Les hacks de productivité peuvent être amusants à lire, mais ils n'ont jamais beaucoup de poids pour moi. Ils sont généralement inventés ou basés sur ce que fait un PDG qui réussit, comme si ce qui fonctionne pour quelqu'un qui a déjà du succès fonctionnerait également pour le reste d'entre nous.

Au lieu de cela, je préconise de rechercher des conseils de productivité à deux endroits : 1) des recherches évaluées par des pairs sur un grand nombre de personnes et 2) des informations personnelles issues de vos propres données.

Pour ce deuxième point, il existe une application appelée Exist.io (alias Exist) qui trouve pour vous des modèles dans vos données. L'application compile les informations que vous collectez sur vous-même à partir de diverses sources, telles qu'un tracker de fitness et un logiciel de suivi du temps RescueTime, et au fil du temps, elle identifie les corrélations, les tendances et les informations. Par exemple, il peut vous dire, sur la base de RescueTime et d'autres applications de productivité, que vous en faites plus lorsque vous dormez huit heures la nuit précédente.

S'organiser

Exist, qui existe depuis 2013, dispose d'un réseau décent de services qu'il prend en charge, de sorte que vous pouvez trouver des liens possibles entre votre productivité et toutes sortes d'autres choses qui se passent dans votre vie, comme le type de musique que vous écoutez en travaillant , votre poids et les endroits où vous allez.

Que pouvez-vous apprendre sur votre productivité ?

Josh Sharp, l'un des co-fondateurs d'Exist, utilise l'application depuis bien plus longtemps que moi, et il a eu la gentillesse de partager certaines choses qu'il a apprises sur lui-même et son co-fondateur grâce à leurs données.

Sharp est plus productif lorsqu'il écoute de la musique, comme l'indique Last.fm. Plus précisément, il a tendance à en faire plus quand il écoute Radiohead ou Ryan Adams. Sa co-fondatrice, Belle Beth Cooper, accomplit plus de tâches lorsqu'elle se couche plus tôt la veille, et elle accomplit également plus de tâches lorsqu'elle se réveille moins souvent pendant la nuit.

Exister

“Nous avons commencé par penser qu'il était trop difficile de faire tout cela soi-même”, m'a dit Sharp. “Nous devrions profiter du fait que nous pouvons rassembler toutes ces informations sans aucun effort”, a-t-il déclaré, faisant référence à la nature passive des applications, gadgets et services utilisés pour collecter les données.

Construire un support pour vos données

Certaines de ces idées sont faciles à mettre en pratique. Sharp peut s'assurer d'allumer Radiohead lorsqu'il a un gros projet à réaliser, mais Cooper pourrait avoir plus de mal à trouver comment dormir profondément toute la nuit, car c'est un changement plus difficile à faire.

Il y a aussi un problème de poule et d'œuf ici. Sharp a-t-il tendance à allumer Radiohead lorsqu'il est sur le point de s'attacher et de faire son travail, ou est-ce la musique qui le pousse à se concentrer sur ses tâches ? Avec Exist, il est difficile, et dans certains cas impossible, d'isoler les facteurs. C'est quelque chose que nous renonçons lorsque nous utilisons des appareils grand public qui collectent passivement des données et s'intègrent parfaitement dans nos vies. Les expériences contrôlées sont très efficaces pour isoler les facteurs, mais elles sont souvent mauvaises pour reproduire un cadre naturel.

Dans le cas de la musique et de la productivité, nous pouvons nous tourner vers des recherches évaluées par des pairs et constater que dans des environnements contrôlés, écouter de la musique peut entraîner une augmentation de la productivité. Sharp a donc plus de preuves pour étayer la corrélation qu'il voit dans ses propres données.

Ce qu'Exist.io suit

Il existe des pistes plus que de la productivité et de la musique. La liste complète de ce qui est pris en charge à ce jour est :

  • Pas, activité, sommeil et poids des trackers de fitness : Fitbit, Misfit, Jawbone UP, Withings, Apple Watch
  • Activité d'autres applications : Moves, Runkeeper, Strava, Apple Health, Google Fit
  • Productivité : RescueTime, Github (commits), Todoist (tâches terminées)
  • Événements : Google Agenda, iCal
  • Lieu : Swarm par Foursquare
  • Météo : DarkSky.net
  • Musique : Last.fm, plus Spotify, Deezer, Apple Music connectés via Last.fm
  • Interactions et activités sur les réseaux sociaux : Instagram, Twitter

Il y a une autre donnée que vous pouvez suivre, mais elle est manuelle plutôt que collectée automatiquement à partir d'une source connectée, et c'est l'ambiance. Sharp m'a dit qu'il pensait initialement que les membres d'Exist ne voudraient pas évaluer leur humeur quotidiennement et taper quelques mots à ce sujet, mais cela s'est avéré être l'une des fonctionnalités les plus utilisées.

Si vous souhaitez garder un œil sur certains types d'informations qui ne sont pas prises en charge, telles que la douleur quotidienne des personnes souffrant de douleurs chroniques, vous pouvez coopter l'évaluation de l'humeur pour cela (vous ne pouvez pas la renommer, cependant) ou taper quelques notes sur votre douleur dans le journal de l'humeur.

Informations exploitables

Mon suivi Exist en est encore à ses débuts et j'ai probablement besoin de quelques semaines de données supplémentaires avant de pouvoir voir de véritables modèles. Mais déjà, Exist confirme certaines choses que je sais déjà sur moi, ou qui relèvent du bon sens. Par exemple, je passe plus de temps sur mes e-mails lorsque j'ai moins d'événements (car lorsque je suis à un événement, je ne suis pas à mon bureau).

J'ai demandé à Sharp s'il pouvait partager les tendances qu'il a vues dans l'ensemble de la communauté Exist. “Le lundi est le jour le moins productif de la semaine”, a-t-il déclaré. “En termes de choses qui rendent les gens plus productifs, la musique est la plus importante.”

Il a également noté que le temps affecte la productivité : Le beau temps, c'est-à-dire un ciel clair et des températures modérées, rend les gens moins productifs. Cette corrélation a également été étayée par des recherches évaluées par des pairs, où il a été constaté que les travailleurs sont distraits en pensant à toutes les activités qu'ils pourraient faire à l'extérieur lorsque le temps est agréable.

“Nos utilisateurs sont également légèrement plus productifs après une meilleure nuit de sommeil”, m'a dit Sharp plus tard, ajoutant, “encore une fois, ce n'est pas une découverte révolutionnaire”.

Même si Exist ne fait que confirmer des choses que nous supposons déjà vraies, voir les données peut être puissant. C'est une preuve tangible, plutôt qu'une simple intuition, et elle est quantifiée, vous pouvez donc voir si les résultats sont modérés ou graves. Il peut également guider les gens avec des actions claires et concrètes qu'ils peuvent prendre pour rendre leur journée plus productive.

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