Avant un voyage, je planifie généralement beaucoup de rendez-vous sur mon agenda. Parfois, c'est un voyage d'affaires rempli de réunions. D'autres fois, c'est un voyage personnel et mon calendrier regorge de dîners, de cafés et d'autres événements amusants. Quoi qu'il en soit, j'essaie de planifier mon temps pour en tirer le meilleur parti, et cela signifie mettre des choses sur le calendrier.

Le problème, ce sont les fuseaux horaires.

Quand je suis dans l'instant et que je mets des choses sur mon calendrier, je ne pense pas aux fuseaux horaires. Je pense à jongler avec mon avenir, et cela nécessite une bonne dose d'intelligence en soi.

S'organiser

J'utilise Google Agenda et j'ai toujours pensé que ce n'était pas génial pour gérer les fuseaux horaires. Mais j'ai récemment trouvé un moyen d'afficher deux fuseaux horaires à la fois, ce qui aide énormément. J'ai aussi une astuce super simple qui m'aide à planifier à l'avance sans bousiller les conversions de temps.

Comment afficher deux fuseaux horaires dans Google Agenda

Lancez Google Agenda et accédez aux paramètres. Vous verrez Langue et Pays, suivis de Fuseaux horaires. Si vous sélectionnez un autre fuseau horaire ici, vous pouvez l'ajouter de façon permanente à votre calendrier, ou jusqu'à ce que vous décidiez de le supprimer.

deux fuseaux horairesdeux fuseaux horaires

Si le fuseau horaire dont vous avez besoin n'apparaît pas, changez de pays dans la zone ci-dessus pour trouver la bonne région. Vous pouvez voir ci-dessus que j'ai configuré mon calendrier pour afficher à la fois l'heure de l'Est des États-Unis et l'heure normale de l'Inde.

Assurez-vous d'appuyer sur Enregistrer ! Contrairement à travailler dans Google Drive et toutes vos modifications sont enregistrées automatiquement, ici, vous devez enregistrer manuellement avec un bouton en haut ou en bas de la page. Le résultat final ressemble à ceci :

fuseaux horaires google calfuseaux horaires google cal

Le premier fuseau horaire que vous définissez sera celui qui apparaît le plus proche de vos rendez-vous de calendrier lorsque vous revenez au calendrier. L'alternative apparaît à sa gauche. Le lettrage du fuseau horaire principal est noir et le secondaire est gris. Vous pouvez toujours voir le calcul GMT plus ou moins en haut du calendrier pour être sûr.

Création de rendez-vous pour deux fuseaux horaires

Lorsqu'il s'agit de consigner un rendez-vous dans le calendrier, je me concentre généralement sur d'autres détails importants que le fuseau horaire. Par exemple, je sais que de nombreuses entrées de calendrier que je fais à l'avance (comme avant un voyage) sont susceptibles de changer à mesure que la date se rapproche. Lorsqu'un collègue envoie un e-mail à la dernière minute, désespéré de déplacer une réunion de midi à 10h30, je dois pouvoir lui répondre rapidement et en toute confiance sans me doubler.

Si vous écrivez l'heure du rendez-vous directement dans le nom de l'entrée d'agenda elle-même, Google la détecte et programme automatiquement le rendez-vous à cette heure. Par exemple, si j'écris “Rendez-vous chez le dentiste (10h20 HE)”, l'entrée apparaîtra dans mon calendrier pour 10h20 heure de l'Est. Cela fonctionne si vous utilisez des parenthèses, des crochets ou même rien du tout.

Mais parfois tu ne le fais pas vouloir votre heure de rendez-vous pour correspondre précisément à ce que vous écrivez dans l'espace du nom de l'événement.

changer de fuseau horairechanger de fuseau horaire

Parfois, je me programme pour arriver tôt à un rendez-vous, mais je veux voir l'heure confirmée dans le nom de l'entrée de calendrier. Par exemple, je peux me programmer pour arriver à l'aéroport à 19h30, mais mon vol est techniquement à 21h40

Si je planifie d'abord l'événement, puis que je le modifie en cliquant sur Modifier l'événement, je peux ajouter des détails qui ne le replanifieront pas automatiquement. Dans ce cas, je créerais d'abord une entrée de calendrier pour 7h30, puis je cliquerais sur Modifier l'événement pour saisir “(vol à 21h40 HE)” dans le nom de l'événement.

C'est une astuce très pratique une fois que vous avez compris comment ne pas vous faire piéger par l'automatisation de Google.

Modification des fuseaux horaires

Les choses deviennent vraiment confuses lorsque vous arrivez à destination et tous vos appareils vous demandent si vous souhaitez mettre à jour le calendrier pour l'afficher à l'heure locale. Si vous avez configuré votre calendrier pour afficher deux fuseaux horaires à la fois, ce n'est en fait pas si mal. Vous récupérerez assez rapidement tous les éléments de calendrier qui ont été enregistrés de manière incorrecte.

Pour plus de conseils sur Google Agenda, assurez-vous de lire comment mettre votre liste de tâches dans Google Agenda et comment utiliser Google Agenda pour atteindre vos objectifs.

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