« De quoi avez-vous besoin pour faire le travail ? » Posez cette question à n'importe quelle personne hautement organisée, et elle dira invariablement : « J'ai besoin d'un espace bien rangé. Garder un espace de travail propre et ordonné est important pour nous aider à nous concentrer et à travailler de manière productive. Notre environnement influence notre comportement, notre humeur et notre état d'esprit. La recherche montre que être de bonne humeur renforce notre capacité à accomplir des tâches avec plus de précision et à ne pas abandonner trop rapidement des tâches difficiles. Donc, si vous voulez vous sentir prêt à affronter la journée, commencez par un bureau soigné.

Si vous n'êtes pas organisé par nature, il peut être très difficile de garder un bureau propre, surtout si vous travaillez à domicile ou étudiez à la maison et que vous n'avez pas beaucoup de séparation entre votre temps libre et votre temps productif. La bonne nouvelle est qu'il ne faut pas beaucoup d'argent ou d'efforts pour ranger votre espace de travail. La plupart des suggestions ci-dessous sont soit peu coûteuses, soit gratuites si vous avez quelques éléments à réutiliser ou à recycler. Vous n'avez pas besoin de dépenser de l'argent pour des organisateurs sophistiqués ou un nouveau bureau. Si vous avez une boîte à chaussures en bon état et d'autres articles ménagers, vous pouvez rendre votre bureau un peu plus rangé. Tout ce que vous pourriez avoir besoin d'acheter peut être facilement trouvé en ligne, dans un magasin de fournitures de bureau ou dans une quincaillerie pour quelques dollars.

1. Numérisez impitoyablement

Numérisez impitoyablement

La meilleure façon de garder un bureau propre et clair est d'empêcher l'encombrement de s'accumuler en premier lieu. Alors qu'est-ce qui s'accumule ton bureau ou table ? Pour beaucoup de gens, c'est du papier. Lorsque vous recevez un morceau de papier, numérisez-le immédiatement, ou au moins dans la semaine suivant sa réception, puis classez-le, déchiquetez-le ou recyclez-le. Quelques-uns des Les meilleures applications de numérisation mobile sont gratuites, vous pouvez donc transformer le papier en documents numériques avec votre téléphone.

2. Utilisez du velcro pour monter les articles non utilisés

Utilisez du velcro pour monter les articles non utilisés

Nous avons repris cette astuce du concepteur de prototypes Zack Freeman: Il a mis un morceau d'une bande de Velcro à l'arrière de son clavier Bluetooth et l'autre bande sur le côté de son bureau. De cette façon, lorsqu'il a besoin d'utiliser son fer à souder, l'électronique est parfaitement à l'écart. Même si vous ne faites pas fondre du métal, vous pouvez toujours utiliser cette astuce pour un clavier et d'autres petits objets. Assurez-vous de mettre le côté souple du velcro sur l'appareil ou l'article afin qu'il ne raye pas votre bureau lorsqu'il est attaché. Et n'utilisez pas cette astuce sur les bureaux vernis, car cela pourrait gâcher la finition.

3. Gardez un chiffon en microfibre à portée de main (de préférence un gros)

Gardez un chiffon en microfibre à portée de main (de préférence un gros)

Un chiffon en microfibre est un élément indispensable sur tout bureau d'ordinateur. Utilisez-le pour enlever les taches de votre moniteur, webcam, téléphone et lunettes. À la fin de la journée, placez-le sur votre clavier ou votre moniteur pour le protéger de la poussière.

4. Regroupez les fils et les câbles avec des velcro One-Wraps

Regroupez les fils et les câbles avec Velcro One-Wraps

Les musiciens, qui ne connaissent que trop bien la douleur de garder les fils et les câbles organisés, ne jurent que par Velcro One-Wraps. Moi aussi. Ces petites merveilles polyvalentes coûtent quelques dollars pour un pack de cinq en différentes couleurs ou tout en noir. Utilisez-les pour garder les câbles de charge soigneusement regroupés ou pour limiter la longueur excessive du cordon qui pend derrière votre ordinateur. Vous pouvez acheter des enrouleurs de cordon extra-longs et fixer les fils au pied d'un bureau pour les empêcher de pendre. Les One-Wraps permettent de ranger rapidement votre espace de travail. À la rigueur, les élastiques peuvent être un bon substitut, bien qu'ils se dégradent après environ un an.

5. Recyclez les conteneurs pour stocker des bric et de broc

Recyclez les conteneurs pour stocker des bric et de broc

Vous connaissez ces boîtes, boîtes décoratives et emballages que vous gardez parce que vous pensez qu'ils seront utiles un jour ? Aujourd'hui est le jour. Recyclez les boîtes et les conteneurs pour ranger les bricoles : trombones, câbles de charge ou tout ce qui s'accumule sur votre bureau. Les conteneurs empilables le rendent encore plus ordonné. Pour les articles plus volumineux, essayez une boîte à chaussures ou une boîte de mouchoirs avec le haut coupé. Ajoutez une touche de couleur et de design en recouvrant vos boîtes d'emballage cadeau ou de papier peint autocollant.

7. Accrochez ou guidez les fils avec des crochets de commande

Accrochez ou guidez les fils avec des crochets de commande

Les crochets muraux et les serre-câbles coaxiaux maintiennent les cordons organisés en les guidant le long des plinthes, derrière les meubles et sur les murs. Ils font des merveilles non seulement pour les bureaux, mais aussi pour les systèmes de divertissement à domicile. Les crochets de la marque Command sont excellents, car ils ont un support collant qui se détache facilement lorsque vous tirez sur la languette pour les retirer. Les serre-câbles coaxiaux fonctionnent aussi bien, sinon mieux, mais vous devez marteler vos murs et vos meubles pour les fixer.

8. Utilisez des tiroirs, des armoires et des étagères

Utilisez des tiroirs, des armoires et des étagères

Cela me surprend toujours lorsque le dessus du bureau de quelqu'un est un désastre, et pourtant il y a un tiroir vide à l'intérieur de ce même bureau. Les gens ont tendance à laisser des affaires sur leur bureau lorsqu'ils ne peuvent ou ne veulent pas les jeter, ou lorsqu'ils tardent à s'en occuper. Si vous voulez un bureau soigné, cependant, vous devez trouver une place pour les objets divers. Et le meilleur espace pourrait être juste sous votre nez. Si votre bureau a des armoires ou des tiroirs, sont-ils pleins ? Pourriez-vous tout prendre sur votre bureau, le placer dans des boîtes à chaussures ou des dossiers et le glisser dans les tiroirs ou les armoires de votre bureau ? Si vous avez une étagère à proximité, elle peut aussi avoir de l'espace libre. Profitez de tous les espaces dont vous disposez déjà !

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