares ces jours-ci, je veux me concentrer sur les bonnes choses ici. Le travail à distance présente des avantages incroyablement fantastiques. Voyons comment utiliser ces avantages pour bousculer nos routines lorsque nous les sentons stagner.

Récemment, j'ai posé cette question à des amis, collègues et connaissances : “Quels changements avez-vous apportés depuis le travail à domicile qui ont eu un résultat positif ?”

Leurs réponses indiquent des façons d'essayer de changer votre routine de travail à domicile si cela vous semble fastidieux, improductif ou autrement obsolète.

Tasse à thé près d'un ordinateur portable

Crédit : Photo par freestocks sur Unsplash

1. Passez en revue votre agenda dès la première chose

Sans trajet, vous pourriez avoir plus de flexibilité le matin en termes de temps et d'utilisation. Ma sœur a mentionné qu'elle avait complètement changé sa routine matinale et pour le mieux. Au lieu de prendre le métro, elle consulte désormais ses e-mails et sa liste de tâches tout en prenant un café et un petit-déjeuner. Elle va ensuite se promener avant de vraiment creuser dans quoi que ce soit de sa journée de travail. En d'autres termes, elle s'oriente sur l'agenda de la journée et se donne ensuite le temps de le traiter.

Bien que ce soit nouveau pour elle, cette stratégie consistant à revoir ce qui doit être fait avant de commencer à travailler existe depuis longtemps. C'est courant chez les personnes organisées et efficaces, car cela évite les surprises, comme les rendez-vous oubliés, et crée une opportunité d'ajuster leurs perspectives et leurs intentions pour la journée.

2. Prenez plus de pauses

Plus que quelques personnes m'ont dit que depuis le travail à domicile, leur relation aux pauses a radicalement changé et pour le mieux. En particulier, j'ai entendu dire que les gens prennent des pauses plus fréquentes lorsqu'ils en ont besoin. Cela peut prévenir la fatigue oculaire et d'autres blessures. Les pauses aident également à prévenir l'épuisement professionnel.

Lorsque vous travaillez dans un bureau, il est facile de se sentir silencieusement jugé si vous vous éloignez trop souvent ou trop longtemps de votre bureau, ce qui peut empêcher les gens de faire des pauses. À la maison, cette pression peut ne pas exister du tout, ce qui rend plus facile, mentalement parlant, de faire une pause quand vous en avez besoin. L'astuce est que vous devez réellement fais ce. Parce que vous pouvez avoir moins d'interruptions (réunions Zoom mises à part), vous pourriez constater que vous oubliez en fait de prendre vos pauses. Si vous constatez que cela se produit, définissez des alertes, des alarmes et des rappels, selon ce qui vous convient.

Il est important de reconnaître que pour les personnes ayant des responsabilités familiales, le fait d'être à la maison signifiera probablement que certaines (peut-être plusieurs) de vos temps de pause seront consacrées à aider les enfants, d'autres personnes ou des animaux domestiques. Dans ce cas, vos pauses pourraient ressembler à des obligations ou à des distractions plutôt qu'à des moments de détente. C'est l'une des façons dont la pandémie de coronavirus a touché de manière disproportionnée les femmes, qui ont une part disproportionnée de ces responsabilités.

Femme qui s'étend les mains au-dessus

Crédit : Photo de bruce mars sur Unsplash

3. Dormez plus

Lorsque vous n'avez pas à vous déplacer et que vous n'avez pas à passer autant de temps à vous rendre présentable pour la journée, vous avez peut-être gagné une petite tranche de temps. Si vous utilisez ce temps supplémentaire pour dormir un peu plus longtemps, bravo ! Ne sous-estimez pas le pouvoir de dormir plus. Si vous pouvez obtenir 25 minutes de sommeil supplémentaires par jour, cela représente plus de deux heures de sommeil supplémentaires au cours d'une semaine de travail de cinq jours.

Le sommeil nous aide à récupérer de la journée et à fonctionner au mieux lorsque nous sommes éveillés. Si vous voulez être capable de vous concentrer et de travailler de bonnes heures, vous devez également dormir de bonnes heures. Dormir suffisamment et avoir un sommeil de qualité prend du temps, et 15 ou 30 minutes supplémentaires chaque jour s'additionnent. Pour des idées sur la façon de dormir plus et mieux, lisez notre article sur la façon dont la technologie peut aider (et nuire) à votre sommeil. Nous avons également rassemblé les meilleures technologies pour passer une bonne nuit de sommeil.

4. Écrivez votre liste de tâches différemment

Jodi Harris est une coach personnelle qui gère son entreprise à domicile depuis plusieurs années. Elle m'a dit que lorsqu'elle est passée de la vie de bureau à celle d'indépendante travaillant à domicile, elle a fait un petit changement qui a eu un énorme effet positif. Elle a cessé d'écrire une liste de tâches quotidiennes et a plutôt créé une liste hebdomadaire.

Cela, dit-elle, l'a aidée à penser différemment à quel point elle pouvait déplacer des tâches et des rendez-vous pour les faire fonctionner ensemble. Une liste de tâches quotidiennes était trop restrictive.

Si vous vous heurtez à un mur avec votre capacité à travailler à domicile, essayez de changer la façon dont vous écrivez votre liste de tâches. Vous pouvez essayer une liste hebdomadaire, ou vous pouvez essayer une autre méthode d'organisation de vos tâches en passant, par exemple, de la tenue de listes à l'utilisation d'un tableau kanban.

5. Modifiez vos heures de travail

Se consacrer à des horaires de travail fixes peut être une bonne habitude. Cependant, si vous travaillez à domicile depuis un certain temps et que vous avez besoin de bousculer votre routine, modifier vos horaires est certainement une façon de le faire.

Si vous pouvez définir vos propres heures, vous pouvez décaler votre journée entière d'une heure ou deux dans les deux sens, ou vous pouvez diviser la journée différemment. Que se passe-t-il lorsque vous travaillez pendant deux heures tôt le matin et que vous prenez ensuite deux heures pour faire du yoga et prendre une douche chaude avant de reprendre vos activités ? Qu'est-ce que cela vous ferait d'arrêter de travailler une heure plus tôt que maintenant et de prendre une heure après le dîner pour conclure ? N'oubliez pas que le changement que vous apportez n'a pas besoin d'être permanent, donc si cela ne fonctionne pas pour vous, vous pouvez toujours revenir à votre horaire précédent. N'ayez pas peur d'expérimenter avec vos heures, cependant, si vous avez besoin d'un changement.

Sandwich sur une assiette

Crédit : Photo par Omar Lezama Hernandez sur Unsplash

6. Éliminer l'indécision à l'heure du déjeuner

Travailler plus près de votre réfrigérateur personnel peut être un point douloureux, mais cela vous permet également de manger différemment pendant que vous travaillez. Si vous aviez l'habitude d'acheter le déjeuner lorsque vous travailliez dans un bureau, vous remarquerez peut-être que vous économisez beaucoup d'argent en mangeant à la maison. Cependant, la décision de quoi manger et quand peut vraiment saper l'énergie de certaines personnes. Alors, que pouvez-vous changer dans vos habitudes de déjeuner lorsque vous travaillez à domicile ?

Mon partenaire, qui travaille à domicile depuis la mi-mars, a constaté que le fait de ne pas décider quoi manger et quand l'aide vraiment à ne pas se préoccuper de la nourriture. Il prépare le même déjeuner tous les jours et à la même heure tous les jours. C'est toujours un sandwich sur du pain grillé, et bien qu'il puisse utiliser de la dinde un jour et du rosbif le lendemain, les autres garnitures et condiments restent généralement les mêmes. Il n'a pas à y penser et il sait exactement quelle quantité de chaque article acheter lorsque nous faisons nos courses. Cette tactique est idéale si vous avez du mal à manger à la maison.

Si vous préférez plus de variété et que vous ne vous sentez pas anéanti par les choix de l'heure du déjeuner, le travail à domicile vous permet d'expérimenter de nouveaux aliments, ce qui est un tel avantage. Pour ceux qui ont du mal, cependant, choisissez une heure et un repas pour le déjeuner, et respectez-les. Les kits de repas peuvent être une excellente option pour ceux qui trouvent que planifier à l'avance est moins stressant que de décider sur le moment. Le bonus est que vous pouvez travailler sur certains repas que vous n'auriez peut-être pas le temps de préparer autrement. Les smoothies et les soupes de Daily Harvest sont d'excellentes options saines, et les soupes de Ramen Hero valent également la peine d'être envisagées, si cela ne vous dérange pas de faire des folies supplémentaires en argent et en calories.

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7. Habillez-vous pour l'occasion

Beaucoup de gens m'ont dit qu'ils aimaient pouvoir s'habiller de manière décontractée tout en travaillant à domicile. Le rédacteur en chef de PCMag, Jeffrey L. Wilson, a mentionné qu'être pieds nus toute la journée l'avait rendu sensiblement plus à l'aise. D'autres ont dit qu'être en pyjama ou en vêtements amples non seulement se sent mieux, mais les rend également heureux.

Cependant, si vous êtes dans une ornière avec votre travail à domicile, changer vos tenues peut également vous aider à changer votre état d'esprit. Mettre une tenue adaptée au travail, des chaussures et tout, rend certaines personnes plus confiantes. De même, certaines personnes trouvent que s'habiller à une heure précise de la journée les aide également à prendre l'habitude de commencer à travailler à une heure précise. Essayez-le avant votre prochaine réunion ou pour des entretiens d'embauche par téléphone ou par vidéo. Vous pourrez enlever vos belles chaussures quand ce sera fini.

8. Personnalisez votre espace de travail

Dans un bureau, nous ne pouvons pas toujours choisir le mobilier, l'éclairage, la température, la proximité des fenêtres et d'autres éléments de l'espace de travail. À la maison, vous n'avez peut-être pas de bureau et vous ne pouvez peut-être pas acheter tous les nouveaux meubles pour votre espace de travail, mais vous pouvez personnaliser votre espace de travail d'autres façons pour égayer votre journée.

Commencez par vérifier que votre espace est confortable et sûr, d'un point de vue ergonomique. Un expert en ergonomie que j'ai interviewé m'a expliqué que vous pouvez utiliser des objets courants dans la maison, comme un petit oreiller pour le soutien lombaire, pour améliorer votre configuration. À la maison, vous pouvez également ajouter des bougies ou des diffuseurs aromatiques, qui ne sont généralement pas les bienvenus dans un environnement de bureau partagé. Apportez quelques plantes en pot pour améliorer votre humeur et purifier l'air. La NASA est bien citée Étude sur l'air pur des noms plusieurs plantes d'intérieur communes qui nettoie bien l'air intérieur.

De plus, si vous avez besoin de quelque chose pour travailler confortablement, comme une souris, un clavier ou un moniteur, demandez à votre employeur s'il peut couvrir les frais. Il n'est pas rare que les organisations disposent d'un budget pour les fournitures. Demandez !

Personne jouant du piano

Crédit : Photo par Abimael Ahumada sur Unsplash

9. Étirez-vous, jouez de la musique, lisez

Une réalité d'être dans un bureau est que vous êtes constamment vu par d'autres : vos collègues, votre patron, le chef de l'organisation, les stagiaires. Dans ces espaces partagés, il y a certaines choses que les gens ont tendance à ne pas faire car cela peut sembler mauvais. Par exemple, si vous prenez un livre et lisez à votre bureau pendant 10 heures, quelqu'un pourrait sauter à la conclusion que vous vous relâchez plutôt que de prendre une pause nécessaire en faisant quelque chose que vous aimez.

Dans le confort de la maison, il est beaucoup plus facile de faire des activités que nous aimons pour faire une courte pause. Mettez-vous au sol et étirez-vous. Jouez d'un instrument ou dansez sur de la musique sans casque. Ces types de pauses non seulement enrichissent nos vies, mais peuvent également nous donner un changement mental indispensable pour que, lorsque nous retournons au travail, nous puissions voir un problème sous un jour différent ou avoir de nouvelles idées.

Plus de conseils pour travailler à domicile

Si vous débutez dans le travail à distance ou si vous êtes encore en train de vous adapter, consultez mes autres conseils pour travailler à domicile. Certains d'entre eux sont spécifiques à la vie dans un monde COVID-19, lorsque les enfants, les partenaires et les colocataires peuvent également être à la maison avec vous, et vous n'avez peut-être pas d'options pour les lieux de travail secondaires, tels que les cafés et les espaces de coworking. D'autres conseils s'appliquent au travail à distance à tout moment. Cela peut prendre un certain temps pour s'adapter, et il est utile de vérifier avec vous-même de temps en temps pour évaluer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

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