Si vous êtes nouveau dans la main-d'œuvre du savoir ou si vous êtes simplement coincé dans un travail qui ne vous expose pas aux logiciels les plus récents et les plus performants, il est temps de vous familiariser avec certaines applications qui changent le travail de bureau.

Bien qu'il existe des dizaines d'excellentes applications de productivité, ces cinq sont largement utilisées dans une variété de domaines. S'ils sont nouveaux pour vous, lisez-les afin de pouvoir faire des suggestions intelligentes la prochaine fois que votre équipe cherchera à résoudre un problème.

1. Asanas

AsanaAsana

Asana (0,00 $ chez Asana) est une liste de tâches costaude pour les équipes, mais pas aussi costaud qu'une application de gestion de projet à grande échelle. Il a été largement adopté par les travailleurs du savoir qui comptent sur sa capacité à gérer les tâches et les flux de travail. Les tâches sont faciles à décrire : quelque chose doit être fait, alors quelqu'un l'écrit et l'attribue à la personne appropriée. Lorsque le destinataire termine la tâche, il la marque comme terminée. Les workflows sont un peu plus complexes ; ils encapsulent plusieurs tâches qui doivent être effectuées, peut-être dans un ordre particulier. Asana est l'outil n° 1 pour gérer les workflows et les tâches en équipe. Il est super efficace et lorsqu'il est utilisé correctement, il peut rendre le travail d'équipe beaucoup plus productif.

2. HootSuite

Suite HootSuite Hoot

Se tenir au courant des médias sociaux est désormais crucial pour de nombreuses entreprises, qui ont besoin d'un outil de gestion des médias sociaux et d'un planificateur pour faire le travail. HootSuite (0,00 $ chez Asana) est l'un des plus grands acteurs de cet espace (bien que des acteurs prometteurs tels que Sprout Social (0,00 $ chez Asana) et Coschedule progressent). HootSuite est une plate-forme centrale à partir de laquelle vous pouvez programmer des tweets, des publications Facebook, des mises à jour LinkedIn et d'autres contenus sociaux, ainsi que lire et répondre à ce qui se passe sur divers flux. Il comprend également des outils d'analyse vous permettant de suivre (pardonnez mon discours marketing) la portée de votre marque.

3. Force de vente

Force de venteForce de vente

Bien que je n'utilise pas personnellement Salesforce, je sais à quel point c'est devenu important pour le travail de bureau. Salesforce est ce qu'on appelle un logiciel CRM, qui signifie gestion de la relation client. Salesforce est devenu une plate-forme à plusieurs bras qui offre un certain nombre de services différents, mais son principal est une base de données d'informations sur les clients ou les clients. Avec Salesforce, tout le monde dans une entreprise peut garder un œil sur toutes les activités qui se déroulent avec chaque client ou client. Il fournit des tableaux, des graphiques et des notes sur les clients. Ainsi, lorsque ce sera à votre tour de les contacter, vous aurez un historique complet des interactions passées. À un niveau supérieur, les décideurs de l'entreprise peuvent générer des rapports sur l'activité des clients pour déterminer ce qui fonctionne ou ne fonctionne pas.

4. Mou

MouMou

Si vous n'avez pas entendu parler de Slack (0,00 $ chez Asana) pourtant, il devient rapidement l'une des applications les plus populaires dans les bureaux. Et par “populaire”, je ne veux pas seulement dire que beaucoup de gens l'utilisent. Je veux dire que beaucoup de gens aimer ce. Slack est une application de messagerie, mais elle est beaucoup plus grande et plus impressionnante que les autres applications de messagerie que vous avez pu utiliser, comme WhatsApp ou Facebook Messenger. Avec Slack, vous disposez de différents canaux, ou thèmes de discussion, auxquels vous pouvez vous abonner ou non. La beauté de Slack est que vous pouvez personnaliser les alertes afin d'entendre les messages importants et d'ignorer ou simplement de jeter un coup d'œil sur le reste. Même si une discussion particulière n'est pas pertinente, vous pouvez toujours configurer des alertes si certains mots clés qui vous intéressent sont mentionnés. Dans les environnements de bureau, Slack est également fréquemment utilisé pour les conversations de refroidisseur d'eau, c'est donc autant un lieu de socialisation que de communication sur le travail.

5. Zapier

ZapierZapier

Zapier est un service en ligne qui connecte des éléments autrement difficiles à connecter. Supposons que votre bureau dispose de deux applications qui n'ont pas la capacité intégrée de se parler. Si les deux applications sont prises en charge par Zapier, vous pouvez les connecter sans jamais avoir à demander l'aide d'un codeur. C'est énorme pour les petites startups avec des budgets serrés ainsi que pour les grandes organisations dont l'équipe de programmation est déjà épuisée (c'est-à-dire toutes, n'est-ce pas ?).

Vous aimez ce que vous lisez ?

Inscrivez vous pour Conseils & Astuces newsletter pour obtenir des conseils d'experts afin de tirer le meilleur parti de votre technologie.

Cette newsletter peut contenir des publicités, des offres ou des liens d'affiliation. L'inscription à une newsletter indique votre consentement à notre Conditions d'utilisation et Politique de confidentialité. Vous pouvez vous désabonner des newsletters à tout moment.

Laisser un commentaire