Avec l'aide de l'accélération des efforts de numérisation, le logiciel comptable est devenu une solution incontournable pour les entreprises, en particulier pour les petites entreprises. Mais la présélection des solutions peut être écrasante. Voici une comparaison des meilleurs : FreshBooks et QuickBooks

La gestion des systèmes comptables d'une petite entreprise peut être difficile en termes de factures, de suivi des dépenses et de flux de trésorerie. En fait, l'intégration du logiciel de comptabilité pour votre petite entreprise est encore plus difficile.

Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise ou intégrez votre entreprise actuelle à des services de comptabilité bien établis, votre première solution SaaS indispensable serait un logiciel de comptabilité.

De nombreuses entreprises recherchent maintenant de nouvelles solutions comptables pour faciliter le traitement des factures, la gestion des dépenses et les problèmes de paie afin d'être en ligne avec les systèmes actuels. Selon les recherches de Gartner, Les dépenses informatiques augmenteront de 4 % en 2021ce qui conduira à l'utilisation de logiciels de comptabilité augmentera également dans les prochaines années.

Logiciel de comptabilité pour les petites entreprises

Alors que le travail à domicile se répand dans le monde entier, l'utilisation des logiciels de comptabilité augmente également de la même manière. Les systèmes comptables ne sont plus considérés comme des tâches de bureau et pourraient être coordonnés à distance.

Bien que les propriétaires de petites entreprises aient du mal à maintenir leur activité en ces temps sans précédent, ils se sont rapidement conformés au nouvel écosystème numérique. De plus, les petites entreprises devraient suivre plusieurs conseils afin de continuer à bouger dans cette ère post-pandémique.

Mais ils hésitent encore à investir dans de nouveaux outils pour leur entreprise en raison de budgets limités.

Si investir dans l'outil comptable peut être un fardeau pour le budget à court terme, ils bénéficieront de l'avantage gain de temps du logiciel comptable, prendront le contrôle du processus comptable et enregistreront les données financières à long terme.

Si vous dirigez une petite agence, il y aura d'autres avantages secondaires à utiliser un logiciel de comptabilité, comme le temps que vous avez consacré à votre client et le traitement efficace des factures en son temps.

À ce stade, la question cruciale est de savoir comment gérer avec succès une entreprise comptable compatible.

La première chose à faire est de trouver les meilleurs services basés sur le cloud pour votre petite entreprise. De nombreuses solutions peuvent vous aider à organiser vos dépenses, envoyer des factures aux clients et suivre vos résultats.

Nous avons analysé le FreshBooks contre QuickBooks avec les critères ci-dessous pour de meilleurs choix pour votre entreprise :

  • CARACTERISTIQUES de base
  • Tarification
  • Intégrations

FreshBooks vs QuickBooks : fonctionnalités principales

Bien que les deux logiciels de comptabilité soient un excellent choix pour les petites entreprises, ils peuvent cependant fonctionner dans différents usages et types d'entreprises. En outre, si vous dirigez une petite entreprise et que vous avez un plan pour faire évoluer votre entreprise, il serait plus approprié d'utiliser Quickbooks pour les entreprises de taille moyenne ou à croissance rapide.

En termes de convivialité, FreshBooks offre des fonctionnalités conviviales remarquables pour la facturation, les dépenses, le suivi du temps, les projets, etc. Il contient de nombreux commentaires positifs sur le processus de configuration facile.

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Tableau de bord Freshbooks

En outre, Quickbooks propose une excellente solution pour la comptabilité et la création de factures facilement et dispose d'une interface utilisateur intuitive.

Les deux outils comptables ont une fonctionnalité pour regarder le bilan dans son ensemble afin de suivre votre historique comptable en douceur.

L'une des caractéristiques cruciales qui différencient les logiciels sur lesquels nous devons mettre l'accent est que vous devez utiliser Quickbooks si vous vendez des produits ou des biens de détail. D'autre part, Freshbooks est l'outil pour lequel vous facturez en tant que freelance ou gérer des clients comme une petite entreprise.

De plus, Freshbooks offre une assistance client en direct, ce qui est extrêmement bénéfique pour les comptables, tandis que Quickbooks offre une assistance via une aide intégrée au produit, une assistance téléphonique et une formation sur les produits.

Grâce à la fonctionnalité de rapprochement bancaire, vous pouvez facilement connecter votre établissement bancaire aux deux plateformes et suivre vos transactions bancaires en temps réel. En outre, les deux vous permettent d'envoyer un rappel au client concernant les paiements en retard avec les fonctionnalités de suivi du temps.

La fonction de commerce électronique de Quickbooks en ligne vous permet d'utiliser la gestion des stocks et vous pouvez facilement suivre la disponibilité de vos produits. Il dispose également d'une application mobile qui vous permet d'analyser vos transactions financières via votre smartphone.

La différence entre Freshbooks et Quickbooks est la possibilité de créer des rapports financiers avancés. Alors que vous pouvez préparer d'excellents rapports avec Quickbooks, Freshbooks a une personnalisation limitée des rapports.

quickbooks accounting software dashboard - Sabma Digital
Tableau de bord Quickbooks

FreshBooks vs QuickBooks : tarifs

Pour les services de comptabilité, les plans tarifaires sont l'un des critères les plus importants lorsque vous sélectionnez le meilleur. La tarification du logiciel de comptabilité change en fonction du nombre de factures que vous souhaitez envoyer, du nombre de clients que vous souhaitez ajouter, des services de paie et des rapports financiers avancés.

Freshbooks propose une option d'essai de 30 jours et propose des plans basés sur le client. Vous pouvez trouver le prix des options payées annuellement ci-dessous :

  • léger – 4,50 $ / 5 clients facturables
  • Plus – 7,50 $ / 50 clients facturables
  • Prime – 15,00 $ / 500 clients facturables
  • Sélectionner – Tarification personnalisée / plus de 500 clients facturables
freshbooks pricing plan - Sabma Digital
Plan tarifaire Freshbooks

Quickbooks propose également un essai gratuit de 30 jours pour les petites entreprises. Ils ont 4 plans tarifaires, allant de 15 $ à 150 $ / plan mensuel comme suit :

  • Indépendant – 15 $
  • Démarrage simple – 25 $
  • Essentiel – 70 $
  • Plus – 150 $

Les fourchettes de prix sont assez similaires pour les deux logiciels, cependant, Quickbooks facture un certain nombre d'utilisateurs du système tandis que Freshbooks calcule pour les clients facturables.

Lorsqu'il s'agit de comparer les prix de ce logiciel, Quickbooks est beaucoup plus cher après la période de 3 mois, tandis que le prix de Freshbooks reste le même que le prix de départ.

FreshBooks vs QuickBooks : intégrations

Les tendances actuelles dans le domaine de la comptabilité présentent diverses fonctionnalités sur les logiciels avec des intégrations de différentes applications connexes. Votre petite entreprise pourrait être plus fonctionnelle et automatisée avec l'intégration de services de paiement en ligne, comme Stripe, PayPal, etc.

QuickBooks fournit plus de 650 intégrations avec des applications professionnelles populaires, tandis que FreshBooks propose plus de 70 intégrations. Cependant, vous pouvez connecter le logiciel de comptabilité à Zapier plus de 1 500 autres logiciels rapidement et facilement.

Le volume de l'intégration reflète le fait que Quickbooks est beaucoup plus flexible que les intégrations de Freshbooks.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité alternatif ?

Xéro

La recherche d'un logiciel de comptabilité alternatif doit être faite par les petites entreprises à coup sûr. Cela aidera les entreprises à éviter les erreurs lors de la sélection d'un logiciel de comptabilité.

Xero serait le meilleur logiciel comptable alternatif selon nos recherches. Xero est également une alternative conviviale, simple et solide à Freshbooks et Quickbooks, et est conçu pour aider leurs clients à créer des factures et à gérer leurs dépenses.

Comme Quickbooks, Xero offre la solution ultime pour les entreprises de taille moyenne aux entreprises et aussi pour les petites entreprises. D'autre part, Xero a trois plans tarifaires, allant de 5,50 $ par mois à 31 $ par mois. Il a des plans tarifaires beaucoup plus raisonnables par rapport à Quickbooks. Cependant, il y a une chose que les acheteurs d'outils doivent considérer, c'est que Freshbooks est plus abordable que Xero

En résumé, si vous êtes une startup en pleine croissance et que vous ne souhaitez pas disposer de capacités de reporting avancées, Xero est le meilleur logiciel de comptabilité alternatif pour votre entreprise.

Certes, il n'y a pas de gagnant clair dans cette comparaison. Mais si vous recherchez simplement la facturation, Freshbooks est ce qu'il y a de mieux pour votre petite entreprise. Si vous souhaitez commencer avec un logiciel de comptabilité plus complet et développer votre activité, vous devez vous concentrer sur Quickbooks. En termes de reporting financier, Quickbooks propose également des solutions de reporting avancées basées sur le Web avec de bien meilleures options de personnalisation disponibles.

Pour faire d'autres recherches, vous voudrez peut-être voir d'autres logiciels de comptabilité, assurez-vous qu'il existe divers autres logiciels de comptabilité pour votre petite entreprise.

Tellement évident que commencer à intégrer un logiciel comptable n'est pas une mince affaire. Une fois que vous avez choisi le meilleur pour votre petite entreprise et que cela n'a pas fonctionné comme vous le supposiez, il n'y aura aucune possibilité de changer facilement le logiciel que vous utilisez. Pour cette raison, nous vous conseillons d'être plus décisif et approfondi dans la recherche du logiciel de comptabilité de sélection.